Karierna pot upravnega asistenta: priložnosti za napredovanje

Karierna pot upravnega asistenta

Karierna pot upravnega asistenta lahko poteka v številnih vznemirljivih smereh, z veliko preobrati. Ta spremenljiva karierna pot delno obstaja zaradi obsežnega seznama nalog upravnega asistenta, ki lahko vključuje vse in vse.



Na primer, samo poglejte, kaj Priročnik Urada za statistiko dela, poklicni napotki Administrativni pomočniki:

»Tajniki in administrativni pomočniki opravljajo različne administrativne in administrativne naloge, ki so potrebne za učinkovito vodenje organizacije. Za izdelavo preglednic uporabljajo računalniško programsko opremo; upravljanje zbirk podatkov; in pripravite predstavitve, poročila in dokumente. Prav tako se lahko pogajajo s prodajalci, kupujejo zaloge in upravljajo skladišča ali poslovne knjižnice. Sekretarji in pomočniki uporabljajo tudi videokonference, faks in drugo pisarniško opremo. Določene delovne naloge se razlikujejo glede na izkušnje, naziv in posebnost.

Z drugimi besedami,Administrativni pomočniki naredijo po malem vse. Kot rezultat delaš vse , večina upravnih pomočnikov ima priložnost raziščite vse . Zato je karierna pot upravnega asistenta morda videti kot ovinkasta cesta z veliko različnimi vejami in razcepi. Na primer, nekateri upravni pomočniki lahko ugotovijo, da imajo radi proračun in se odcepijo od administrativne poti za financiranje.



Ambiciozni skrbniki ne bodo nikoli imeli priložnosti za napredovanje v svojih skupinah ali celo za zamenjavo oddelkov in raziskovanje novih vlog. Če ste (ali poznate) enega od teh ambicioznih upravnih pomočnikov, se naučite vse o napredovanju na upravnem področju z raziskovanjem spodnjih nasvetov, strategij in virov.

Nasveti in nasveti

Cilji upravnega pomočnika

Postavite si SMART cilje.

Če želite napredovati v karieri, si morate postaviti cilje, najboljši cilji pa so SMART cilji. Strategija SMART za določanje ciljev se pogosto uporablja in sprejema v vseh panogah, ker je učinkovita. Če nastavite pametne cilje, poskrbite, da bodo vaša dejanja usklajena z vašimi ambicijami.



Če želite zagotoviti, da so vaši cilji pametni, jih morate oblikovati tako, da bodo:

  • S pecific
  • M uresničljiv
  • TO dosegljiv
  • R slon
  • T občutljivo na imena

Če želite na primer izkoristiti svoje administrativne izkušnje za gradnjo kariere pri načrtovanju dogodkov, bi si zastavili ta splošni cilj in ga naredili PAMETNEGA.

  • Specifično: Postanite pridruženi načrtovalec dogodkov v oddelku za trženje in komunikacije v svojem podjetju.
  • Merljivo: Izmerite lahko ukrepe za doseganje svojih ciljev. Tako lahko na primer izmerite vloge, ki jih oddate, in informativne in formalne razgovore, ki jih opravite.
  • Dosegljivo: Številni ljudje v oddelku za trženje in komunikacije so vas spodbujali, da se potegujete za odprta delovna mesta, v vašem trenutnem portfelju pa je vsaj 10 velikih poslovnih dogodkov.
  • Ustrezno: Ker približno 50% časa porabite za načrtovanje dogodkov, kakršen je, potem je ta cilj zagotovo pomemben za vaše izkušnje.
  • Časovno občutljiv: Skupina za marketing in komunikacije je pravkar napovedala razširitev, ki bo vključevala vključitev treh novih pridruženih načrtovalcev dogodkov. Ko bodo objavili položaje na spletu, bo ta cilj postal časovno občutljiv.

Poskusi vse.

Ker administrativni pomočniki naredijo vse, imajo na voljo veliko priložnosti za razvijanje različnih znanj in raziskovanje najrazličnejših interesov. Če želite napredovati na karierni poti upravnega asistenta, poskusite vse. Ko vas nekdo prosi, da pomagate pri novem projektu, poskusite. Če želite nekaj resnično raziskati, ponudite svojo pomoč. Več kot veste in več projektov lahko vključite v življenjepis, bolj pripravljeni boste napredovati.

Mreženje

Omrežje.

Vse vidike dela upravnega asistenta vključujejo tudi srečanje z veliko ljudmi. Skrbniki, ki se želijo v svoji karieri napredovati ali celo premikati, bi morali poskušati kar najbolje izkoristiti vsako organsko interakcijo, ki jo imajo v povprečnem delovnem dnevu. Nekaj ​​prijateljskih besed danes bi lahko pomenilo, da boste nekoč prvi slišali za odpiranje delovnega mesta.

Prosite za več odgovornosti.

Poiščite še več načinov, kako lahko pomagate, zlasti na področjih, ki jih želite razviti ali napredovati. (Pomaga tudi razmisliti, katera področja nudijo največ koristi vašemu podjetju.)

Dokumentirajte svoj napredek in uspehe pri vsem, kar se lotite, nato pa izkoristite svoje izkušnje za doseganje svojih poklicnih ciljev.

V našem vodniku o zahtevi za povišico, Megan je priporočila vodja pisarne “Vodenje podrobnega seznama vsega, kar počnete in za kar ste odgovorni. Če jih jasno predstavite, boste lažje potrdili svojo vrednost. ' Povlecite ta seznam, ko je čas, da vodstvu poveste, zakaj ste pripravljeni na napredovanje.

Pregled

Nenehno si prizadevajte za izboljšanje.

Eden najboljših načinov za uspešno krmarjenje in napredovanje po administrativni karieri je preprosto gojiti in izboljšati obstoječe sposobnosti ter doseči svoj najvišji potencial. S svojim upraviteljem lahko lažje določite:

  • Področja izboljšanja
  • Področja, kjer ste že odlični in imate potencial za obvladovanje

Ko natančno določite ta področja, lahko skupaj s svojim upraviteljem oblikujete osebni načrt razvoja, ki opisuje področja osredotočenja in posebne korake, ki jih lahko sprejmete za izboljšanje in izboljšanje svojih veščin.

Viri in orodja

Mednarodno združenje upravnih strokovnjakov (IAAP) - Center za poklicne vire

Mednarodno združenje upravnih strokovnjakov (IAAP) zagovarja vse osebe, zaposlene v upravnem poklicu. Organizacija zagotavlja vire, ki strokovnjakom pomagajo poglobiti vrednost za njihova podjetja in področje kot celoto. Njihov center za poklicne vire je odlična osnova za vsakega strokovnjaka, ki pluje po poklicni poti upravnega asistenta. Njihovi poklicni viri vključujejo nasvete o vseh vidikih razvoja kariere, od gradnje življenjepisov do razgovorov.

Dogodki upravnega asistenta

Serija dogodkov Admininging Office Ninjas

Glede na domača stran serije dogodkov , 'dogodki Adminling OfficeNinjas oborožijo Ninje z močjo kolektivne inteligence prek povezovanja z lokalnimi skrbniki v živahnem okolju, obenem pa si delijo izzive, razmišljajo o novih idejah in zamenjajo rešitve.'

Ti priložnostni dogodki mreženja spodbujajo razvoj kariere tako, da združujejo skrbnike in si izmenjujejo ideje in zgodbe. Pogovor na enem od teh dogodkov bi lahko pripeljal do vaše naslednje kariere.

Vzorčni cilji in strategije

Nastavitev strategij

Cilj: Prehod iz upravnega pomočnika v izvršnega pomočnika

Strategija:

  • Na tedenskih sestankih z vodstvom pisarne na visoki ravni spoznajte trenutne nezadovoljene potrebe.
  • Prevzemite pobudo in delajte, da te potrebe upoštevate pri svojih obstoječih nalogah. (To je še posebej dobra strategija, če izvršni direktor ali vodja, s katerim delate, še nima izvršnega asistenta. V tem primeru lahko začnete prevzeti vidike vloge izvršnega asistenta, ko nadaljujete s trenutnimi nalogami.)
  • Zahtevajte povratne informacije od izvršnega direktorja in ugotovite, ali je dodatno delo, ki ga opravljate, koristno. Ko ste prepričani, da ste pokazali nesporno vrednost, se dogovorite za sestanek. Pogovorite se o svojih ciljih in se naučite, kaj vse bi še morali storiti, da bi postali izvršni asistent.

Cilj: Prehod iz upravnega pomočnika v upravitelja pisarne

Strategija:

  • Vzemite si nekaj časa in opazujte postopke po pisarni.
    • Če vaše podjetje že ima upravitelja pisarne, potem opazujte, za katere stvari skrbi oseba na tem položaju.
    • Če v vašem podjetju manjka Office Manager, si zapišite pomembne naloge, ki bi lahko padle skozi razpoke.
  • Če vaša vloga vključuje dovolj prilagodljivosti, začnite prevzemati nekatere odgovornosti upravitelja Officea.
    • Če vaše podjetje že ima upravitelja pisarne, vprašajte osebo na tem položaju, če lahko s čim pomagate. Pojasnite, da ste nekega dne zanimivi, da postanete Office Manager, in ugotovite, ali ima trenutni Office Manager posebne karierne cilje. Z današnjimi nalogami, ki vam bodo pomagale pri učenju, vam lahko sedanji Office Manager tudi sprosti čas za zasledovanje interesov za razvoj kariere.
    • Če v vašem podjetju manjka Office Manager, preprosto začnite s področji, ki vas najbolj zanimajo. Dokumentirajte dodatne naloge, ki ste jih prevzeli, in se pogosto prijavite, da se prepričate, da nobena od vaših osnovnih nalog ne pade skozi razpoke.

Cilj: Prehod od upravnega asistenta do strokovnjaka za človeške vire

Strategija:

  • Ugotovite, katera področja vaše službe se močno prekrivajo s funkcijami kadrovskih virov.
  • Razmislite o načinih, kako bi lahko izboljšali ta delovna mesta, in celo razmislite o dodatnih nalogah, ki bi jih lahko prevzeli, da bi povečali odstotek časa, ki ga porabite za funkcije človeških virov.
  • Povejte svojemu nadzorniku o svojih zanimanjih in delite ideje, ki ste jih zamislili. Prepričajte se, da nadzornik odobri vaše načrte in da je pripravljen pomagati dokumentirati vaš napredek in uspehe na področju človeških virov.
  • Pripravite informativne razgovore s trenutno kadrovsko skupino. Pred sestankom določite določeno vlogo, ki bi jo želeli nadaljevati. Med sestankom povejte, kaj ste počeli v svoji trenutni vlogi, in ugotovite, kakšne druge izkušnje boste morda morali upoštevati pri svojem ciljnem položaju.
  • Zberite nasvete, ki ste jih prejeli od kadrovskih virov in nadzornika, da ustvarite korak za korakom akcijski načrt, v katerem boste pred naslednjim letnim pregledom izvedli vse priporočene ukrepe in se prijavili na svoj ciljni položaj.

Ali imate izkušnje s krmarjenjem po poklicni poti upravnega asistenta? Radi bi slišali, kaj ste se naučili na tej poti. V spodnjih komentarjih delite svoje znanje.