12 vprašanj za intervju z asistentom izvršnega direktorja in kako jih obvladati

Vprašanja za razgovor z asistentom izvršnega direktorja

Povečajte možnosti, da boste pristali na delovnem mestu pomočnika izvršnega direktorja, ki ste ga iskali! Na prihajajoči intervju se pripravite tako, da se osredotočite na najpogostejša vprašanja intervjuja za izvršnega asistenta. (Tudi če še nimate razgovora, vas nikoli ne boli, če se začnete pripravljati zgodaj, kajne?)



Študij vprašanj za razgovore z izvršnim asistentom prinaša številne prednosti, ki presegajo preprosto popolno pripravo na razgovor. Ko boste ugotovili, kako bi lahko odgovorili na najpogostejša vprašanja za razgovore z izvršnim asistentom, boste tudi:

  • Natančno se naučite, katere veščine morate pripraviti na razgovor in biti izvrsten asistent
  • Odkrijte, katere veščine so najpomembnejše za vlogo, h kateri težite
  • Presenetite se, tako da se naučite, kako bi obvladovali situacije, ki se pojavijo na delovnem mestu
  • Mentalno se pripravite na skupne scenarije na delovnem mestu
  • Spoznajte prednostne naloge svojih bodočih delodajalcev

Pripravite se torej na prihajajoči razgovor in tudi na službo, za katero želite, da jo najdete, tako da pregledate in razvijete odgovore na najpogostejša vprašanja intervjuja za izvršnega asistenta.

Spodaj imamo vaš vodnik za učenje!



Nasvet za strokovnjake: Anketarji radi slišijo vaše posebne načrte za izvedbo stvari. Naj bodo vaši odgovori kristalno jasni z namigi, strategijami in orodji, opisanimi v Asist , brezplačno tedensko glasilo. Preberite, kako drugi EA opravijo svoje najboljše delo, in si ustvarite svojo strategijo, kako postati najboljši EA kdaj koli, ko boste pristali na tem delovnem mestu.

Nekatera od teh vprašanj so prišla iz našega Facebook skupina izvršnih pomočnikov ! Oglejte si, kakšne koščke modrosti ponuja naša skupnost, in skočite v pogovor. Pridružite se skupini tukaj .



Vprašanja za intervju z asistentom izvršnega direktorja

Načrtujte odgovore na ta vprašanja, da se pripravite na prihodnji razgovor. Priporočamo uporabo programske opreme, kot je monday.com za lažjo organizacijo kandidatov in tudi spremljanje, kje so v procesu razgovora.

Vprašanje: Se lahko spomnite resničnega scenarija, ki prikazuje vaše komunikacijske sposobnosti?

  • Zakaj sprašujejo: Želijo vedeti, da imate močne komunikacijske spretnosti, in želijo slišati o določenem scenariju, ki vaše komunikacijske veščine ponazori na razumljiv način.

Anketarji bodo še posebej želeli slišati o scenarijih, ko ste premagali ovire, ki so nastale kot posledica slabe komunikacije na delovnem mestu. Ti scenariji vključujejo okvare komunikacije, splošno zmedo in splošno pomanjkanje soglasja.

  • Kako se odzvati : Navedite podrobnosti, ki jih želi vaš bodoči delodajalec. Omejite svoj 'mentalni pregled' na nekaj posebnih situacij, da vas ne bodo prešinili vsi možni scenariji, ki ste jih doživeli na delovnem mestu. Ker se na primer med sestanki dogaja veliko komunikacije na delovnem mestu, iskanje iskanja v spominu omejite na sestanke, da boste lažje našli primere komunikacijskih uspehov in neuspehov.

Dober odgovor na to vprašanje mora vsebovati dve glavni komponenti:

1) Kaj točno ste storili in povedali

2) Kaj točno ste dosegli ali kakšen problem ste rešili.

Če v vašem odgovoru ni nobene od teh komponent, je lahko prazen.

Življenjepis asistenta izvršnega direktorja

Vprašanje: V vašem življenjepisu vidim, da ste svoje sposobnosti načrtovanja dogodkov uvrstili med 'strokovnjake'. Ali lahko razložite svoj pristop k načrtovanju dogodkov in tudi, kako ocenjujete uspeh dogodka?

  • Zakaj sprašujejo: Čeprav vaš anketar zagotovo želi vedeti, da imate trdne veščine načrtovanja dogodkov, se resnično bistvo tega vprašanja zastavlja okoli preizkušanja vaših komunikacijskih veščin. Ali znate hitro in jasno razložiti zapleten postopek načrtovanja dogodkov? Ali lahko artikulirate, kako ugotovite, ali so dogodki, ki jih načrtujete, uspešni in ali lahko to storite brez kakršne koli priprave?
  • Kako odgovoriti: Pri tem vprašanju si sposodite 'pravilo treh', trik pripovedovanja zgodb, ki v bistvu trdi, da so najpomembnejši podatki običajno razkriti v trojkah. (Tudi trije so idealna količina 'bitov' informacij, ki jih lahko večina ljudi naenkrat absorbira in prikliče.) Ko torej opisujete načrtovanje dogodkov ali kateri koli drug postopek, omejite svojo razlago na tri dele:

1) Kako začnete

2) Kako premagujete ovire, da se stvari naredijo

3) Kako vse dokončate, tako da je vse v dobrem stanju

Vprašanje: Kako predvidevate potrebe izvršnega direktorja?

Vir: Prav zares

  • Zakaj sprašujejo: Nobene predhodne izkušnje ne bodo pokazale, da je kandidat sposoben predvideti potrebe izvršnega direktorja. Anketarji morajo to vprašanje zastaviti, če upajo, da bodo med intervjujem dobili predstavo o kandidatovih sposobnostih predvidevanja. (Seveda lahko vedno pokličejo reference, pregledajo snemanje intervjuja , potopite se v življenjepis itd.)
  • Kako odgovoriti: To je še en primer, ko bo kontekst daleč pokazal vaše stališče. Torej razložite postopek, s katerim predvidevate potrebe izvršnega direktorja, z uporabo trika pravila treh, ki smo ga že omenili. Nato navedite konkretne primere vsakega koraka v procesu, kako voziti točke domov. Na primer, kako najprej zaznate potrebe? Ali poslušate sestanke? Ali opazujete določena vedenja? Ali vzpostavljate povezave, ko slišite novice različnih ljudi?

Kot glavni bonus navedite tudi primer časa, ko ste s svojim postopkom nekaj dosegli. Morda lahko anketarjem poveste o času, ko ste natančno vedeli, kaj vključiti v predstavitev direktorja, ne da bi vam bilo treba vprašati. Ali pa lahko ponovite spektakularno zahvalo, ki ste jo prejeli, ko ste na konferenci pripravili nekaj strateških sestankov, še preden je moral šef sploh pomisliti.

Intervju z izvršnim asistentom razloži pomisleke

paleo prigrizek na poti

Vprašanje: Ste že kdaj delali na čem, kar se ni izšlo, kot ste pričakovali? Kako ste se spoprijeli s to situacijo?

Vir: Steklena vrata

  • Zakaj sprašujejo: Potencialni delodajalci želijo najeti izvršilne asistente z odpornostjo in vztrajnostjo, ki sta potrebni za okrevanje po neuspehih (ali preusmerjenih načrtih) in še vedno izpolnjujejo prvotne predvidene cilje. Z zastavljanjem tega vprašanja lahko anketar dobi občutek, ali se bo sogovornik odpovedal ali se bo odrezal ali ne. Prav tako daje občutek, kako lahko kandidat obravnava napake ali spremembe.
  • Kako odgovoriti: Ne bojte se izbrati velikega nazadovanja; čeprav je sprva morda neprijetno ali težko govoriti o njem, je pravi ključ do dobrega odgovora v tem, da dokažete, da ste nekaj premagali in vztrajali v nasprotju. Vaš odgovor mora prikazati vašo sposobnost reševanja problemov, tako da lahko uporabite kateri koli primer, ki vam je všeč, če kaže, da se lahko premikate z udarci. Prepričajte se, da ste pojasnili, kako je bila situacija v nasprotju z vašimi načrti, in opišite, kako ste situacijo »zasukali«, da ste dosegli pozitiven rezultat.

Vprašanje: Zakaj želite biti izvršni asistent?

  • Zakaj sprašujejo: EA pozicije zahtevajo predanost. Ta delovna mesta vključujejo veliko dela in čustvene predanosti, zato bo anketar postavil to vprašanje, da oceni kandidatovo željo po določenem delu v določenem podjetju. Zadnja stvar, ki jo intervjuvanci potrebujejo, je kandidat, ki preprosto 'potrebuje službo'. Oseba, ki si resnično želi biti izvršni asistent, bo šla nad in izven, in to je vrsta kandidata, ki si jo bodo kadroviki želeli na tem položaju.
  • Kako odgovoriti: Ta odgovor mora biti predvsem verodostojen. Izberite nekaj vidikov dela EA, ki vas resnično navdušujejo, in podrobno razpravite o njih. Če želite biti verodostojni, boste morali resnično čustveno reagirati na to, o čemer govorite, zato bodite iskreni do sebe, kaj se veselite in zakaj.

Pojdite naprej in razmislite, zakaj menite, da vam bodo ti predmeti koristili. Vaš odgovor ne bo prepričljiv, če iskreno ne vidite koristi pri tem, kar počnete.

Vprašanje: Katero programsko opremo in tehnologije ste vešči uporabe?

Vir: Kariera ravnotežja

  • Zakaj sprašujejo: Potencialni delodajalci želijo vedeti, da imate spretnosti in nadarjenost, hkrati pa želijo vedeti, da lahko inteligentno delate z uporabo orodij, da boste svoje delo izboljšali, pospešili ali izboljšali.
  • Kako odgovoriti: Pred intervjujem izolirajte nekaj tehnologij, ki ste jih obvladali in vam zagotavljajo tudi očitne koristi. Navedite še en temeljit, tridelni odgovor. Takole:

1) Na kratko razložite tehnologijo, če jo anketar ne pozna takoj

2) Pojasnite, kateremu namenu ali cilju ste ga uporabili

3) V opisu dela poskusite najti nekaj, za kar bi lahko izkoristili programsko opremo. To kaže, da znate svoje trenutne spretnosti prevesti v različne naloge.

Vprašanja za zaslišanje

Vprašanja za razgovor z asistentom izvršnega direktorja

Tudi če boste odgovorili na vsa vprašanja anketarja, boste vseeno morali predstaviti nekaj svojih. Izpraševanje anketarja pomaga odgovoriti na nekatera vaša pereča vprašanja in tudi dokaže, da vas ta položaj zanima.

Vprašanje: O [vstavite novice o novem projektu ali pobudi podjetja] sem prebral na [vir novic]. Bi bil pri tem vpleten moj položaj?

  • Zakaj bi morali vprašati: To kaže, da ste opravili domačo nalogo, da ste pripravljeni na potapljanje in da imate močne sposobnosti predvidevanja.

Intervju izvršnega asistenta - obravnava pomislekov

Vprašanje: Ali imate kakršne koli pomisleke ali oklevanja glede moje izkušnje, ki bi jih lahko obravnaval zdaj?

  • Zakaj bi morali vprašati: Če imajo anketarji kakršna koli vprašanja ali pomisleke, o katerih vas še niso vprašali, bodo o njih verjetno razpravljali, ko bodo razmišljali o kandidatih. Če se teh pomislekov lotevate neposredno, boste morda lahko odpravili nekatera njihova oklevanja, ki bi jih sicer lahko ustavili, da vas ne bi zaposlili. Pravzaprav jih bodo vaši odgovori morda tako navdušili, da se boste povzpeli na vrh in se povzpeli na vrh seznama kandidatov.

Vprašanje: Opišite vsakodnevno rutino tega položaja.

  • Zakaj bi morali vprašati: Tu ni iger! To vprašanje vam pomaga ugotovite, kaj natančno boste počeli vsak dan. Tudi če vas navduši možnost načrtovanja enega letnega dogodka, le en velik projekt ne bo dovolj, da boste zadovoljni, če vaša vsakodnevna rutina ne izpolnjuje vaših pričakovanj.

Intervju izvršnega asistenta

Vprašanje: Kaj vam je najbolj všeč pri delu tukaj?

  • Zakaj bi morali vprašati: To vprašanje vam bo pokazalo, ali oseba, ki vas intervjuva, resnično uživa v podjetju ali ne. Če se oseba poskuša pošaliti ali se izogniti vprašanju, potem morda ni tako izjemno zadovoljna, kot se zdi.

Vprašanje: Kaj bi bil po vašem mnenju moj največji izziv?

  • Zakaj bi morali vprašati: Kaže, da ste pripravljeni sprejeti izzive skupaj z ugodnostmi, in kaže, da ste bili že dovolj časa, da ste vedeli, da se morate pripraviti na izzive.

Vprašanje: Zakaj ste me poklicali na razgovor?

  • Zakaj bi morali vprašati: Daje vam priložnost, da potešite svojo radovednost in opomnite anketarja na vaše prednosti, zlasti na to, katere od lastnosti vidijo kot prednosti. Navedite malo več podrobnosti o vsaki točki, ki jo omenjajo, da poudarite svoje kvalifikacije.

(- Pripravite še več Asist - brezplačno tedensko glasilo št. 1, ki ga pomočniki pripravijo za pomočnike.)

Če ste že kdaj bili na razgovoru, smo prepričani, da imate kaj dodati na ta seznam! V spodnjih komentarjih delite svoja vprašanja.