17 najboljših programskih platform za upravljanje nalog za povečanje produktivnosti dela v letu 2021

17 najboljših programskih platform za upravljanje nalog za povečanje produktivnosti dela v letu 2021Vodenje projektov je eno izmed najbolje plačanih delovnih mest na trgu iz velikega razloga - težko je. Vendar ni treba biti več tako težko. Prvi izziv vsakega projekta je oceniti, katerim nalogam je treba dati prednost. Zato programska oprema za upravljanje nalog je odlično orodje za dodajanje v vaš poslovni repertoar.

Z vsemi možnostmi, ki so vam na voljo, lahko postane izjemno. Na srečo smo prosili vodilne vodje projektov, s katerimi sodelujemo, da prepoznajo njihove najljubše programske platforme za upravljanje nalog . Upoštevali smo tudi lastna merila, skupaj s splošnimi ocenami in pregledi po vsem svetu.



Ampak najprej ...

Kaj je programska oprema za upravljanje nalog?

Programska oprema za upravljanje nalog pomaga pri upravljanju nalog, sledenju primerjalnim merilom in drugim ciljem, sledenju razporejanju in na splošno zmanjšanju trenja v procesu sodelovanja. Glede na vse, glavni razlog za uporabo programske opreme za upravljanje nalog je povečati produktivnost in učinkovitost.

' Tehnologija in orodja so uporabna in zmogljiva, če so vaš služabnik in ne gospodar ' - Stephen Covey



Programska oprema za upravljanje opravil vam omogoča:

  • Dajte prednost nalogam in jim sledite
  • Spremljajte roke
  • Pošiljanje in prejemanje poročil
  • Načrtujte in dodelite naloge
  • Spodbujajte člane ekipe
  • Izboljšajte komunikacijo

Na širokem izboru možnosti si oglejte ta seznam, da vidite, katera programska oprema za upravljanje nalog ustreza vašim posebnim potrebam.

1. monday.com

'Za estetiko'



Ponedeljek

monday.com je sistem vodenja projektov, optimiziran za omogočanje preglednega in prilagodljivega načina sodelovanja članov ekipe. Z barvno usklajenim vmesnikom za razporejanje in optimiziranimi poteki dela monday.com združuje najboljše napore vseh skupaj.

Zakaj je kot nalašč za upravljanje nalog:

monday.com je obsežna spletna zbirka za upravljanje nalog z vsemi orodji, ki jih potrebujete za spremljanje projektov, razdelitev nalog in zagotavljanje pravočasnega dela. Ta paket produktivnosti vsebuje predloge za video produkcijo, načrtovanje oddelkov in vsakodnevno upravljanje nalog. Poleg tega je monday.com mogoče integrirati z več deset neodvisnimi platformami, kot so Shopify, Mailchimp in Slack.

Brezplačen preizkus? Da, na voljo je 14-dnevni brezplačni preskus. Za začetek kliknite tukaj .

Izstopajoče lastnosti:

  • Predloge projektov
  • Zvezdni sistem za določanje prednostnih nalog
  • Takojšnje sporočanje

Začnite z monday.com


2. Čudovito

'Za največjo odgovornost'

socialno distanciranje na delovnem mestu

Nifty-Dark-Mode

Čudovito je v oblaku rešitev za upravljanje projektov po meri, da pomaga izboljšati povratne informacije, sledenje mejnikom, sodelovanje, dodeljevanje nalog in še veliko več. Zdi se, da uporabniki pri Nifty najbolj uživajo, je majhna učna krivulja in kombinacija nalog in mejnikov, da lahko v celoti začrtajo celoten obseg projektov.

Zakaj je kot nalašč za upravljanje nalog:

kako vaditi za svojo mizo

Nifty upraviteljem projektov omogoča upravljanje dokumentov in omogočanje dostopa na podlagi vlog (pomislite na Google Dokumente ali Google Drive na splošno), skupno rabo datotek in ustvarjanje niti za pogovore v realnem času, da bo ekipa na tekočem. Ta platforma za upravljanje nalog skupinam omogoča tudi vizualizacijo mejnikov, njihovo primerjavo z uporabo oznak po meri in med drugim tudi ogled časovnih dnevnikov.

Brezplačen preizkus? Da, na voljo je 7-dnevni brezplačni preskus! Za začetek kliknite tukaj .

Izstopajoče lastnosti:

  • Kanban deska
  • Ganttove lestvice
  • Mobilna aplikacija za na poti

Začnite z Nifty


3. Toggl načrt

'Za preklop z ene naloge na drugo'

Toggl načrt

Toggl načrt je rešitev za upravljanje nalog, ki ekipam pomaga uravnotežiti projekte, naloge in stranke. Ta povleci in spusti platformo omogoča uporabnikom, da ustvarjajo in dodeljujejo naloge med oddelki. Čudovit vmesnik je cenjen zaradi zasnove, barv in uporabnosti, za katere stranke menijo, da jih je mogoče obvladati v nekaj urah.

Zakaj je kot nalašč za upravljanje nalog:

Načrt Toggl omogoča koordinatorjem, da delijo celotno vizijo in načrt za izvedbo s strankami ter razdelijo projekte na segmente. Tudi zaradi naraščajoče priljubljenosti Toggla obstaja odličen sistem za podporo, skupnost in pogosta vprašanja, ki pomagajo kar najbolje izkoristiti njegove funkcionalnosti.

Brezplačen preizkus? Da, vsi plačani načrti prihajajo s 30-dnevnim preskusom! Za začetek kliknite tukaj .

Izstopajoče lastnosti:

  • Uvoz in izvoz podatkov
  • E-poštna in besedilna obvestila
  • Sledenje rokom

Začnite s Togglom


Štiri. Evernote

'Za ljubitelje zapiskov in opravil'

Evernote

Evernote Business je lahko orodje za upravljanje projektov, vendar ima kar velik udarec. Najbolje deluje v tandemu z drugo programsko opremo za upravljanje opravil, da izboljša komunikacijo med člani vaše ekipe. Eden najboljših vidikov Evernote Business je, da ni minimalnega števila uporabnikov in imate dostop brez povezave.

Zakaj je kot nalašč za upravljanje nalog:

Evernote Business je boljši od naslanjanja samo na preglednice in pravne blazinice. Za majhna podjetja lahko Evernote obravnava njihove potrebe upravljanja projektov, vendar bodo obstoječi sistemi upravljanja večjih organizacij še izboljšani z vključitvijo tega enostavno dostopnega informacijskega vozlišča.

Brezplačen preizkus? Osnovni načrt Evernote je brezplačen! Za nameček pa Evernote Business znaša le 14,99 USD na mesec!

Izstopajoče lastnosti:

  • Integracija z drugo programsko opremo za upravljanje nalog
  • Časovni trakovi in ​​grafikoni Gantt
  • Dostavljivo sledenje

Začnite uporabljati Evernote


5. Paymo

'Za časovno občutljive'

Paymo Paymo je v oblaku programska oprema za delo na daljavo za podjetja, ki temeljijo na strankah. Ta rešitev za upravljanje projektov je idealna za zaposlene na daljavo, saj pomaga pri skupinskem sodelovanju, sledenju času, računovodstvu projektov in dodeljevanju virov. Eden najbolj priljubljenih elementov Payma je intuitiven vmesnik, ki je enostaven za uporabo.

Zakaj je kot nalašč za upravljanje nalog:

Paymo skupinam omogoča ustvarjanje poročil in izvajanje številnih funkcij, ki strankam zagotavljajo preglednost. Poleg tega ta rešitev za upravljanje nalog pomaga tudi zagotoviti, da bo vaša ekipa pravočasno plačana prek avtomatizacije računov strank.

Brezplačen preizkus? Da, Paymo res ponuja brezplačni paket in dva ločena plačana načrta.

Izstopajoče lastnosti:

ideje za virtualne rojstnodnevne zabave za odrasle
  • Avtomatizirani računi
  • Vgrajeni časovni listi
  • Časovni trakovi in ​​grafikoni Gantt

Začnite s Paymo


6. Wrike

'Za lažjo uporabo'

Wrike

Wrike je orodje za spletno sodelovanje za oddaljene delavce, ki se integrira z več kot 400 aplikacijami in Adobe Creative Cloud, tako da lahko izkoristite vse programe, ki jih že imate radi. Ena najboljših stvari pri tej rešitvi za upravljanje nalog je, da za njeno uporabo ni potrebno resno usposabljanje. Ena najbolj cenjenih stvari pri Wrike je hitra in enostavna namestitev skupaj s čistim, intuitivnim vmesnikom.

Zakaj je kot nalašč za upravljanje nalog:

Vodje projektov lahko prek Wrike avtomatizirajo vsakdanje naloge, kar zaposlenim omogoča, da se osredotočijo na kreativno in bolj vključeno delo. Če vaša ekipa potrebuje sistem z izjemno kratko učno krivuljo, da bo popolnoma deloval z vratolomnimi hitrostmi, je Wrike ena najboljših razpoložljivih možnosti.

Brezplačen preizkus? Da, brezplačno je do 5 uporabnikov na mesec! Za začetek kliknite tukaj.

Izstopajoče lastnosti:

  • Sinhronizirani koledarji
  • Samodejne dodelitve
  • Varnost na ravni podjetja

Začnite z Wrikeom


7. Asana

»Za mobilne naprave in namizne računalnike«

Asana

Asana je vse-v-enem platforma za upravljanje projektov v oblaku za enostavno komunikacijo, organizacijo in odgovornost med skupinami skoraj vseh velikosti. Ta bogata ekipa orodje za sodelovanje tudi ne omejuje števila projektov ali nalog, ki jih lahko ustvarite, in vsaka naloga ima lahko tudi podopravilo.

Zakaj je kot nalašč za upravljanje nalog:

Do Asane je mogoče dostopati prek namiznih računalnikov in mobilnih naprav, kot so prenosniki, tablični računalniki in pametni telefoni, vključno z iOS in Androidom. Ta programska oprema za upravljanje nalog se tudi samodejno posodablja.

Brezplačen preizkus? Da, za do 15 uporabnikov! Za začetek kliknite tukaj.

Izstopajoče lastnosti:

  • Upravljanje dokumentov
  • Portal za stranke
  • Samodejna obvestila

Začnite z Asana


8. Trello

'Za razvijalce' Todoist

Trello je aplikacija kanban board za organiziranje, sodelovanje in usklajevanje dela. Trello je neverjetno enostaven za uporabo in zelo priljubljen na področju razvoja programske opreme. Del razlogov, zakaj imajo razvijalci Trello tako zelo radi, je, ker pomaga pri uravnoteženju obremenitve in daje popolno preglednost, kdo se loteva katerih nalog. Poleg tega ta vpogled drugim članom ekipe omogoča, da vidijo, kdo zaostaja, da lahko vstopijo in tako še bolj gradijo okolje za sodelovanje.

Zakaj je kot nalašč za upravljanje nalog:

Trello ponuja a la carte funkcije, kar pomeni, da lahko prilagodite izkušnjo svoje ekipe in jo optimizirate za vrste projektov, ki se jih lotevate. Zaradi čiste predstavitve je ta platforma zelo dostopna novincem v tem prostoru.

Brezplačen preizkus? Da, Trello ponuja brezplačne preskuse do 14 dni! Za začetek kliknite tukaj.

Izstopajoče lastnosti:

  • Ovitki za barvne kartice
  • Avtomatizacija poteka dela
  • Enostavne integracije

Začnite s Trello


9. Todoist

'Za superorganizirane'

Odpremna torba

Todoist je absolutna zver produktivnost kramp ! Ta izjemno zanesljiva aplikacija s seznamom opravil je združljiva s skoraj vsemi pametnimi telefoni, tabličnimi računalniki in mobilnimi napravami. Nekatere najbolj priljubljene lastnosti Todoista so, kako enostavno se sinhronizira s skoraj katero koli napravo in pomaga pri organizacijskih navadah. Poleg tega imajo uporabniki radi podporo med različnimi platformami, vnos v naravnem jeziku in poročila o storilnosti.

Zakaj je kot nalašč za upravljanje nalog:

kako biti najboljši izvršni asistent

Todoist resnično uspeva pri osebnem upravljanju nalog, medtem ko so nekatera druga omenjanja na tem seznamu idealna za ekipe. Kot rečeno, ta storitev v oblaku samodejno sinhronizira vaše zapiske in opravila s katero koli napravo, v kateri uporabljate aplikacijo, aplikacijo pa lahko uporabljate brez povezave in se bo preprosto sinhronizirala, ko boste pozneje imeli dostop do interneta.

Brezplačen preizkus? Da, obstajata brezplačna različica in premija za naprednejše potrebe! Za začetek kliknite tukaj.

Izstopajoče lastnosti:

  • Filtri po meri
  • Lokacijski opomniki (samo premium)
  • Rezultati Karme

Začnite s Todoistom


10. Odpremna torba

'Za skupno rabo nalog'

Bazni tabor

Odpremna torba je komunikacijska platforma v oblaku, ki združuje stranke, distributerje in člane ekipe. Ta rešitev v slogu aplikacij, ki jo je treba opraviti, je čudovita, zlasti za majhne enkratne projekte. Ko je naloga dodeljena, je prejemnik v aplikaciji obveščen, prejme pa tudi Gmail, Outlook ali obvestilo druge želene e-poštne storitve s povezavo do opravila. Pravzaprav lahko uporabniki celo naloge dodelijo ljudem, ki na spletnem mestu niti niso nujno registrirani.

Zakaj je kot nalašč za upravljanje nalog:

Sendtask uporabnikom omogoča ustvarjanje in prejemanje opomnikov, ustvarjanje oznak po meri, dodajanje rokov ter prejemanje obvestil o rokih in drugih rezultatih. Ta enostavna rešitev za upravljanje nalog se integrira tudi s sistemoma Slack in Evernote.

Brezplačen preizkus? Da, in vse trenutne funkcije bodo ostale za vedno brezplačne! Za začetek kliknite tukaj.

potegavščine za igranje sodelavcev

Izstopajoče lastnosti:

  • Sledenje ponavljajočim se opravilom
  • Ustvarite podopravila
  • Sledenje času

Začnite uporabljati Sendtask


enajst. Bazni tabor

»Za sprotne posodobitve«

Dnevnik opravil

Bazni tabor je fantastičen spodbujevalnik produktivnosti, ki celotni ekipi omogoča, da ostane tesno povezana z dolgoročnim načrtovanjem in načrtovanjem virov. Nekateri ključni dejavniki, ki jih imajo navdušenci Basecampa, so uporabniku prijazen vmesnik, peskovnik, pavšalna mesečna cena in široka integracija z aplikacijami in drugimi storitvami.

Zakaj je kot nalašč za upravljanje nalog:

Preprost vmesnik, ki ga nudi Basecamp, članom ekipe zelo olajša komunikacijo, zagon projektov, sledenje napredku in upravljanje nalog. To orodje za upravljanje projektov omogoča oddaljenim zaposlenim, da na njem delajo kjer koli in na katerem koli namizju ali mobilni napravi.

Brezplačen preizkus? Da, Basecamp ima brezplačno različico s kar nekaj zvonovi in ​​piščalkami! Za začetek kliknite tukaj.

Izstopajoče lastnosti:

  • Taborni ogenj (skupinski klepet)
  • Posredovanje e-pošte
  • Oglasna deska

Začnite z Basecampom


12. Dnevnik opravil

'Za svobodnjake'

Yalla

Dnevnik opravil je najbolj priljubljena platforma za sledenje času, ki jo sestavljajo upravitelj opravil, časovni sledilnik in pomodorski časovnik. Uporabniki lahko merijo angažiranost in produktivnost zaposlenih, dodeljujejo naloge ustreznim članom ekipe in naloge razvrščajo po prednostnih nalogah.

Zakaj je kot nalašč za upravljanje nalog:

Ta monitor za produktivnost v oblaku je zelo interaktiven, privlačen in zabaven za uporabo z armaturno ploščo, prilagodljivimi časovniki in kategorijami opravil. Tasklog uporabnikom omogoča nastavitev urnih postavk za vsak projekt, prenos nalog za določene časovne termine in člane ter ustvarjanje seznamov opravil.

Brezplačen preizkus? Da, Tasklog ima brezplačno različico.

Izstopajoče lastnosti:

  • Paradižnikov časovnik
  • Prilagodljivi časovniki
  • Reduktorji motenj

Začnite z Tasklogom


13. Skupinsko delo

'Za nemoteno sodelovanje' Jira

Skupinsko delo je orodje za upravljanje projektov za mala in velika podjetja, ki se ukvarja z vsemi vidiki projekta. Uporabniki lahko celo pošiljajo račune strankam prek platforme in ohranjajo projekte znotraj zastavljenega proračuna.

Zakaj je kot nalašč za upravljanje nalog:

Timsko delo prinaša najboljše v - uganili ste - moštvih. Ta rešitev v oblaku vključuje upravljanje dokumentov in razporejanje za določanje projektnih nalog in dodeljevanje skladb. Poleg tega je po armaturni plošči zelo enostavno krmariti in je barvno kodirana, da opozori na tisto, kar je resnično pomembno.

paleo prigrizek na poti

Brezplačen preizkus? Da, timsko delo ponuja brezplačen 30-dnevni preizkus! Za začetek kliknite tukaj.

Izstopajoče lastnosti:

  • Sledenje času
  • Seznami nalog
  • Nalaganje datotek

Začnite s skupinskim delom


14. Yalla

'Za ljubitelje mobilnih naprav'

Zaostanki

Yalla je idealen za mala in srednje velika podjetja ter jim pomaga, da ostanejo na vrhuncu svoje produktivnosti. Vmesnik povleci in spusti uravnoteži delovne obremenitve zaposlenih in sproti spremlja projekte. Marketinške in ustvarjalne skupine ter agencije imajo še posebej močno ljubezen do Yalle, ker ima vse bistvene stvari brez supertehničnih podrobnosti, ki zatikajo druge platforme za upravljanje nalog.

Zakaj je kot nalašč za upravljanje nalog:

Yalla ponuja hiter in enostaven način za upravljanje nalog in zagotavlja povratne informacije strankam in soigralcem prek ene preproste nadzorne plošče. Poleg tega osebni klepet omogoča sprotna navodila. Uporaba uporabe in storitve za stranke sta dosledno dve najvišji oceni Yalla med uporabniki.

Brezplačen preizkus? Da, Yalla ponuja brezplačno preskusno različico, najcenejši paket pa se začne pri samo 10 USD na mesec! Za začetek kliknite tukaj.

Izstopajoče lastnosti:

  • Oznaka »Končaj do danes«
  • Časovni proračuni
  • Prenosi lijaka

Začnite z Yallo


petnajst. Jira

'Za okreten razvoj'

Glavna naloga

Jira je izbirna platforma za razvoj programske opreme, ki jo uporabljajo številne razvojne ekipe, ker deluje s Kanbanom, Scrumom in drugimi orodji za upravljanje poteka dela. Omogoča enoten pogled na vse uporabniške zgodbe, je zelo prilagodljiv, prilagaja vsakodnevno poslovanje in je presenetljivo enostaven za uporabo, kljub zapletenosti nalog, ki jih uporabnikom omogoča, da jih poenostavijo.

Zakaj je kot nalašč za upravljanje nalog:

Projektna plošča pomaga skupinam s funkcijo povleci in povleci in uporabnikom omogoča ustvarjanje projektnih načrtov. Eden ključnih elementov agilne metodologije je delo v sprintih, za kar je Jira še posebej primerna. Poleg tega lahko Jira prepozna nedavno ustvarjene težave.

Brezplačen preizkus? Da, Jira ponuja celo brezplačen načrt za do 10 uporabnikov! Za začetek kliknite tukaj.

potegavščine za igranje sodelavcev

Izstopajoče lastnosti:

  • Dostop do izvorne kode in aplikacij za produktivnost
  • Spletna dokumentacija in videoposnetki z vajami
  • Mobilna aplikacija za Android in iPhone

Začnite z Jiro


16. Zaostanki

'Za IT in marketinške ekipe'

Zaostanki je še ena neverjetna programska oprema za upravljanje projektov v oblaku in rešitev za sledenje težavam s sledenjem napakam, podopravili in grafičnimi grafikoni. Nekatere izmed najbolj priljubljenih funkcij v zaostanku so posodobitve v ekipi, lestvice Gantt, ki nudijo prijeten pregled napredka projekta in možnost obveščanja članov ekipe o razrešitvi napake, ne da bi bili prevzemnik ali ustvarjalec.

Zakaj je kot nalašč za upravljanje nalog:

Backlog se integrira z GitHub in SVN, kar razvijalcem pomaga slediti in upravljati izvorno kodo in projektne naloge. Uporabniki lahko odgovorijo tudi na zahteve za vlečenje. Vir dejavnosti in seznam spremljanja tudi zagotavlja, da lahko vodje projektov spremljajo vse ustrezne roke in dela. Poleg tega lahko ustvarite spletne strani, ki jih urejate wiki, da ocenite pogosta vprašanja in nasvete. Zdaj je seveda ta razvijalcem prijazna platforma še vedno na voljo z nadzorom različic in skladišči.

Brezplačen preizkus? Da, Backlog ponuja brezplačno 30-dnevno preskusno različico! Za začetek kliknite tukaj.

Izstopajoče lastnosti:

  • Ganttove lestvice
  • Integracije z Jenkinsom, Redmineom, Cacoom in Typetalkom
  • Skupna raba datotek in niti komentarjev

Začnite z zaostankom


17. MeisterTask

'Za vsestranskost švicarskega vojaškega noža'

MeisterTask je aplikacija za preslikavo misli, ki uporabnikom omogoča sodelovanje s soigralci in načrtovanje projektov.

Zakaj je kot nalašč za upravljanje nalog:

Zaradi česar je MeisterTask tako izjemen kot rešitev za upravljanje nalog, je večplastna možnost določanja rokov, izdelave kontrolnih seznamov, nalaganja datotek ter pregled članov in članov projekta ter delovnih mest.

Brezplačen preizkus? Ja, MeisterTask ponuja brezplačen načrt! Za začetek kliknite tukaj.

Izstopajoče lastnosti:

  • Integracija z GitHub, Bitbucket, Zendesk in drugimi
  • Orodja za določanje prioritet
  • Kanali opravil

Začnite z MeisterTask


Ljudje postavljajo tudi ta vprašanja o programski opremi za upravljanje nalog

V: Kaj je sistem za upravljanje nalog?

  • O: Sistem za upravljanje nalog je platforma, ki jo posamezniki in organizacije uporabljajo za dodeljevanje nalog, kartiranje njihovega izvajanja, izboljšanje odgovornosti in povečanje produktivnosti.

V: Kako mi koristi programska oprema za upravljanje nalog?

  • O: Programska oprema za upravljanje nalog poveča produktivnost, kar poveča dobiček. Čas je najdragocenejši vir podjetja in v zvezi s tem programska oprema za upravljanje nalog optimizira način, kako zaposleni porabijo svoj čas.

V: Katera orodja uporabljate za upravljanje nalog?

  • O: Najboljša orodja za upravljanje nalog temeljijo na programski opremi, saj virtualno povezujejo zaposlene in člane ekipe, kar je v skladu s smernicami sodobnega delovnega prostora.

V: Katera je najboljša programska oprema za upravljanje nalog?

  • O: Najboljša programska oprema za upravljanje opravil se ponaša s podobnimi funkcijami, vključno z razporejanjem, določanjem prednostnih nalog, povratnimi informacijami v realnem času, nalaganjem datotek in integracijo z drugimi aplikacijami.