13 najboljših programskih platform za sledenje času zaposlenih za vašo pisarno

programska oprema za sledenje času zaposlenih

Za kaj ste včeraj porabili svoj čas? Bodite natančni! Bi ga lahko razčlenili po urah ali četrtinah in natančno navedli, kaj ste storili? Vaši odgovori - razen če imate boljši kot popoln spomin - na kratko pojasnjujejo ključne prednosti programske opreme za sledenje času zaposlenih.



Ljudje se borimo za samoprijavo porabe časa. Mislimo, da se bomo natančno spomnili, kaj smo storili in kdaj, ko pa pride čas za izpolnitev dnevnika, se nam nenadoma zdi, da smo zadnji delovni teden preživeli plavajoči v oblakih. Kaj smo počeli v četrtek zjutraj? Petek popoldan?

Programska oprema za sledenje času zaposlenih olajša beleženje delovnih ur. V nekaterih primerih programska oprema celo popolnoma avtomatizira postopek, tako da zaposlenim ni treba ničesar skrbeti. Napake se zmanjšujejo, natančnost izplačilnih izkazov se poveča in vsi živijo srečno.

Natančno načrtujte svoje komunikacije o uvajanju

Če začnete sledenje času zaposlenih ne da bi komurkoli povedal in samo ena oseba ugotovi, kaj misliš, da se bo zgodilo?



Vsi bodo vedeli pred koncem dneva, reakcija pa bi lahko bila katastrofalna. Zaposleni bodo mislili, da jim ne zaupate, in mnogi vam lahko prenehajo zaupati.

Izogibajte se nočni mori s skrbnim načrtovanjem komunikacije.

Sodelujte s svojimi komunikacijskimi skupinami ali strokovnjaki, da zagotovite pravočasno in občutljivo uvajanje programske opreme. Ne pozabite razložiti prednosti, s katerimi se soočajo podjetja in zaposleni, ter ponovite, da imajo še vedno vsi zaupanje podjetja.



Na bolj praktičen način lahko programska oprema zahteva vsakodnevno sodelovanje zaposlenih, zato je ključnega pomena tudi zagotoviti, da vsi vedo, kako jo uporabljati. V nasprotnem primeru bi uvajanje lahko popoln neuspeh.

dejavnosti za razbijanje ledu za delo

sledenje delovnemu času

Orodja za sledenje času zaposlenih

1. Preklop

Toggl daje čas sledenju prijaznemu obrazu. Kot pravijo v podjetju, 'Toggl omogoča tako preprosto sledenje času, da ga boste dejansko uporabili.'

S poudarkom na tem, da je sledenje času čim bolj uporabniku prijazno, Toggl ponuja vse funkcije, ki jih želite, brez nepotrebnih zvončkov in piščal, zaradi katerih je sledenje času videti kot težava.

Primer uporabe: Ste novoustanovljena agencija z veliko strankami, morda preveč strankami. Razmišljate o tem, da bi zmanjšali seznam svojih strank, zato s pomočjo Toggla preverite, katere stranke prinašajo največ denarja.

Izstopajoče lastnosti:

  • Koristni opomniki
  • Integracije aplikacij
  • Robustne funkcije poročanja

Zakaj imajo ljudje radi:

Zagotavlja globok vpogled v donosnost naložbe.

'Toggl uporabljamo za analizo donosnosti projektov, ki jih izvajamo za naše stranke, in za sledenje naši notranji donosnosti naložbe,' pravi ena stranka . 'Včasih pa podatke pokažemo strankam - to olajša pogajanja.'

2. Bambusov HR

Ta celovita kadrovska rešitev ponuja orodje za sledenje času, ki poenostavlja celoten postopek beleženja, od vstopa zaposlenih do odobritve upravitelja. Za zaposlene je enostavno, za vodje pa enostavno. Poleg tega lahko upravitelji pripravijo izčrpno poročilo vseh časov, da poenostavijo postopek izplačevanja plač.

Primer uporabe: Vaša ekipa se pritožuje, kako težko je spremljati ure. Če želite pravočasno odobriti odobritev, morate preganjati vodje. Ko pride čas, da ustvarite poročilo o plačilnih listih, ste znani, da tudi sami nekoliko odlašate. Bamboo HR uporabljate za poenostavitev celotnega postopka, zaradi česar je neboleč.

Izstopajoče lastnosti:

  • Poročilo o plačilnih listah
  • Avtomatizirani opomniki
  • Poenostavljeni postopki odobritve upravitelja

Zakaj imajo ljudje radi:

Prihrani čas.Tukaj je ena pregled strank:

»Kot oddelek za človeške posle z avtomatizacijo BambooHR® Time Tracking mi je čas, porabljen za sledenje časa, zmanjšal za več kot 75 odstotkov. Menedžerjem in zaposlenim je prihranil več kot 30 odstotkov. Zdaj spremljamo nadure v realnem času! «

3. ADP

ADP, drugo celovito orodje za kadre, ima v svoji paleti izdelkov rešitev za sledenje času. Izdelek za sledenje času se integrira z drugimi rešitvami ADP za izdelavo plačilnih listov in drugo HR funkcije čim bolj preprosto.

Primer uporabe: Z ADP že upravljate plačilne liste, ko ugotovite, da imajo tudi orodje za sledenje času. Poenotenje vaših rešitev vam prihrani ure vsak teden.

Izstopajoče lastnosti:

  • Urniki, ki jih je mogoče objaviti
  • Vmesnik, ki olajša upoštevanje predpisov
  • Nadzorna plošča upravitelja

Zakaj imajo ljudje radi:

Pomaga racionalizirati procese,rekel ena stranka predstavljeno v pričevanju.

'ADP nam je pomagal racionalizirati postopek izplačevanja plač - zdaj je veliko lažje in učinkovitejše,'»Na spletno mesto se lahko prijavim od koder koli in v 45 minutah do ene ure obdelam plačilne liste. Moja zmožnost za to je bila moja glavna odločitev za prehod na ADP. '

kako prirediti noč virtualne igre

sledenje času za zaposlene

Štiri. T listi

Ta prilagodljiva rešitev za sledenje času deluje na kateri koli napravi, saj zaposlenim omogoča, da se vklopijo, odmorijo in še veliko več. Upraviteljem omogoča načrtovanje urnikov, ustvarjanje poročil, upravljanje nadur in celo integracijo rešitve z obstoječo programsko opremo za računovodstvo in obračun plač.

Primer uporabe: Vodite kadrovske posle za prilagodljivo poslovanje z enim glavnim sedežem, več satelitskimi kampusi in neštetimi zaposlenimi na daljavo. Želite, da vsak zaposleni, ne glede na to, kje je, zlahka spremlja čas. T-listi rešujejo vse vaše težave.

Izstopajoče lastnosti:

  • Več možnosti naprave za časovne liste
  • Opozorila o nadure
  • Interaktivna poročila

Zakaj imajo ljudje radi:

Izboljšuje natančnost poročil in krepi načrtovanje urnikov.Lahko vzameš te stranke beseda za to:

»TSheets je resnično pomagal našemu poslovanju in zaposlenim, da bolje spremljajo plačljive ure. Ker so vsi naši zaposleni opremljeni s pametnim telefonom, ni razloga, da ne bi mogli natančno posodobiti delovnega mesta, ki ga opravljajo. Storitev za stranke, ki jo nudi TSheets, je neprekosljiva! So vljudni in si želijo pomagati pri uspehu. Kelsey T. resnično pozna svoje stvari. Ugotovila je, katero nastavitev je treba prilagoditi, da bi odpravila mojo težavo. Še enkrat hvala, Kelsey T.! '

5. Kliknite Čas

Rešitev za sledenje času, ki se osredotoča na brezskrbno izkušnjo končnega uporabnika, Clicktime olajša čas sledenja in vpogled v trende iz dnevnikov.

Primer uporabe: Vaše podjetje že leta uporablja enake urnike papirja. Za poročanje jih je razmeroma enostavno izpolniti in enostavno prevesti v vašo bazo podatkov. Postopek je sicer enostaven, vendar traja veliko časa, zlasti premikanje informacij s papirnatih listov v bazo podatkov. Začnete uporabljati Click Time, da bo vaš postopek enostaven in hiter.

Izstopajoče lastnosti:

  • Mobilna aplikacija
  • Vmesniška vprašanja in odgovori na podlagi podatkov
  • Odobritve časovnega lista v aplikaciji

Zakaj imajo ljudje radi:

Omogoča lažje sledenje zmogljivosti. Tukaj je kaj ena stranka rekel.

'ClickTime mi omogoča, da natančno vidim, kako uspešni smo v primerjavi s projektnim načrtom,''Je močno orodje, ki celotni vodstveni ekipi omogoča, da bolje razume stanje katerega koli projekta.'

6. Reševalni čas

Rescue Time se osredotoča na služenje končnemu uporabniku, pomaga jim ugotoviti, kako preživlja čas, in jim nato omogoči, da svoj delovni čas bolje uskladijo s pomembnimi cilji.

časovni list zaposlenega

Primer uporabe: Vsak petek popoldne se sprašujete, kam je šel vaš čas. Rescue Time začnete uporabljati, da natančno ugotovite, kako ste porabili svoj čas, in določite načine, kako ga prerazporediti med prednostne projekte.

Izstopajoče lastnosti:

  • Blokiranje motenj
  • Opozorila na podlagi ciljev

Zakaj imajo ljudje radi:

Pomaga izostriti osredotočenost na pomembne stvari.

Tukaj je nekaj dokazilo o strankah:

»V tej fazi raztresenosti je dolgotrajna osredotočenost na eno samo nalogo konkurenčna prednost, ki jo ima malo ljudi. RescueTime mi pomaga ugotoviti, kako ne preživim svojega časa, ampak tudi, kdaj bom najverjetneje vsak dan najbolje opravil svoje delo. '

zabavno spoznavanje dejavnosti

Daljinski zaboj Work-From-Home

7. Zoho časovno sledenje

Zoho ponuja prilagodljive rešitve za sledenje času, ki uporabnikom omogočajo sledenje času po dnevih ali tednih. Upoštevajte, da je to odgovor na zapletene časovne liste, ki jih je treba izpolniti tako dolgo, da morate kot vrstico v samem časovnem listu dodati »vnos časa«.

Primer uporabe: Času moraš slediti za toliko različnih strank in projektov, da se ti v glavi zdi, da se nenehno vrti. Zoho začnete uporabljati, da ves čas spremljate na enem mestu in si povrnete razum.

Izstopajoče lastnosti:

  • Sistem za upravljanje baz podatkov
  • Pusti sledilnik
  • Možnosti povratnih informacij zaposlenih v aplikaciji

Zakaj imajo ljudje radi:

Pomaga poenostaviti pomembne kadrovske naloge.

'Zoho je poenostavil toliko kadrovskih nalog našega podjetja,' pravi ena stranka . 'Nismo si mogli predstavljati, da bi se vrnili na način, na katerega smo nekoč upravljali svoje kadrovske procese.'

8. Desktime

Od avgusta 2019 je Desktime pomagal zaposlenim izslediti približno 76 milijonov ur. Kupci se zberejo v Desktime-ovem vse-v-enem vmesniku, ki uteleša temeljne vrednote učinkovitosti, produktivnosti in uporabnosti.

Primer uporabe: Upravljanje bolniškega časa zaposlenih je bilo tako mučno. Vnesete ga v en sistem in nato poiščete ločen sistem, da poiščete prave kode za obračun. Včasih se zaveš, da je nekdo spregledal vstop v bolniški čas, vendar si je vzel dan pred več kot enim mesecem. Nobeden od vas se ne more spomniti natančnega datuma njihove odsotnosti. Dobite Desktime in začnete vnašati čas ter pustite v enem priročnem orodju. Nikoli več vam ni treba sklicevati sistemov.

Izstopajoče lastnosti:

  • Sledenje projektu
  • Koledar odsotnosti
  • Samodejno sledenje času

Zakaj imajo ljudje radi:

Ljudem pomaga razumeti njihove vzorce produktivnosti.To celovit pregled strank pove vse:

»Osebno ga uporabljam za spremljanje porabljenega časa in analizo produktivnosti. Kam gre moj čas? Katere aplikacije uporabljam, koliko časa namenjam različnim nalogam ali projektom? Všeč mi je, da lahko tudi odjavim čas v računalniku ali mobilnem telefonu. '

»To orodje je še boljše, če se uporablja za skupinsko spremljanje. Vidim, koliko ur porabi vsak zaposleni v določenih aplikacijah, projektih ali nalogah. Vidim, kdaj začnejo in konec delovnega dne, in vidim njihovo razmerje produktivnosti. '

aplikacije za sledenje času

9. Označite časovno sledenje

Tick ​​Time Tracking želi, da bi vsi začeli obravnavati čas, ko se ukvarjajo z zalogo. Evo, kaj je njihovo domača stran razkriva o njihovi filozofiji:

»Čas je tvoj inventar. V storitveni dejavnosti so ure vaš inventar. Izgubite sled svojega časa in se pokvari. Zmanjšajte proračun in premaknete več zalog. Označite svoj čas glede na vaše proračune in vam daje najboljšo priložnost, da ostanete donosni. '

spoznavanje dejavnosti za odrasle

Primer uporabe: Pravkar ste dobili kup novih vlagateljev, ki so veliko bolj ... vključeni … Kot nekateri vaši stari financerji. Začnete uporabljati Tick Time Tracking, da boste lažje prepričani, da vaša ekipa čas porabi čim bolj učinkovito.

Izstopajoče lastnosti:

  • Časovna kartica, ki se izvaja
  • Povratne informacije o proračunu za projekte in naloge
  • Tekoči časovniki

10. Hubstaff

Celoviti izdelki Hubstaffa ponujajo razporejanje, sledenje času, poročanje in toliko drugih stvari, ki jih potrebujete za izboljšanje učinkovitosti, produktivnosti in splošnega faktorja sreče vaše ekipe.

Primer uporabe: Ste prepričani v učinkovitost. Prepričajte se, da ustvarjate optimalne urnike, s katerimi boste zaposlenim pomagali, da bodo najbolje opravili svoje delo, in ne boste upoštevali 9 do 5 urnikov. Hubstaff začnete uporabljati za ustvarjanje urnikov, ki pomagajo vašim zaposlenim sijati.

Izstopajoče lastnosti:

  • GPS sledenje za zaposlene zunaj lokacije
  • Sledenje produktivnosti
  • Integracije aplikacij

Zakaj imajo ljudje radi:

Ljudem pomaga razumeti, kako delajo zaposleni.Tukaj je en primer tega, kar ljudje govorijo:

»Hubstaff je postal del kulture našega podjetja. Orodje uporabljajo vsi člani naše ekipe - od generalnega direktorja do honorarnih piscev. Ko opravimo razgovor, sporočimo svojim kandidatom, da bo njihovo delo spremljano prek Hubstaffa. Včasih vprašajo, zakaj je treba slediti njihovemu času, če delajo v pisarni. Odgovor je preprost: želimo razumeti, kako delajo naši zaposleni. «

enajst. ZoomShift

ZoomShift je programska oprema za razporejanje zaposlenih, ki ponuja edinstveno funkcijo sledenja času. Omogoča boljše upravljanje časa, tako da si je mogoče enostavno ogledati mejnike in bolje upravljati pričakovanja strank. Zaposleni se lahko urejajo za dodeljene izmene s pomočjo spletne ure ali mobilne ure, uprava pa lahko sproti ureja časovnike v brezplačnih aplikacijah za iOS in Android.

Primer uporabe: Napake pri sledenju času vam lahko ubijejo spodnji del. Zamujeni roki, zgodnji in pozni udarci, ekstra nenačrtovane izmene. Če niste previdni, lahko izgubite na stotine dolarjev na mesec. ZoomShift lahko prepreči, da bi se te napake zgodile, in prepreči, da bi se zaposleni vklopili, ne da bi bili načrtovani. Poleg tega funkcije komunikacije z aplikacijami omogočajo pogovore v realnem času med člani ekipe, da bi povečali produktivnost in izboljšali kakovost dela.

Izstopajoče lastnosti:

  • Prilagodljiva programska oprema in aplikacija za časovno uro.
  • Ura za geofenciranje.
  • Funkcija ure in ure, ki je enostavna za uporabo.

Zakaj imajo ljudje radi:

ideje za korporativna darila za zaposlene

Na tisoče ljudi se zanaša na ZoomShift, da pomaga njihovim organizacijam bolje poslovati. Sodelujemo s podjetji vseh velikosti in vrst, da poenostavimo razporejanje dela, sledenje času in skupinsko komunikacijo.

12. Veliki čas

To podjetje z natančnim imenom daje strankam tisto, kar potrebujejo za racionalizacijo procesov in dosego cilja, za katerega si prizadevajo.

Primer uporabe: Rast podjetja je stagnirala. Namesto da bi se ozirali na obsežne pobude, ste začeli analizirati majhne vsakdanje stvari. Začnete uporabljati Big Time in najdete številne majhne načine, kako pomagati svoji ekipi učinkoviteje in stroškovno učinkoviteje.

programska oprema za sledenje času-za-uro

Izstopajoče lastnosti:

  • Neomejena podpora
  • Časovno sledenje v oblaku
  • Možnosti ustvarjanja računov v orodju

Zakaj imajo ljudje radi:

Z lahkoto se lahko uporablja v različnih pisarniških okoljih.Tukaj je ena pregled strank :

»Za prilagoditev programske opreme nam ni bilo treba popustiti ali spremeniti načina delovanja. Namesto tega smo se prilagodili našim potrebam. '

13. Clockify

Clockify je orodje za sledenje času, ki naredi veliko več kot le to: beleži čas, ustvarja poročila, obračunava obračunske in neplačljive ure ter z ugotavljanjem izgubljenega časa izboljša produktivnost.

Primer uporabe: Želite možnost sledenja svojim projektom od začetka do konca, ne da bi vam bilo treba preskakovati med aplikacijami. S programom Clockify lahko članom skupine dodelite naloge, spremljate napredek projekta, vidite uro, porabljeno za vsak vidik projekta, in na koncu oblikujete poročila in račune strank glede na vaš delovni čas. Ena aplikacija, ki bo odločala o vsem.

Izstopajoče lastnosti:

  • Brezplačno za ekipe vseh velikosti
  • Časovni listi in poročila z blagovno znamko
  • Načrt za samostojno gostovanje

Zakaj imajo ljudje radi:

Pomaga slediti času in izboljša produktivnost in potek dela. In vse to ob svobodi. Tu je pregled strank Marise E .:

'Clockify ponuja toliko vrednosti brez denarja. Všeč mi je funkcija iskanja, da lahko vidim, kako preživim čas. Tako lažje vem, koliko bom ponudil za podobna dela v prihodnosti. Nisem vedel, kako dolgo so projekti trajali, preden sem dobil clockify. Zdaj po zaslugi grafov in grafikonov vidim, kam gre moj čas, da ga lahko optimiziram. '

Upamo, da vam je naš seznam najboljših programov za sledenje časa zaposlenih koristen! Povejte nam, kaj mislite v spodnjem oddelku za komentarje.