31 najboljših orodij za spletno sodelovanje (preizkušeno in preizkušeno) leta 2021

Orodja za spletno sodelovanje opolnomočijo zaposlene sodelujejo pri projektih od koder koli na svetu.

Na Dcbeacon verjamemo, da sta sodelovanje in preglednost dve ključni komponenti sodobne izkušnje na delovnem mestu. Naše ekipe izkoristijo moč najboljših orodij za spletno sodelovanje povečati produktivnost in učinkovitost .




Oddaljeni delovni pogoji (ali njihovi vidiki) so postali običajna stvar na današnjem delovnem mestu. In s to vrsto premika, je bolj nujno kot kdaj koli prej za izkoriščanje organizacij najboljša orodja za spletno sodelovanje da bodo svoje ekipe ves čas na isti strani.

»Če hočeš iti hitro, pojdi sam.Če želite iti daleč, pojdite skupaj. ' -Afriški pregovor

»Če hočeš iti hitro, pojdi sam. Če hočeš daleč, pojdi skupaj. « Kliknite za tweet

Na srečo obstaja skoraj neskončen seznam takih spletnih orodij za oddaljena ekipa sodelovanje, ki je danes na voljo. V tem priročniku si ogledujemo nekaj preizkušenih izbir, ki vam lahko pomagajo povečati produktivnost in uspešnost vaše ekipe izkušnja oddaljenega vkrcanja .



  • Orodja za spletno sodelovanje tako oddaljenim kot internim skupinam pomagajo doseči večjo stopnjo preglednosti, bolje izvajati projekte, optimizirati vire in na splošno bolje sodelovati.
  • Obstajajo orodja za sodelovanje za skoraj vsak vidik ali vrsto posla.
  • Večina orodij za spletno sodelovanje podpira več načinov komunikacije, kot so klepet, takojšnje sporočanje, skupna raba zaslona, ​​avdio / video konference in izmenjava datotek.
  • Pomembno je, da izberete svoje sodelovanje orodja glede na vaše poslovne potrebe in proračun.

Kazalo

Orodja za spletno komunikacijo

1. monday.com

ponedeljek-com_in_action

Kaj bi pomenilo za vašo produktivnost, če vam nikoli ne bi bilo treba preverjati e-pošte, Slacka, Salesforcea in Excela samo zato, da bi izsledili informacije o enem projektu?



Ne glede na to, ali delate v pisarni, od doma ali po vsem svetu, monday.com pomaga celotni ekipi, da ostane sinhronizirana. Ta delovni operacijski sistem (Work OS) ohranja vse vaše delo jasno organizirano na eni vizualni platformi, do katere lahko vsi dostopajo.

Brez spretnosti kodiranja lahko prilagodite monday.com tako da najbolje deluje za vašo ekipo. Avtomatizirajte vnos podatkov, poteke dela in druga ponavljajoča se opravila, tako da se lahko osredotočite na bolj smiselno delo. Nato dodelite naloge, tako da nič ne pade skozi razpoke.

Poleg tega smo raziskali 1.273 vodstvenih delavcev, ki redno uporabljajo orodja za sodelovanje. In so glasovali monday.com kot svojo najljubšo platformo.

Prednosti

  • Prijavite se za brezplačno preskusno različico brez vnosa podatkov za plačilo
  • Prenesite vnaprej oblikovane predloge, ki so popolnoma primerne za vaš potek dela
  • Oglejte si 'ptičje perspektive' več projektov na enem priročnem mestu
  • V mobilni aplikaciji kadar koli preverite svoj napredek
  • Oglejte si svoje projekte v koledarskem načinu, da ne boste nikoli zamudili rokov
  • Razpoložite nove naloge članom ekipe, da nihče ne bo preobremenjen
  • Avtomatizirajte svoje delovne tokove brez kodiranja
  • Integrirajte vse svoje druge aplikacije v enotno platformo

Slabosti

  • Mobilna aplikacija je lahko okorna, vendar jo nenehno delajo
  • Več vsebine o naprednih konceptih

2. Čudovito

Nifty-Dark-Mode

Pravo sodelovanje je tisto, kjer se komunikacija sreča z akcijo. Če načrtujete na enem mestu in razpravljate na drugem - kje se sodelovanje resnično dogaja?

Čudovito je večkrat nagrajeno orodje za upravljanje projektov, ki zapolnjuje vrzel med komunikacijo in akcijo in služi kot oddaljena pisarna, ki ste jo iskali vi in ​​vaša ekipa. Opremljen z enostavnimi orodji za upravljanje projektov ter izkušnjami z neposrednimi in skupinskimi sporočili, je Nifty lepilo med načrtovanjem in izvedbo.

Prednosti

  • Izdelajte načrte z Niftyjevimi mejniki to so fazni Gantti, ki naloge razvrstijo v izvedljive korake in avtomatizirajo napredek, ko so naloge dokončane.
  • Pogledi Timeline, Kanban, List in Swimlane omogočajo skupinam vseh vrst, da vizualizirajo svoje delo na način, ki jim najbolj ustreza.
  • Oznake se razširijo med opravili, dokumenti in datotekami v vseh projektih, da ustvarijo razširljivost znotraj delovnega prostora
  • Vgrajeni dokumenti, vključno z dvosmernimi Googlovimi dokumenti, preglednicami in predstavitvami, prinašajo vaše opombe, vsebino in specifikacije neposredno v vaš delovni prostor.
  • Pregledi, delovne obremenitve in vsa opravila dajejo avtomatiziran vodstveni vpogled v stanje projektov in portfelja ter olajšajo upravljanje virov med projekti.
  • Projektne razprave in skupinski klepet dajejo možnosti za skupinsko in neposredno komunikacijo

Slabosti

3. Nektar

Nektar je večkrat nagrajena platforma za priznanje in nagrajevanje zaposlenih, ki krepi spletno sodelovanje. Ustvarja preprost, standardiziran način, kako lahko organizacije v okviru proračuna podelijo priznanja, nagradne bonuse, nagrade in izzive dobrega počutja. To vključuje prepoznavanje med vrstniki, kot tudi vodja za neposredno poročanje.

S Nektar , lahko odlično delo kadar koli in kjer koli okrepite s pomočjo interaktivnega vira za prepoznavanje. Držite moralo, ekipe povezane in promovirajte temeljne vrednote svojega podjetja v spletnem delovnem okolju.

Prednosti

ideje za korporativna darila za zaposlene
  • Poveže se z drugimi orodji, kot so Slack, Microsoft Teams in drugimi, da bo prepoznavanje čim bolj brezhibno
  • Ima robusten mehanizem nagrajevanja s stotinami svetovnih možnosti darilnih kartic ali blagovno znamko podjetja
  • Za razliko od drugih v tem prostoru se Nectar s poštenimi računi usklajuje s svojimi strankami. Plačate samo za AKTIVNE uporabnike namesto na zaposlenega na mesec. Prav tako ne delajo pogodb ali stroškov za izvedbo.
  • Ima brezplačno stopnjo skupaj s plačanimi načrti

Raziščite cene in funkcije, da najdete načrt Nectar, ki najbolj ustreza vaši ekipi.

Slabosti

  • Želim si, da bi bilo na prosti ravni več funkcionalnosti
  • Možnosti nagrajevanja so omejene zunaj ZDA, Združenega kraljestva ali Avstralije

Štiri. Vidra.ai

Otter samodejno prepiše vaš zvok v besedilo. Besedilne opombe, polne časovno varčnih načinov iskanja, iskanja in skupne rabe s svojo ekipo, ne glede na to, kje so. Otter ima več integracij z aplikacijami, kot je Zoom, ki omogočajo hitrejše in učinkovitejše sodelovanje in delo na daljavo.

Cena: Začne se pri 9,99 USD, obračuna se vsak mesec. Preberite več na strani s cenami načrta Otter.ai .

Brezplačni načrt: Da, z omejeno uporabo in funkcijami. Začeti .

Tu je le nekaj stvari, ki jih imamo pri Vidri zelo radi, in tisti minus, ki bi si ga lahko omislili.

Prednosti

  • Vidra, integrirana z Zoom, omogoča hitro in enostavno dodajanje komentarjev v živo, prenos nalog in akcij v realnem času
  • Udeležencem Zooma omogočite, da v realnem času dodajajo fotografije, zvok in poudarke, da ustvarijo skupne zapiske s sestankov
  • Takoj dobite besedilni povzetek sestankov, brez čakanja na čiščenje zapiskov. Brez zamud, brez izgube produktivnosti
  • Iščite znotraj in med vsemi prepisanimi pogovori

Slabosti

  • Všeč mi je, da je Otter na voljo na namiznih in mobilnih napravah, želimo, da bi bilo več Otter Premium na voljo v brezplačni različici

5. Načrt Toggl

Toggl spletno sodelovanje

Načrt Toggl vodjem, zainteresiranim stranem in članom ekipe olajša skupno načrtovanje in izvajanje projektov. Olajša sodelovanje z barvno kodiranimi vizualnimi pregledi, s čimer je komunikacija pregledna in na enem mestu hrani vse informacije, povezane z delom.

Vodje lahko načrtujejo delo na podlagi razpoložljivosti ekipe in delovnih obremenitev.

Člani ekipe dobijo jasne vizualne napotke in obvestila o prihodnjem. Poleg tega lahko člani ekipe sodelujejo pri nalogah. Ideje delite s komentarji nalog in prilogami datotek.

Zainteresirane strani lahko ostanejo na tekočem, ne da bi se mučili pri vsakodnevnih aktivnostih s skupnimi časovnimi okviri.

Prednosti

  • Začnite s 30 dnevi brezplačno. Osnovni načrt je vedno brezplačen
  • Izboljšajte jasnost dela s preprostimi, intuitivnimi, vizualnimi pregledi
  • Načrtujte delo z visokokakovostnimi ali podrobnimi, barvno kodiranimi časovnimi okviri načrtov
  • Določite mejnike in spremljajte napredek pri delu
  • Upravljajte razpoložljivost in delovne obremenitve ekipe s časovnimi roki ekipe
  • Ponovno izvajajte agilne projekte s ploščami scrum in kanban
  • Tesno sodelujte pri nalogah z drugimi člani ekipe. Razpravljajte o idejah s pomočjo komentarjev in prilog datotek
  • Bolje upravljajte delo z integracijami Google Calendar, Github, Slack in Toggl Time Tracking

Slabosti

  • Mobilna aplikacija nima vseh funkcij spletne aplikacije. Toda nove funkcije se nenehno dodajajo

6. Chanty

Chanty

Chanty je preprosta rešitev za timske klepete z enostavnimi funkcijami sodelovanja, neomejeno zgodovino sporočil in aplikacijami, ki skupinam omogočajo spodbujanje zdravih odnosov s pregledno in dostopno komunikacijo.

To je orodje za sporočanje, ki članom vaše ekipe omogoča lažje in hitrejše dokončanje projektov, dejavnosti ali nalog. Prav tako vam pomaga združiti vse informacije, ki jih potrebujete, v eni enostavni aplikaciji.

Prednosti

  • Neomejena zgodovina sporočil, ki jih je mogoče iskati
  • Vgrajen upravitelj opravil
  • Preprost in čist vmesnik
  • Enostaven za uporabo in enostaven za uporabo

Raziščite cene in funkcije, da najdete načrt Chanty, ki najbolj ustreza vaši ekipi.

Slabosti

  • Omejeno pri integracijah po meri

7. Nextiva

Nextiva prinaša vse značilnosti tradicionalnih poslovnih telefonskih sistemov podjetjem, ki delujejo na daljavo ali na več lokacijah in v časovnih pasovih. Z uporabo samo ene robustne spletne platforme (in enega ponudnika storitev) lahko zaposlenim na več lokacijah zagotavljate in upravljate zanesljive telefonske storitve.

Oddaljena in prilagodljiva podjetja se tradicionalno borijo z zanesljivo komunikacijo. Pravzaprav, LucidChart opozarja na študijo Zogby Analytics da so izolirali vrzeli in zamude pri informacijah kot glavno oviro za oddaljene delavce.

Nextiva podjetjem pomaga premagati oddaljeno komunikacijsko oviro. Upravljajte promet klicev prek interneta, vzpostavite klicni center v oblaku in še veliko več.

Prednosti

  • Najbolje ocenjena služba za stranke in brezplačno preskusno obdobje
  • Zanesljiv podjetniški protokol Voice over Internet Protocol (VoIP) v oblaku z lansiranjem brez izpadov lani
  • Poenostavljena nadzorna plošča in ena platforma za enostavno upravljanje telefona, e-pošte, klepeta in sporočil SMS
  • Zbira vpogled v stranke za dopolnitev poslovnih odločitev
  • Varnostni nadzor in zaščita
  • Tone zvonov, vključno z avtomatizacijami in integracijami
  • Fizični telefoni so na voljo na zahtevo

Oglejte si vse izdelke in funkcije Nextive.

Slabosti

  • Zaposleni bodo morda morali spremeniti obstoječe telefonske številke
  • Če zamenjate obstoječi sistem, bo morda potreben lahek načrt komunikacije in treninga

8. Ohlapnost

Ohlapnost

Slack je pameten orodje za sodelovanje ki je na voljo v namizni in mobilni različici. Skupinam omogoča pošiljanje neposrednih sporočil tako posameznikom kot skupinam.

Lahko tudi organizirati pogovore v različne kanale za posebne pobude ali projekte in se integrira z najboljše aplikacije Slack kot so Google Dokumenti, Box in Dropbox za bolj enotno izkušnjo.

Prednosti

  • Gostuje v oblaku, zato ni potrebe po dragih namestitvah
  • Sporočila lahko v celoti iščete
  • Podpira zasebno skupinsko komunikacijo
  • Omogoča zunanjo skupno rabo

Slabosti

  • Ima omejitev vidnosti sporočila
  • Precej drago za vsakega uporabnika
  • Nalaga se počasneje kot druge aplikacije, kot sta Flock ali Brief
  • V vsakem delovnem prostoru je lahko okorno, da komunicirate z različnimi skupinami

9. GoToMeeting

slika16

GoToMeeting je močno orodje za spletne sestanke in videokonference, ki podjetjem omogoča, da v realnem času prek interneta sodelujejo s svojimi skupinami, strankami, strankami in drugimi podjetji.

Posebej je odličen za mednarodne ekipe in lahko močno zmanjša krivuljo učenja, saj podpira tudi skupno rabo zaslona.

Druge priročne funkcije platforme vključujejo sporočanje, skupinski klepet, snemanje, integracijo z drugimi orodji in funkcijo sestanka z enim klikom, ki takoj razporedi sestanke v Google Koledarju ali Outlooku.

Prednosti

  • Intuitiven uporabniški vmesnik
  • Lahko gostitelj velikih sestankov
  • Uporabnikom omogoča snemanje sestankov, tako da se vam ni treba udeležiti sproti

Slabosti

zabavne delovne ideje za božične zabave
  • Naročnina je precej draga
  • Zahteva stabilno internetno povezavo

10. HipChat

image1

Tako kot Skype je tudi HipChat priljubljeno orodje za spletno sodelovanje, ki skupinam omogoča skupno rabo datotek, skupno rabo zaslonov, video klice in razpravljanje o nalogah. Platforma ima stabilne in varne funkcije, vključno s skupinskimi sobami, in je enostavna za uporabo.

Prednosti

  • Enostaven za uporabo in manevriranje

Slabosti

  • Skupine klepetov lahko nastavijo samo skrbniki
  • Nekaj ​​napak, če sploh

enajst. Jata

slika19

Če iščete bolj obsežne komunikacijske funkcije, je Flock odlična alternativa za Slack (zgoraj). Je komunikacijsko orodje, ki ekipam omogoča različne kanale, pa tudi individualne in skupinske pogovore.

Za razliko od Slacka je Flock s hitrimi časi nalaganja veliko hitrejši in uporabnikom omogoča enostavno iskanje po vseh sporočilih, URL-jih in datotekah. Orodje je optimizirano za iskanje skoraj vseh iskalnih poizvedb, ne glede na njihov vir v kanalih. Poleg tega podpira skupno rabo zaslona, ​​zvočne in video klice. Uporabniki jate lahko izvajajo ankete, nastavljajo opomnike, delijo zapiske in dodeljujejo naloge za največjo produktivnost.

Prednosti

  • Ima kratke obremenitve
  • Sporočila lahko v celoti iščete
  • Ima neomejeno vidnost sporočil

Slabosti

  • Ima manj integracij aplikacij kot Slack
  • Ne podpira avtomatiziranih botov

12. Facebook delovno mesto

image2

Največje svetovno omrežje družabnih omrežij Facebook ima službo za skupinsko sodelovanje - Facebook Workplace -, ki lahko služi kot korporativni intranetni portal.

Platforma ima zelo uporabniku prijazen vmesnik, kjer lahko ekipe sodelujejo prek lastnih portalov, pa tudi prek strani Facebook, Notes in Docs. Na Facebookovem delovnem mestu lahko člani ekipe sodelujejo pri opravilih z glasovnim / video klicem in takojšnjim sporočanjem. V platformo so vgrajeni tudi roboti za strojno učenje za avtomatizacijo določenih nalog.

Prednosti

  • Podpira ankete za merjenje mnenj zaposlenih
  • Integrira se z drugimi sistemi
  • Neomejeno nalaganje fotografij in videov

Slabosti

  • Vsi podatki so shranjeni na strežnikih Facebook v oblaku, ki so lahko izpostavljeni težavam z zasebnostjo.

13. Microsoftove ekipe

image9

Microsoft Teams je enotna komunikacijska platforma, ki združuje klepet na delovnem mestu z video sestanki, shrambo datotek, prilogami in integracijo aplikacij. Vaše ekipe lahko na tej platformi gostijo spletne konference in komunicirajo prek zvoka, videa in klepeta - tako z ljudmi znotraj kot zunaj organizacije.

Prednosti

  • Popolna integracija aplikacij Office 365
  • Veliko prostora v oblaku na uporabnika
  • Omogoča dostop do orodij Microsoft Office na enem mestu

Slabosti

  • Vmesnik je dokaj zapleten
  • Izziv za začetek

14. Datoteka

Filestage.ioFilestage vam omogoča enostaven pregled vsebine s svojo ekipo in strankami v čistem in uporabniku prijaznem vmesniku. Upravljanje digitalnih projektov obenem pa združite svoje zainteresirane strani (notranje in zunanje) za sprotno sodelovanje. Kot intuitivno orodje Filestage omogoča strankam, da se odlično počutijo v postopku pregleda in odobritve projekta.

Prednosti

  • Upravljajte člane projekta (notranje in zunanje) z eno platformo
  • Vse-v-enem platforma omogoča pregled videoposnetkov, slik in dokumentov
  • Časovno zaznamovana in dokumentirana odobritev vseh zainteresiranih strani za aktivne povratne informacije

Slabosti

vaje za team building za delo
  • Ne ponuja mobilne / namizne aplikacije

petnajst. Skype za podjetja

slika15

Večina nas pozna Skype. Preprosto povedano, gre za spletno orodje za sodelovanje, ki uporabnikom omogoča takojšnjo komunikacijo s katerim koli drugim uporabnikom Skypea prek neposrednih sporočil, glasovne, video in skupne rabe zaslona.

Še pomembneje pa je, da Skype podpira konferenčne klice za do 25 ljudi, kar pomeni, da je lahko zelo priročen način, da združite vso svojo ekipo za hitro posodobitev stanja projekta.

Za več premium funkcij se raje odločite za Skype za podjetja .

Prednosti

  • Orodje je brezplačno
  • Pokličete lahko vsakogar na svetu, ki ima Skype račun
  • Podpira skupno rabo zaslona
  • Aplikacijo je enostavno namestiti

Slabosti

  • Ne ponuja nobenih jezikovnih storitev prevajanja
  • Skype zlahka zazna zvoke v ozadju
  • Kakovost zvoka je odvisna od pasovne širine

16. Ogljik

Ogljik

Karon je platforma za upravljanje dela za računovodska podjetja in podjetja s profesionalnimi storitvami. Zagotavlja resnično sodelovalno platformo za upravljanje delovnih tokov, komunikacijo s skupinami in zagotavljanje izjemnega dela strank.

Karbon združuje e-pošto, notranje razprave, naloge in zmogljive delovne postopke, kar daje skupinam eno mesto za komunikacijo in sodelovanje. Dokazano povečuje vidnost in učinkovitost. Dejansko po nedavni raziskavi povprečni uporabnik Karbona prihrani več kot 10 ur na teden.

Prednosti

  • Integrirana e-pošta
  • Samodejno sestavljeni časovni okviri dejavnosti
  • Veliko avtomatizacije opravil
  • Izredno robusten in funkcijsko bogat

Slabosti

  • Zasnovan za računovodska podjetja, zato številne funkcije niso pomembne za druga podjetja
  • Brez brezplačne različice (čeprav obstaja 14-dnevni brezplačni preskus)

Bonus: Pojdi na kratko

Brief je orodje za timsko sodelovanje, ki povečuje produktivnost tako, da članom ekipe omogoča, da dajo prednost in se osredotočijo na pomembne naloge, hkrati pa zmanjšajo moteče dejavnike. V letih 2018 in 2019 je Brief med aplikacijami, ki jih imamo radi, predstavil Apple.

Ima elegantno armaturno ploščo, ki združuje klepet, videoposnetke, zvezdišča ekip, sezname opravil in skupno rabo datotek.

Prednosti

  • Vsako sporočilo z enim klikom spremenite v opravilo
  • Ustvarite središča, ki vam omogočajo organiziranje vaših skupin, klepetov, opravil in datotek
  • Na voljo v spletu, namizju, iOS in Android
  • Ima uporabniku prijazen vmesnik
  • Skupna raba datotek katere koli velikosti
  • Ponuja izjemno kakovostne video in zvočne klice z integracijo z Zoom
  • Ima elegantno armaturno ploščo
  • Trenutno je to orodje brezplačno

Slabosti

  • Zaenkrat ima malo integracij

Spletna orodja za dokumentacijo

17. Google Dokumenti

slika13

To za vas verjetno ni nič novega. To je morda najbolj znano dokumentacijsko orodje. Google Dokumenti omogočajo več osebam, da istočasno urejajo isto datoteko, pustijo komentarje in si ogledajo spremembe, ki jih je naredil vsak udeleženec (zgodovina revizij).

Vse, kar morate storiti, je povabite člane skupine k delu v datoteki v Google Dokumentih . S tem imajo vsi udeleženci osrednje mesto za shranjevanje in izmenjavo informacij, ustvarjanje zapiskov in preprosto nemoteno sodelovanje ter dostop do informacij, ki jih potrebujejo za delo.

Prednosti

  • V oblaku, namestitev ni potrebna
  • Vse spremembe dokumentov se samodejno shranijo v Google Drive, da jih ne boste izgubili
  • Več sodelavcev v dokumentu lahko vidi spremembe v realnem času

Slabosti

  • Omejene funkcije v primerjavi z Microsoft Wordom

18. Bit . ai

slika8

To je pametna platforma za sodelovanje z dokumenti, ki skupinam omogoča, da ustvarjajo in sodelujejo pri robustnih notranjih dokumentih in dokumentih, usmerjenih k strankam, z vgrajenimi zmožnostmi sledenja.

Bit ima več kot 50 integracij in vam omogoča sodelovanje pri interaktivnih dokumentih, spremljati stopnje angažiranosti na dokumentih in z lahkoto upravljajte s svojo digitalno vsebino.

Prednosti

  • Številne integracije
  • Robustne predloge
  • Eleganten vmesnik

Slabosti

  • Manjka zanesljiva mobilna aplikacija

19. Office Online

image10

Če želite isti dokument urejati odstavek do odstavka z ostalimi člani skupine na daljavo ali iz različnih naprav, je Office Online orodje za uporabo.

Če imate internetno povezavo, vam ta spletna različica Microsoft Office omogoča soavtorstvo dokumenta v realnem času, urejanje in pretvorbo dokumentov PDF v dokumente Word in obratno, nadaljevanje branja besedilnih dokumentov, kjer ste končali, in pošiljanje v -line odgovori vaši skupini po e-pošti. In vam omogoča, da vse to varno in zanesljivo izvedete iz katere koli naprave.

Prednosti

  • Brezplačno je
  • Odlično deluje tako v mobilnih kot namiznih računalnikih
  • Spremembe, ki jih naredijo sodelavci, se posodabljajo v realnem času in vsi lahko vidijo, kdo jih izvaja.

Slabosti

  • Za delovanje potrebuje internetno povezavo

Spletna programska orodja

dvajset. GitHub

slika4

Če se ukvarjate s programiranjem, razmislite o GitHubu. Ta razvojna platforma v lasti Microsoft Corporation programerjem omogoča nemoteno sodelovanje in istočasno delo na istih projektih.

Na platformi dobi vsak sodelavec delovno kopijo kode, ki je prikazana v njihovem računalniku prek spletnega grafičnega vmesnika GitHub. Vse spremembe, ki so bile narejene na projektu, jih je mogoče pregledati in po potrebi zlahka premakniti.

Prednosti

  • Neomejene zasebne shrambe na brezplačnem nivoju orodja
  • Enostaven za uporabo in sledenje spremembam s funkcijo Gists

Slabosti

kako priti do novega lomilca ledu
  • Na kršitev varnosti lahko zlahka vpliva
  • Nekaj ​​odličnih funkcij je zaklenjenih za plačilnim zidom SaaS

enaindvajset. TimeCamp

TimeCamp-Spletno orodje za sodelovanjeTimeCamp je splošno znan kot avtomatski sledilnik časa , ampak tudi pomaga skupinam in samostojnikom, da učinkovito upravljajo naloge. Njegova edinstvena struktura projektov omogoča uporabniku, da projektom doda čim več nalog in podoprav, tako da je za vsako stranko enostavno določiti ure, porabljene za delo.

Orodje ponuja široko paleto poročil, tako da vodje natančno vedo, kako delujejo njihove ekipe. TimeCamp zmanjša čas, porabljen za ročno izpolnjevanje delovnih listov. Namizna aplikacija deluje v ozadju in sledi času vsake dejavnosti, ki se izvaja med delovnim časom, nato pa jih dodeli ustreznemu projektu. Prihrani veliko časa za bolj ustvarjalnost!

Prednosti

  • Določite lahko različne stopnje obračunavanja za določene uporabnike in skupine
  • Enostavno povabite svoje stranke, da jim omogočijo, da pazijo na čas in sredstva, porabljena za njihov projekt
  • Modul Udeležba omogoča vodjem, da spremljajo delavnike, delovnike, dopuste, počitnice in praznike
  • Zaposleni lahko samodejno izpolnijo svoje delovne urnike z aktivnostmi, ki jim sledijo med delovnim časom

Slabosti

  • Nekateri uporabniki poudarjajo, da je UX precej zastarel

22. Adobe XD

image11

Za oblikovalce ima AdobeXD kar nekaj smisla. Programska oprema omogoča sprotno sodelovanje članov ekipe pri oblikovalskih projektih.

Rešitev ima ustvarjalni oblak, ki drugim omogoča sprotno urejanje in prilagoditve oblikovanja. S to rešitvijo lahko ekipe sproti oblikujejo in prototipirajo spletna mesta, mobilne aplikacije in drugo.

Prednosti

  • Izpolnjeno z odličnimi elementi naravnega uporabniškega vmesnika
  • Ima vadnico, s pomočjo katere se boste lažje znašli
  • Zelo čist vmesnik
  • Enostavno polnjenje uporabniškega vmesnika z vsebino

Slabosti

  • Dokaj težko je animirati uporabniški vmesnik
  • Ni izvoza CSS

2. 3) Pasica

Bannersnack.com-Spletno orodje za sodelovanje

Če iščete platforma za kreativno upravljanje za izboljšanje poteka dela oddaljenih oblikovalskih skupin je Bannersnack dobra izbira.

Ne glede na to, ali želite prihraniti čas pri oblikovanju naslednjega sklopa končnih rezultatov trženjske kampanje ali stroškovno učinkovito alternativo drugim oblikovalskim orodjem, vam ta priročna platforma ponuja veliko.

Poleg tega z Bannersnack dobite spletni delovni prostor, v katerem lahko ustvarjate in shranjujete neomejene modele in animacije. Lahko tudi delite zapiske in projekte, dajte povratne informacije in prenašajo povezave in ne datoteke.

Prednosti

  • Sodelovanje v oblaku za vse zainteresirane strani
  • Dostopen, intuitiven vmesnik z urejevalnikom povleci in spusti
  • Prednastavitve za oblikovanje, predloge in izvirne ilustracije, ki niso na voljo za nadaljnjo prodajo
  • Brezplačna obdelava in urejanje datotek PSD
  • Niso potrebne kodiranje ali spretnosti oblikovanja
  • Modele lahko izvozite kot datoteke HTML5, GIF, AMP

Slabosti

  • Zahteva stabilno internetno povezavo
  • Še nimajo mobilne aplikacije

Spletna orodja za upravljanje projektov

24. ProofHub

Proofhub-Feature-Image

ProofHub je izjemna programska oprema za upravljanje projektov in skupinsko sodelovanje. Menedžerjem omogoča, da skupaj s člani svoje ekipe brezhibno načrtujejo in izvajajo projekte. Člane ekipe lahko pametno organizirate in dodelite naloge. Vgrajena aplikacija za klepet vam pomaga odpraviti komunikacijske ovire na daljavo.

ProofHub vam ponuja spletni delovni prostor, kjer lahko organizirate datoteke, delite zapiske in spremljate vsakdanji napredek. Obstaja spletno orodje za preverjanje, ki vam pomaga pregledati in odobriti datoteke. Izčrpne Ganttove lestvice vam pomagajo brez težav načrtovati projekt tako, da ga umestite v lahko razumljive vizualne časovnice.

Prednosti

  • Brezplačen preizkus
  • Enostaven za nastavitev in razumevanje
  • Preproste cene brez stroškov na uporabnika
  • Zmogljive funkcije sodelovanja

Slabosti

  • Omejene integracije tretjih oseb

25. Trello

slika7

Tukaj je eno najbolj znanih orodij za upravljanje projektov. Trello je optimiziran za ohranjanje organiziranih nalog in omogoča uporabnikom, da ustvarijo plošče ali sezname, ki jih je mogoče dodeliti drugim in jih deliti z drugimi.

Trello je poln opomnikov o roku in e-poštnih obvestil ter; lahko se integrira z drugimi orodji, vključno z Evernote, Google Drive, GitHub in Slack, za enotno izkušnjo ekipe.

Prednosti

  • Brezplačno je
  • Hitre posodobitve v realnem času
  • Preprosto in enostavno dodajte novega člana, ustvarite in dodelite naloge

Slabosti

  • Težko je ravnati z velikimi projekti
  • Ni najboljši način za sodelovanje;Ti lahko izbira orodja kot naprimer Ohlapnost ali Kratek za komunikacijo v realnem času

26. Asana

image24

Za vodenje projektov , nekaj drugih orodij lahko premaga Asana. Orodje je namenjeno skupinam, da organizirajo, spremljajo in upravljajo svoje delo. Vsebuje video klice, sledenje projektom in priročne integracije, kot so seznami opravil, opomniki in neposredne zahteve, kot njegove glavne značilnosti. S posodabljanjem v realnem času pomaga projektnim vodjem voditi skupino zaposlenih na daljavo z lahkoto.

Prednosti

  • Ima brezplačen načrt
  • Ima številne integracije
  • Naloženi z vtičniki, ki vam omogočajo spreminjanje projektov

Slabosti

Spletna orodja za vizualizacijo podatkov

27. MindMeister

slika12

Bi radi nekje učinkovito pametovali? Skočite na krov MindMeister in začnite delati prav to. Orodje vam omogoča upravljanje sestankov, načrtovanje projektov in skiciranje poslovnih načrtov s svojo ekipo.

To je usmerjena platforma za ekipe, ki so bolj inovativne, saj jim zagotavlja potrebno okolje za nevihte in načrtovanje. Uporabniki lahko svoje miselne zemljevide neposredno delijo z drugimi v realnem času ali pa jih objavijo tako, da jih lahko vsi vidijo. Platforma ima številne predloge za organizacijo dela, med katerimi lahko uporabniki izbirajo.

Prednosti

  • Intuitiven, enostaven za uporabo vmesnik
  • Neomejene možnosti za možgansko nevihto
  • Več barv, tem in stilov za zemljevide
  • Gostuje v oblaku, namestitev ni potrebna

Slabosti

  • Zahteva močno internetno povezljivost

Aplikacije za spletno zapisovanje

28. Evernote

slika5

Evernote je znan kot aplikacija za beležke. Sinhronizira se v vseh napravah, da so zapiski na voljo na poti, kamor koli greste, in ima dodatne funkcije za organiziranje, arhiviranje in navajanje nalog.

Z Evernote lahko vaša ekipa enostavno zajema ideje o raziskavah in intervjujih, pripravi osnutke objav v spletnih dnevnikih in e-knjigah, ko se ideje pojavijo, shrani članke za poznejše branje, označi datoteke PDF, posname zvok in z lahkoto shrani besedila, povezave in slike.

Prednosti

  • Neomejen prostor za shranjevanje
  • Ima robusten iskalnik

Slabosti

  • Plačljiva različica je draga
  • Nagnjen je k občasnim napakam

29. Google Keep

slika17

Google ima tudi orodje za beležke - Google Keep, ki tekmuje z Evernoteom.

Orodje vam omogoča hitro ustvarjajte in shranjujte zapiske , fotografije, glasovne beležke in kontrolne sezname; in jih delite s preostalo ekipo. Brez težav se integrira v običajni Google in uporabnikom omogoča nastavitev opomnikov.

Prednosti

  • Ima čudovite barve, ki izboljšujejo uporabniški vmesnik
  • Preprosto in enostavno za uporabo
  • Hiter in odziven tako v spletu kot v mobilnih napravah

Slabosti

  • Omejen način organiziranja zapiskov
  • Ima omejene funkcije, brez oznak ali oštevilčenih seznamov

Spletne aplikacije za skupno rabo datotek

30. Dropbox

slika20

Dropbox je ena izmed najbolj priljubljenih rešitev za shranjevanje datotek s sinhronizacijo in skupno rabo datotek.

Za številne lastnike podjetij med sestanki v avtomobilih delamo v svojih domovih, lokalni kavarni. Težave s tem poslovnim življenjskim slogom so dostop do vsega, kar želite, v vseh svojih napravah. Obstaja več načinov za shranjevanje in skupno rabo datotek. Eden od teh načinov je uporaba Dropboxa .

Prednosti

  • 16 GB brezplačnega prostora za shranjevanje
  • Enostavno sinhroniziranje datotek na več platformah
  • S funkcijo zgodovine različic datotek lahko obnovite in obnovite izbrisane in prejšnje različice datotek

Slabosti

  • Podjetja morajo kupiti licence zaposlenih za Dropbox, če ga uporabljajo kot poslovno rešitev
  • Včasih je težko najti mape ali datoteke

Bonus: Hightail

To je storitev v oblaku za skupno rabo velikih datotek in pridobivanje povratnih informacij po varnem kanalu. Orodje omogoča digitalno podpisovanje datotek in njihovo sinhronizacijo.

Naložen je z ustvarjalnimi skupnimi funkcijami, s katerimi je vse enostavno in nemoteno, kar odpravlja potrebo po skupni rabi datotek prek e-pošte, ki omogoča napačne komunikacije.

Prednosti

  • Neomejeno spletno shranjevanje datotek
  • Preprosto pošlje velike datoteke do velikosti 10 gd
  • Odlične varnostne funkcije, vključno s preverjanjem identitete

Slabosti

  • Manj interaktivna podporna skupina
  • Datoteke v skupni rabi ponavadi hitro potečejo

Bonus: Google Drive

image23

Če imate račun Gmail, potem Google Drive zagotovo poznate, vaš spletni prostor za shranjevanje vseh datotek in njihovo varno skupno rabo s skupinami. Ko jim odobrite dostop, lahko vaša ekipa enostavno pride do datotek, shranjenih v imeniku Google Drive, in jih po potrebi dokonča z različnimi projekti.

Povabite jih lahko, da si ogledajo, urejajo ali komentirajo datoteke, shranjene na pogonu, vključno z videoposnetki, fotografijami in dokumenti.

Prednosti

kako piti v službi
  • Omogoča izbiro stopnje interaktivnosti za dodelitev udeleženca
  • Uporabniški vmesnik je intuitiven in enostaven za uporabo
  • Dostopno iz mobilnih in namiznih naprav

Slabosti

  • Pri uporabi storitve Google Drive je težavna prijava z drugih službenih naslovov.

Spletna orodja za upravljanje odnosov s strankami

31. Prodajalec

slika18

Našli smo tudi orodje za vaše prodajne predstavnike. Imenuje se Salesmate, prodajna CRM programska oprema za mala in srednje velika podjetja.

Ima intuitiven in enostaven za uporabo vmesnik, ki prodajnim zastopnikom omogoča večjo produktivnost, povečuje prodajo in jim omogoča globoko sodelovanje s kupci.

Rešitev prodajnim zastopnikom nudi prave vpoglede, integracije in podatke, ki jim pomagajo hitreje prodajati in zagotavljati bolj prilagojene izkušnje za vsako stranko.

Prednosti

  • Vgrajeni pošiljatelj besedila omogoča hitro pošiljanje promocijskih sporočil
  • Integrirano klicno orodje, povežite se z enim samim klikom
  • Ima veliko raven preglednosti

Slabosti

  • Za pravilno uporabo zahteva malo učenja

Ljudje postavljajo tudi ta vprašanja o orodjih za spletno sodelovanje

V: Kaj so orodja za spletno sodelovanje?

  • O: Orodja za spletno sodelovanje so spletne platforme in tehnologije, ki ekipam pomagajo pri povezovanju, ne glede na to, kje so. Te preizkušena orodja omogočite skupinam, da komunicirajo, delijo status projekta, prenašajo naloge, ustvarjajo brezhibne povratne zanke in še veliko več.

V: Pri čem vam lahko pomagajo orodja za spletno sodelovanje?

  • O: Orodja za spletno sodelovanje pomagajo, da so vsi v toku, tudi če niso v isti pisarni ali na lokaciji. Orodja zagotavljajo platforme, kjer lahko vsi vidijo in komunicirajo o tekočem delu. Ta preglednost pomeni, da imajo vsi najnovejše informacije in lahko delujejo produktivno in učinkovito, hkrati pa se počutijo povezane s svojo ekipo.

V: Zakaj naj leta 2021 uporabljam orodja za spletno sodelovanje?

  • O: Leta 2021 bi morali uporabljati orodja za spletno sodelovanje, ker ne glede na to, kje delate, bodo ta orodja izboljšala jasnost, preglednost in učinkovitost vašega dela in sodelovanja. Obstajajo tudi raznolikost orodij ki koristijo specifičnim panogam in strukturam ekip, tako da je enostavno najti orodje, ki se zdi zasnovano samo za vas in vaše potrebe.

Zaključek

Torej obstajajo spletna orodja za sodelovanje za skoraj vsako nalogo v poslovnem okolju. Za uporabo teh orodij vaše ekipe ni treba razporediti na široko geografsko območje. Tudi interne ekipe lahko bolje izvajajo projekte, optimizirajo vire in dosegajo višjo raven preglednosti in neprimerljivega sodelovanja z uporabo teh orodij.

Če želite zato postati bolj učinkoviti in uspešni v svojem poslu, je čas, da razmislite in začnete uporabljati ta orodja.

In morda delite svoje izkušnje z nami (v oddelku za komentarje).