Popoln kontrolni seznam za oddaljeno vkrcanje za navidezne zaposlene v letu 2021 [s predlogo]

Kontrolni seznam za vkrcanje zaposlenih na daljavoVkrcanje na daljavo zaposlenih se razlikuje od vkrcanja zaposlenih na kraju samem. Recimo, da je oddaljeno vkrcanje vkrcanje na kraju samem, kot je ... žlice za vilice ali sesalniki za brisanje.

Te stvari imajo veliko podobnosti, a prefinjene razlike v njihovih oblikah jim omogočajo, da dosežejo različne cilje.



Kontrolni seznam, specializiran za vkrcanje na daljavo zaposlenih, si prizadeva doseči poseben cilj imeti srečne in angažirane virtualne delavce.

Oglejte si naš kontrolni seznam za oddaljeno vkrcanje tukaj

Uspešni daljinski kontrolni seznami ...

  • Nastavite virtualne zaposlene za premagovanje izzivov, povezanih z delom na daljavo.
  • Pomagajte oddaljenim zaposlenim pri vzpostavljanju dragocenih povezav s soigralci zunaj pisarne.
  • Predstavite zaposlenim vrsto komunikacijskih orodij in orodij za produktivnost.
  • Okrepite vznemirjenje in zavzetost zaposlenih od daleč.

Se vam zdijo to ugodnosti, ki jih želite za nove zaposlene na daljavo? Naš 6-stopenjski kontrolni seznam na daljavo vam bo pomagal priti tja.



Kazalo

1. faza: zaposlovanje oddaljenih uslužbencev

Cilj 1 - Posredovati kristalno jasna sporočila

Vaše spletno mesto, opisi delovnih mest in postopki razgovorov bi morali pustite zaposlenim na daljavo (in res vsem), da imajo jasen občutek, kaj vaše podjetje želi v vlogi in tudi, kdo ste kot podjetje - vaše poslanstvo, vrednote, kultura in ljudje.



Pro-Tip: sodelovanje s strokovnjaki za oddaljeno vkrcanje pri BambeeHR lahko pomagajo opredeliti in razjasniti vaš virtualni načrt vkrcanja, tako da bodo vaši novi zaposleni pripravljeni na uspeh od trenutka, ko sprejmejo ponudbeno pismo do njihove petletne delovne obletnice.

Kako to doseči:

Naj več ljudi pregleda potencialne kontaktne točke zaposlenih v skladu s temi vodilnimi vprašanji:

  • Je sporočilo jasno?
  • Ali je sporočilo točno?
  • Ali sporočilo sporoča, kaj si želimo?

Dotične točke za pregled:

  • Vprašanja za intervju. Morali bi imeti nekaj vprašanj, povezanih z oddaljenimi vlogami. Na primer, kako želite organizirati naloge v oddaljenem delovnem okolju?
  • Opisi delovnih mest. Bodite pregledni glede tega, kaj pomeni oddaljeno v vaši organizaciji. Je položaj popolnoma ali delno oddaljen? Ali so ure prilagodljive ali strukturirane?
  • Spletno mesto vašega podjetja , še posebej strani O nas in zaposlovanju. Tu je nekaj primerov kariernih strani, ki za navdih pogosto najemajo zaposlene na daljavo:

Cilj 2 - Poiščite združljivost oddaljenih kultur

Skupinska dinamika lahko ustvari ali razbije oddaljene ekipe. Oglejte si, kako bodoči zaposleni ravnajo z orodji in procesi, ki jih uporablja vaša oddaljena delovna sila. Dobre vibracije v klasičnem okolju za razgovore ne zagotavljajo nujno kakovostnih interakcij med delom na daljavo.

Pro-Tip: Uporabite GooseChase voditi lov na odstranjevalce fotografij in videov, ki delavcem na daljavo omogoča spoznavanje članov njihove ekipe z ustvarjalnimi in konkurenčnimi izzivi. Kombinacijo socialnih izzivov je mogoče povezati z izzivi, povezanimi z usposabljanjem, da bi se spopadli z več cilji procesa vključevanja in ustvarili trenutke iskrene iskrenosti in tovarištva.

Kako to doseči:

  • Izvajajte razgovore na daljavo, z uporabo najboljša konferenčna orodja .
  • S ključnimi soigralci vzpostavite oddaljena srečanja, tudi z uporabo izbranih orodij.
  • Predhodne zaposlene predstavite bodočim sodelavcem na kraju samem in na daljavo.
  • Dajte bodočim zaposlenim nalogo ali preizkus, da boste lahko videli, kako delujejo.

Evo, pri čem je ekipa Time Doctor je povedal Remote o tem, kako bodočim zaposlenim dati majhen preizkus:

»Po razgovoru vsakomur damo majhen projekt, ki traja dva ali tri tedne. Ni nam nujno vseeno, ali jim bo uspelo, želimo pa preveriti, ali je oseba nekdo, s katerim uživamo v delu, lahko dela na daljavo in želimo videti, kako pristopa k nalogi. «

2. faza: Ponudba oddaljenih delovnih mest

Cilj 1 - Oris logistike dela in pričakovanja

Zaposleni zunaj podjetja lahko včasih čutijo, da delajo v vakuumu. Jasna pričakovanja jim dajejo trdna merila uspešnosti, tudi če v pisarniškem okolju ne dobijo priložnostnih povratnih informacij (nasmehi, petice in »lepa dela« mimogrede).

Kako to doseči:

  • V ponudbeno pismo vključite vse podrobnosti o delu na daljavo.
    • Pismo s ponudbo je morda vaša zadnja priložnostpreprečiti presenečenjapreden se bodo potencialni zaposleni na daljavo uradno pridružili ekipi.
    • Začnete lahko s standardom predloga pisma ponudbe indodajanje ali posodabljanje jezikaposkrbeti za oddaljene zaposlene.

Tu je nekaj stvari, ki jih je treba vključiti:

  • Zahteve po razporedu.
    • Fiksno ali prilagodljivo?
  • Politike dopusta in odmora.
    • Jasno navedite politiko dopusta in odmorov v celotnem podjetju
  • Bolniške politike.
    • Oddaljeni zaposleni morda čutijo, da si ne morejo vzeti bolniških dni, saj so že doma.
  • Pričakovanja glede opreme / delovnega prostora.
    • Kaj ponujate (računalnik) in kaj ponujajo (internet)?
  • Zahteve na kraju samem.
    • Se bo zaposleni moral pridružiti kakšnim obveznim sestankom ali dogodkom?
  • Oddaljeno poročanje zaposlenih.
    • Ali morajo zaposleni na daljavo poročati o svojem delovnem času ali slediti ključnim kazalnikom uspešnosti?

Cilji 2 - Novi zaposleni naj izpolnijo vse bistvene dokumente

Ker vam ni treba čakati, da bodo v pisarno prispeli oddaljeni zaposleni, ki jim bodo predali sveženj obrazcev, lahko to razmeroma enostavno nalogo odstranite kmalu po podpisu ponudbenega pisma. To daje novim oddaljenim delavcem dovolj časa, da stvari izpolnijo. (Poleg tega jih ne bo motila dolgočasna logistika, ko pride prvi dan.)

Kako to doseči:

Nikoli prej nisem vročil vgrajenih dokumentov.

Sodelujte s svojim oddelkom za človeške vire, da virtualizirate vsak posamezen dokument v tipičen paket za novo najem .

  • Tu je nekaj običajnih elementov:
    • Davčni obrazci
    • Veljavne pravne oblike
    • Pogodba o zaposlitvi
    • Pisna ponudba
    • Opis dela
    • Shema organizacije podjetja
    • Imenik podjetij, po možnosti z označenimi informacijami o neposredni ekipi novačka
    • Priročnik za zaposlene
    • Politična dokumentacija, če ni vključena v priročniku
    • Procesna dokumentacija, če ni vključena v priročniku (npr. Kako zahtevati čas počitnic)
    • Obrazec za informacije o zaposlenih (podatki o socialni varnosti in ključih)
    • Bančni obrazec za izplačane plače / neposredno polog
    • Vpisni obrazci za pokojninski načrt
    • Obrazci za vpis v zdravstveni načrt
    • Izberite spletni vir dokumentacije za dostavo in zbiranje papirjev. Nekatere možnosti vključujejo:

Imamo nekaj virtualnih dokumentov, vendar bi uporabniška izkušnja, ki bi jo lahko vključili, lahko nekaj dela uporabila.

  • Razmislite o razvoju intraneta podjetja, ki bi zagotavljal novonajemljive papirje in upravljal tudi druge informacije samo za notranjo osebo.
  • Zberite vse dokumente v paket ali modul, tudi če je v PowerPointu, Škatla ali a Google Drive mapo.

Strokovnjaki za virtualno delovno mesto na Pogumno povedal Remote zakaj imajo radi svoj intranet:

»Zgradili smo intranet ali tisto, kar imenujemo» naš digitalni trezor «, z vgrajenimi videoposnetki, vodniki in bazo znanja. To je tudi kraj, kjer objavljamo novice o podjetjih, video posnetke in vpoglede v ekipe. Vključitev seveda spremljajo video Skype sestanki, da si osebno ogledajo gradiva, toda Digital Vault omogoča novim članom ekipe, da se učijo v svojem ritmu, ponovno pregledujejo vsebino in pregledujejo postopke, kadar koli vprašanje! «

Pasica za načrt Toggl 1456 x 180

Faza 3: zgodnje vključevanje oddaljenih zaposlenih

1. cilj - navdušite zaposlene

Pred uradnim datumom začetka so mnogi zaposleni zasedeni in čustveno izčrpani, tako da stvari zavijejo na stara delovna mesta, zato ne želite porabiti preveč njihovega časa. Na srečo veliko načinov za vznemirjenje bodočih sotekmovalcev vzame malo ali nič časa.

Oglejte si naš kontrolni seznam za oddaljeno vkrcanje tukaj

Kako to doseči:

vadite med sedenjem za mizo
  • Vprašajte vse zaposlene, zakaj radi delajo v vašem podjetju.

Izberite nekaj citatov iz neposredne ekipe novega najemnika, ki jih želite izvleči v e-poštnem sporočilu ali na kartici. Vse ostale komentarje objavite na svoji spletni strani ali v intranetu (To opravilo ima več prednosti!)

  • Prosite dva ali tri bodoče soigralce, da se z novim zaposlenim dogovorite za virtualno srečanje na kavi.
  • Povabite vse, ki so sodelovali v postopku razgovora, da novemu zaposlenemu pošljejo e-poštno sporočilo ali opombo z obrazložitvijo, zakaj so navdušeni, da jih imajo v skupini.
  • Prosite nekoga iz vodstva podjetja, da napiše pozdravno pismo. Tudi če uporabljate standardizirano predlogo, posodobite nekaj vrstic, da boste upoštevali posebne sposobnosti in talente novega najemnika.

Cilj 2 - odgovorite na vprašanja

Nove zaposlitve čakanje na prvi dan se pogosto vrti okoli vprašanj na tone vprašanj. Na žalost navadno še ne poznajo nikogar v podjetju, s katerim bi se lahko pogovarjali.

Kako to doseči:

  • Ustvarite kanal Slack, intranetno stran ali ustvarite preprost Google Doc.
    • Povabite nove zaposlene, naj predložijo svoja vprašanja.
    • Vprašanja preverite enkrat na teden.
    • Dodajte odgovore, ki jih poznate, ostale pa usmerite v ustrezne ekipe.
    • Vsa vprašanja in odgovori naj bodo v živo. Sčasoma bodo novi zaposleni morda le našli svoja vprašanja v tem priročnem viru.

Cheyenne Wolf Dodd iz našega State Of the Executive Assistant FB skupina so z nami delili svoj postopek vključevanja oddaljenih zaposlenih:

»Smo podjetje za komuniciranje, zato imamo prednostno nalogo, da imamo čim več internih sporočil. Začnemo z veliko 1: 1 s po HR 1: 1 s, da bi dobili papirje popolne, vsak član ekipe priskoči, da gre čez del tehničnega treninga. Uporabljamo skupni dokument in sr. zaposleni se prijavijo, na kateri seji bi želeli pomagati pri usposabljanju (ponavadi nekaj, česar se počutijo strastno in se obvladajo) in ml. zaposleni bodo pomagali pri prehodu v odjemalske ekipe, tako da jim bodo omogočili klice v senci, video sestanke itd.

100% je prvih nekaj dni kaotično in imam njihov urnik za prvi teden, da se prepričam, da se usposabljajo, 1: 1 s in spremljajo senco, ki jih potrebujejo, medtem ko načrtujejo posnetke glave, vlečejo svojo bio itd. '

Cilj 3 - Posredovanje bistvenih informacij

Preobremenjenost z informacijami obstaja, toda zaposleni na daljavo ponavadi čutijo premalo obveščeni ali odklopljeni . Če jim boste dali veliko informacij, bodo njihovi novi karierni poti dodali občutek varnosti in legitimnosti.

Kako to doseči:

Tu je še en primer, ko je intranet podjetja lahko izjemno koristen za objavljanje in izmenjavo informacij. Vse te elemente lahko omogočite tudi v svoji najljubši rešitvi v oblaku.

Nekaj ​​bistvenih informacij, ki jih je treba vključiti:

  • Njihov e-poštni naslov, skupaj s podrobnostmi o dostopu do e-poštnih storitev vašega podjetja.
  • Pot ali koledar vsaj za prvi dan.
    • Če imate informacije o načrtovanju na voljo za prvih nekaj tednov ali mesecev, jih delite z drugimi.
  • Kontrolni seznam nalog in ciljev vsaj za prvi teden.
    • Še več: več teh ciljev si lahko zagotovite vnaprej, lažje bodo zaposleni na daljavo ovili glave okoli svoje nove kariere.
  • Seznam virov podjetja, programska oprema za delo na daljavo in aplikacije, skupaj s podatki za prijavo ali gesli.
    • To vključuje komunikacijska vozlišča v celotnem podjetju, pa tudi učne vire z dodano vrednostjo in portale s prednostmi.

Cilj 4 - Pomoč oddaljenim zaposlenim pri postavitvi delovnih prostorov

Če natančno nastavite ta postopek, boste tako vi kot tudi oddaljeni delavci prihranili veliko frustracij. Postopek vključevanja zaposlenih na daljavo mora biti vedno prožen in se nenehno razvija, ko vaše podjetje raste.

Kako to doseči:

  • Če od zaposlenih potrebujete nekaj opreme, jim pošljite kontrolni seznam interaktivne ankete ( Google Obrazci je ena brezplačna rešitev), da potrdijo, da so njihove potrebe izpolnjene.
  • Če priskrbite opremo, poskrbite, da bodo postopki pošiljanja in preverjanja vodotesni in dobro dokumentirani.

Osnovni postopek vključuje:

  1. Ustvarjanje kontrolnega seznama opreme za zaposlene, na primer:
  2. Pošiljanje vsega
  3. Preverjanje dostave
  4. Preverjanje nastavitve
  5. Preverjanje pravilnega delovanja

Tu je nekaj dodatnih vprašanj, ki vam bodo pomagala razmisliti o vaših procesih:

  • Ali imate sistem upravljanja zalog za označevanje in sledenje opreme v lasti podjetja?
  • Ali boste pošiljali iz skladišča na kraju samem ali pošiljali neposredno od vašega dobavitelja?
  • Ali imate ekipo, ki je sposobna dostavljati in pomagati pri namestitvi?

Pro-Tip: ne glede na to, katero opremo nudite, vednonaj zaposleni na daljavo preizkusijo programsko opremo za video konference v domači pisarni.

Ta orodja so lahko edini način, kako zaposleni na daljavo dobijo osebne povezave. Pomagajte jim prepoznati in odpraviti morebitne pomanjkljivosti v internetni povezavi ali CPE, preden začnejo delati.

Faza 4: Sprejem zaposlenih na daljavo na 1. dan

Cilj 1 - Naj se novi zaposleni počutijo kot del ekipe

Biti del ekipe motivira zaposlene uspeti. Oddaljeni zaposleni ne bodo mogli absorbirati vibracij ekipe na kraju samem, vendar jim lahko vseeno sporočite, da so eden od vas.

Kako to doseči:

  • Pošljite jim poslastico, na primer a prigrizek za delo od doma .
  • Ekipa naj posname video dobrodošlico. Poiščite navdih in tudi vir za ustvarjanje videoposnetka od ekipe na naslovu Vidyard .
  • Če želi, naj novi zaposleni posname uvodni video. Pošljite jim seznam vprašanj, na katera bodo odgovorili. Bonus točke, če imate ekipo, ki lahko doda grafiko in učinke.
  • Uvedite celovit program, ki vključuje različne elemente tega vstopnega kontrolnega seznama z Zenefits . Programska oprema in mobilna aplikacija Zenefits omogoča novim najemnikom, da na daljavo izvejo več o vaši organizaciji, se povežejo s kolegi, jih preizkusijo o bistvenem in še več, da ustvarijo splošno kulturo in organizacijski uvod. Novi najemniki bodo pozvani, da opravijo različne vrste izzivov in nalog, kot so fotografiranje, snemanje videoposnetkov, odgovarjanje na vprašanja, zagotavljanje povratnih informacij, skeniranje QR kod in še več.

Pro-Tip: ekipa pri Zenefits vam bo pomagal, da boste pripravili svojo nastavitev programa, tako da je izvajanje prepih, program pa se lahko popolnoma samodejno zažene, da bo osebno občutil vsako novo zaposlitev, ki jo sprejmete. Trajanje programa je prilagodljivo, vendar najboljši rezultati vidijo program, ki cilja na prvih 90 dni novega zaposlenega. Najboljše za podjetja z več kot 100 zaposlenimi.

  • Pošljite povabilo osebnemu dogodku. Tudi če je ta dogodek še nekaj mesecev, bodo zaposleni na daljavo radi vedeli, kdaj se bodo srečali s sodelavci iz oči v oči.
  • Pošljite jim zamenjave, na primer oblačila in pisarniški material, prilagojene blagovni znamki, barvam in logotipom vašega podjetja.

Pro-Tip: Uspešen komplet za dobrodošlico lahko sproži občutek vključenosti novonajetega oddaljenega zaposlenega. Kompleti WFH Swag.com vam omogoča enostavno pošiljanje blagovne znamke opreme in pisarniškega materiala neposredno na prag novega najemnika.

Kompleti za daljinski vtič

Cilj 2 - Navdihnite jih, da se potrudijo po svojih najboljših močeh

Navdih je lahko v različnih oblikah in to vedo najboljši voditelji. Razumevanje, kaj vaš novonajeti zaposleni na daljavo potrebuje od vas, da jih motivira, vam bo pomagalo povečati produktivnost dela in zgraditi sodelovanje virtualne ekipe .

Kako to doseči:

  • Naj bodo vodje podjetij ali najboljši izvajalci (vključno z najnovejšimi zaposleni v mesecu ) pripovedujejo svoje zgodbe in delijo izkušnje v videu v slogu Ted-talk ali v blogu.
  • Navedite informacije o potencialu rasti za njihov poseben položaj ali podjetje na splošno. Če je nekdo napredoval s položaja novega najemnika, naj ta oseba razpravlja o svojih izkušnjah rasti.
  • Navedite videoposnetke, spletne strani ali drugo dokumentacijo, ki podrobno opisuje poslanstvo, vizijo, temeljne vrednote vašega podjetja in še več.

Cilj 3 - Uvesti nove zaposlene

Ko gre za izboljšanje sreče zaposlenih na daljavo, predstavitve in napovedi lahko najpomembnejši elementi celotnega postopka vkrcanja. Zaposleni na daljavo nimajo toliko možnosti, da bi stopili in se predstavili prvi dan v pisarni. Za zagotovitev, da se srečujejo z veliko ljudmi, morate imeti vzpostavljene procese.

Oglejte si naš kontrolni seznam za oddaljeno vkrcanje tukaj

Kako to doseči:

  • Vodje naj načrtujejo jutranja srečanja in sestanke ob koncu dneva.
  • Opomnite upravitelje, da bodo na voljo bolj kot običajno.
    • Kot poudarja Vidyard s ključno kontaktno točko bi lahko pomagali novim zaposlenim na daljavo, da se počutijo manj pod stresom.
  • Novo zaposlene predstavite njihovemu mentorju oz kolega .
  • Načrtujte vsaj en sestanek s celotno ekipo.
  • Ustvarite 'oddaljeno podružnico' svoje pisarne.
    • Poiščite brezplačno steno in jo namenite objavljanju slik (in kontaktnih podatkov) oddaljenih delavcev na njihovih mizah. Ta zid bo zaposlene na kraju samem nenehno spominjal na svoje nevidne soigralce.
  • Naj novi zaposleni odgovorijo na nekatera vprašanja, ki jih želite spoznati in ustvari kviz spodbujati zaposlene veterane, da izvedo vse o svojem novem prijatelju.

Cilj 4 - Pogovorite se o ciljih in rezultatih

Verjetno ste že dali nekaj oddaljenim zaposlenim naloge in cilje ko pridete do te faze, zdaj pa je čas je, da se o teh temah poglobljeno pogovorite in zaposlenim omogočite, da zastavljajo vprašanja.

Kako to doseči:

  • Poskrbite, da bodo zaposleni imeli seznam rednih nalog, ciljev, ciljev in ključnih kazalnikov uspešnosti.
  • Povabite jih, naj dodajo cilje, ki jih navdušujejo.
  • Odgovorite na vsa njihova vprašanja.
  • Ustvari interaktivni kontrolni seznam ali opravilna tabla za preglednost.
    • To zagotavlja preglednost in vodjem preprečuje, da bi se morali stalno prijavljati.

Ponedeljek Gif

5. faza: Vkrcanje in usmerjanje zaposlenih na daljavo v prvih tednih

Cilj 1 - pomagati novim zaposlenim pri vzpostavljanju odnosov

Trdni delovni odnosi spodbujajo zadrževanje in zadovoljstvo pri delu . Pravila še vedno veljajo za zaposlene na daljavo, vendar je igra nekoliko drugačna.

Kako to doseči:

  • Nadaljujte z rednimi sestanki za prijavo upraviteljev - kar je dolgoročno delo vseh zaposlenih.
  • Naključno seznanite novega zaposlenega z ljudmi iz celotnega podjetja za virtualne kave. (Če vaše podjetje uporablja Slack, potem Integracija krofov olajša to nalogo.)
  • Naj zaključijo lov na smetarje.
    • Dajte novim zaposlenim namig, ki opisuje sodelavca. (Imam zapis podjetja o sestankih, načrtovanih čez teden dni.)
    • Ko novi uslužbenec reši namig, sporočijo opisanemu sodelavcu, da dobi naslednji namig itd.
  • Vse vaše ekipe naj na hitro predstavijo video in sestanke z vprašanji.

Cilj 2 - Potopite jih v pomembno delo

Ne dovolite, da bi bili zaposleni na daljavo izpred oči in izven misli. Vključite jih v čim več projektov.

Kako to doseči:

10-letno darilo za obletnico zaposlenega
  • Vodje prosite, naj nove sodelavce vključijo v krizne / nujne projekte in druge dogodke za reševanje problemov.
    • To daje novim zaposlenim priložnost, da pokažejo svoje spretnosti in se počutijo kot nujni del ekipe.

Faza 6: Stalno oblikovanje ekip za zaposlene na daljavo

Cilj 1 - Neprekinjeno ustvarjanje skupin na daljavo naj bo trajni del kulture vašega podjetja

Ne dovolite, da bi se dejavnosti za oddaljene zaposlene zmanjšale po začetni naglici vkrcanja. Da bi ostali zaposleni, bodo ti zaposleni potrebovali stalni virtualni stik s preostalo ekipo.

Kako to doseči:

  • Zavežite se nenehnemu kroženju oddaljenih dejavnosti za izgradnjo ekipe.
  • Ustvarite prostovoljni odbor za gradnjo ekip na daljavo, da zagotovite veliko dejavnosti in sledite sodelovanju.

Cilj 2 - Izmerite srečo in zadovoljstvo zaposlenih na daljavo

Zadovoljna, angažirani zaposleni na daljavo - to je končni cilj vsega tega vključevanja. Poiščite načine za merjenje uspešnosti vašega programa za vkrcanje tako da lahko proslavite doseganje svojega končnega cilja ali spremenite, da pridete tja.

Kako to doseči:

Zberite se in se odzovite na daljavo povratne informacije zaposlenih .

  • Izročite različico tega kontrolnega seznama za zaposlene, da vidite, ali ste resnično izpolnili vse svoje cilje.
  • Ustvarite anketo, ki bo zaposlenim omogočila odprte, anonimne povratne informacije o vseh vidikih njihove izkušnje na krovu.
  • Vse odzive jemljite resno in jih vključite v svoje programe vključevanja in oblikovanja ekip.

Cilj 3 - Proslavite zaključek vkrcanja

Dokončanje vkrcanja ponuja veliko razlogov za praznovanje. Če ste izpolnili vse svoje cilje, bodo novi zaposleni na daljavo poznali na tone ljudi, razumeli več vidikov vašega podjetja in imeli za seboj veliko pomembnih projektov.

Oglejte si naš kontrolni seznam za oddaljeno vkrcanje tukaj

Kako to doseči:

Odločite se, kako izgleda konec vkrcanja v vašem podjetju. Na primer, ali je novi zaposleni 'v celoti vgrajen' ...

  • Po 6 mesecih, ne glede na vse?
  • Ko so zaključili 3 projekte na visoki ravni?
  • Kdaj opravijo izpit ali testni projekt?

Proslavite ga na način, ki ustreza slogu vašega podjetja.

  • Navidezna sladoledna zabava
  • Dostava daril in brisov
  • Osebna zabava
  • Oddaljena srečna ura

Bonus: Programska oprema in viri na daljavo

Stil

Privoščite zaposlenim na daljavo nepozabne komplete za delo od doma

prigrizki z nizko vsebnostjo ogljikovih hidratov

SWAG-Ceate-Custom-SwagOddaljeni zaposleni ne bi smeli zamuditi zamenjave podjetja. Ti kompleti za delo od doma omogočajo enostavno dostavljanje elegantne obloge novim zaposlenim. Video klici in besede prepoznavnosti delajo čudeže, toda oprijemljive lastnosti lepega darila pripomorejo k temu, da so oddaljeni delavci na mestu. Začnite širiti ljubezen na daljavo .

GooseChase

Pozdravite nove zaposlene na daljavo z virtualnim ledolomcem za lovljenje smeti

Uporaba GooseChase zgraditi lasten video lov na lovce, ki delavcem na daljavo omogoča, da svojo ekipo spoznajo na zabaven način - onstran običajnega »Od kod ste? Koliko bratov in sester imaš?' Vprašanja za lomljenje ledu. Vseeno jih lahko vključite, a zakaj ne bi hkrati videli tudi njihovih najboljših Elvisovih vtisov ali plesnih gibov v Thrillerju?

Skupščina

Nagradite in prepoznajte nove zaposlene na daljavo

Uporabite skupščino, da v program za prepoznavanje vašega podjetja vključite nove zaposlene. Že obisk prijazne, intuitivne platforme bo novim zaposlenim pomagal, da se bodo počutili kot del ekipe. Lahko brskajo po preteklih priznanjih, da vidijo, kaj ceni vaše podjetje, in z enim dotikom prepoznajo novega soigralca, ki je odgovoril na vprašanje ali zagotovil potrebno pomoč. Spodbujajte prepoznavnost že od prvega dne .

monday.com

Posodobite oddaljene zaposlene

ponedeljek-com_in_actionNavidezno okolje monday.com olajša poučevanje novih oddaljenih zaposlenih o ključnih projektih in njihovo takojšnje sodelovanje. V projekt dodajte nove zaposlene in jim dodelite nekaj nalog. Zahvaljujoč temu uspešnemu vmesniku bodo radi prispevali in se počutili neznane. Z veseljem vključite nove zaposlene na daljavo .

Bonusno

Proslavite prve dosežke svojih zaposlenih na daljavo

Bonusna platformaUporabite Bonusly, da podelite priznanje, ko vaši novi zaposleni na daljavo zaključijo svoje prve projekte in dosežejo svoje prve cilje. Preprosto prilagodite priznanje dosežku, tako da zagotovite majhen žeton za redno nalogo in nagrado po meri, kot je kosilo s predsednikom uprave, za glavno zmago. Začnite prepoznavati oddaljene zaposlene .

Telefonski sistem Nextiva

Dajte oddaljenim zaposlenim zanesljivo komunikacijsko orodje

Nextiva-Remote-Work-SoftwareOddaljeni zaposleni bodo radi uporabljali tehnologijo Nextiva Voice over Internet Protocol (VoIP) za jasne klice iz računalnika ali telefonske konzole. Komunikacijska tehnologija služi kot most za oddaljene delavce. Če se pokvari, se zlahka počutijo nepovezane in izolirane. Nextiva skrbi, da se to nikoli ne zgodi. Povežite svoje oddaljene zaposlene .

Bambee

Posvetite zaposlenim na daljavo posebno pozornost

Bambee podjetjem zagotavlja upravljavce človeških virov na daljavo. Če je vaša kadrovska ekipa na kraju samem preplavljena ali če je nimate, bi lahko ta predani strokovnjak prihranite veliko časa in stres med proces vkrcanja . Poskrbeli bodo, da boste pokrili vse podrobnosti, na katere niste niti pomislili. Poiščite kadrovsko pomoč za oddaljene zaposlene .

Opombe s terena

Strokovnjaki za človeške vire v naši Stanje upravnika pisarne in Država izvršnega asistenta Skupine na Facebooku imajo številne kolektivne izkušnje pri vključevanju oddaljenih zaposlenih. Najlepša hvala vsem za obe skupini, ker sta ponudila te terensko preizkušene nasvete!

Resnično pomagajte novim zaposlenim na daljavo, da bodo razumeli kulturo vašega podjetja.

  • Delite vse, česar se spomnite: priročnik za zaposlene, predstavitve, literaturo o vrednosti podjetja ter fotografije in videoposnetke s šefi in virtualni člani ekipe .

Poiščite zanesljivo kurirsko službo.

  • Ta storitev vam bo v veliko pomoč, saj nameščate zaposlene s tehnologijo in jim pošiljate druge fizične predmete.

Veliko se pogovarjajte z novimi zaposlenimi na daljavo.

  • Bodite pripravljeni na telefonske pogovore, video sestanke in še več. To pomaga razdeljenim skupinam, da se medsebojno bolj udobno in tudi z delom. En član skupine razloži, zakaj:

Govorili smo vsak dan [. . .] včasih do eno uro. [. . .] odšla je naravnost do poveljniškega centra za incidente, pripravljena na nastop.

Uporabite vse vrste tehnologije, ki jih morate povezati.

  • To vključuje orodja za sporočanje, orodja za skupno rabo zaslona, ​​storitve video klepeta, e-pošto in celo klasičen telefon.

Poskrbite, da se vsi vključijo v izobraževanje novega zaposlenega.

  • Glejte dlje od svojih kadrovskih oddelkov in običajnega usposabljanja. Vsi v vašem podjetju imajo znanje in strokovno znanje in bodo z veseljem delili svoje znanje z novim članom ekipe. Razmislite lahko tudi o naložbi v programska oprema za usposabljanje na daljavo ki lahko pomagajo zapolniti razpoke in dobro zabeležijo korake, ki jih zahteva vaše usposabljanje.

Ne pozabite: Senčenje ni namenjeno samo ekipam na kraju samem.

  • Video klici omogočajo novim zaposlenim, da se na običajen dan »družijo« z novimi sodelavci.

Ukradite ideje iz hitrih zmenkov.

  • Prenesite nekaj vprašanj o hitrem zmenku za hitro sejo spoznavanja.
  • Vprašajte novega zaposlenega, medtem ko drugi soigralci gledajo.

Ljudje postavljajo tudi ta vprašanja o vključevanju zaposlenih na daljavo

V: V čem se drugačna zaposlitev na daljavo od zaposlenega?

  • O: Vkrcanje oddaljenega zaposlenega se razlikuje od vkrcanja na kraju samem, ker so poenostavljeno povedano oddaljeni zaposleni daleč stran. Potrebni so posebni postopki za postavitev oddaljenih delavcev s tehnologijo in opremo, za zbiranje vseh njihovih papirjev in za zagotovitev, da se njihova nova ekipa počuti povezana in cenjena. Naučite se, kako v tem premagati te razlike kontrolni seznam za vkrcanje na daljavo zaposlenih.

V: Kateri je najboljši način za organizacijo načrta oddaljenega vkrcanja leta 2021?

  • O: Najboljši način za organizacijo načrta oddaljenega vkrcanja je v obliki kontrolnega seznama, ki jasno opisuje faze vkrcanja (tukaj smo ustvarili brezplačnega za vas) in kaj morate doseči v vsaki fazi. Preprost zaporedni kontrolni seznam vam pomaga takoj, ne da bi se spraševali, kje in kako začeti.

V: Ali virtualni zaposleni koristijo izkušnjo oddaljenega vstopa?

  • O: Virtualni zaposleni imajo koristi od oddaljene izkušnje pri vkrcanju, ki jih obvešča o podjetju, jih spodbuja k delu in združuje njihova razdeljena ekipa. Proces vključevanja je ključnega pomena za ugotavljanje teh občutkov in izogibanje izolaciji na daljavo in informacijski revščini.

V: Kje lahko najdem kontrolni seznam za vkrcanje na daljavo?

  • O: Tu lahko najdete kontrolni seznam za vkrcanje na daljavo tukaj . Popeljal vas bo skozi 6 faz in s tem povezane cilje oddaljenega vkrcanja zaposlenih.

V: Ali lahko s programsko opremo pomagam pri vkrcanju navideznega zaposlenega?

  • O: Uporaba programske opreme pomaga pri vkrcanju virtualnega zaposlenega. Programska oprema lahko nudi informacijska središča, ki novim zaposlenim pomagajo pri komunikaciji s člani ekipe ali pomagajo novim zaposlenim, da se takoj pridružijo programom za prepoznavanje. V tej objavi poiščite programsko opremo za pomoč navideznemu zaposlenemu.

V: Kaj omogoča uspešno izkušnjo vključevanja na daljavo?

  • O: Uspešna izkušnja zaposlenega na daljavo bi morala imeti za posledico zadovoljne in angažirane zaposlene na daljavo. Najboljša izkušnja vodi nove zaposlene skozi različne tokove zaroke, vključno z določanjem ciljev, srečanjem z veliko ljudmi, potapljanjem naravnost v službo in spoznavanjem podjetja.

V: Kako se podjetja običajno zaposlujejo na daljavo?

  • O: Podjetja običajno uporabljajo na daljavo zaposlene, ki uporabljajo enak, vendar digitaliziran postopek, ki ga uporabljajo za zaposlene na kraju samem. Bolj ko se učimo o delu na daljavo, bolj se zavedamo, da zaposleni zunaj lokacije potrebujejo posebej zasnovan postopek vkrcanja, ki jim pomaga premagati izzive na daljavo in komunikacijo. Poiščite kontrolni seznam postopkov, posebej za vkrcanje oddaljenih zaposlenih.

V: Kaj je vkrcanje na daljavo?

  • O: Vgrajevanje na daljavo je proces logističnega, duševnega in čustvenega pridobivanja novih zaposlenih na poti do uspeha v vašem podjetju.

V: Kakšen je postopek vključevanja novega oddaljenega zaposlenega?

V: Kako bi se zaposlili na daljavo?

  • O: Na krovu oddaljenega zaposlenega, tako da poskrbite za vaše standardne postopke vkrcanja, da prilagodite edinstvene potrebe na daljavo. Postopek naj bo osredotočen in uspešen z uporabo kontrolnega seznama, s katerim se prepričate, da dosežete ključne cilje v vseh korakih postopka.

Oglejte si naš kontrolni seznam za oddaljeno vkrcanje tukaj

Tukaj je! Popoln kontrolni seznam za vključitev oddaljenega zaposlenega. Kakšne so vaše izkušnje z vključevanjem zaposlenih na daljavo? Delite v spodnjih komentarjih.