Elevate Your Role: Drugi naslovi za izvršne asistente

Drugi naslovi za izvršne asistente

Včasih se naslov »izvršni asistent« morda ne zdi dovolj natančen, da bi zajel globino dela nekoga. Na srečo lahko množica drugih nazivov izvršnega asistenta (EA) bolj zanesljivo prikazuje dolžnosti in prednosti izvršnega asistenta.



Številni delodajalci bodo razmišljali o spremembi naslova, ko bo nekdo trden. Uporabite spodnje informacije, da naredite tesno ovitek za spremembo naslova.

(Pridružite se našemu zasebniku Facebook skupina za izvršne pomočnike . To je skupnostza povezovanje, sodelovanje in izmenjavo nasvetov, kako premagati širok spekter izzivov, s katerimi se soočate v svoji vlogi.)

Zakaj raziskovati druge naslove za izvršne asistente?

zakaj raziskovati druge naslove za izvršne pomočnike



Ko ljudje slišijo, da je nekdo »izvršni asistent«, si verjetno predstavljajo, da ta oseba izvaja široko paleto scenarijev in dolžnosti. To je smiselno, saj večina ljudi ve, da pomočniki izvršiteljev opravljajo nemogoče dolg seznam nalog. (Večina ljudi morda sploh ne ve, kako to izvajajo EA!) Zaradi dolgega seznama možnih nalog nekateri izvršni pomočniki, zlasti tisti, ki se osredotočajo na določene naloge, vodijo k raziskovanju drugih naslovov, ki pojasnjujejo, kaj počnejo.

Po drugi strani pa lahko v redkih primerih, ko nekdo ne razume, koliko pomočnikov, naslov izvršnega asistenta naleti na nejasen. (Kaj natančno je vključeno v »pomoč izvršnim direktorjem«?) To bo morda še posebej moteče za EA, ki želi dobiti nekaj priznanja za vse specializirane naloge, ki jih opravljajo.

do-it-all izvršni pomočniki



Po našem SOTEAR , večina EA opravlja dela, ki so jih opravljale celotne skupine asistentov, kar vključuje prevzem več nalog, vključno s podporo informacijske tehnologije (IT) in odgovornostjo kadrov (HR), ki so včasih spadale na specializirana delovna mesta.

Poleg vsega tega se naslov izvršnega asistenta zgodovino spreminja s časom. Glede na Stanje poročila izvršnega asistenta (SOTEAR),

»Vloga izvršnega asistenta je imela svojo nomenklaturno pot. Ko je bila vloga ustvarjena v zgodnjih štiridesetih letih, so bili izvršni pomočniki imenovani »izvršni sekretarji«. Toda beseda 'tajnik' je iz mode izpadla sredi devetdesetih let, ko so podjetja začela priznavati, da to ni povsem natančno - ljudje v tej vlogi so prispevali veliko več kot osnovne naloge tipkanja, arhiviranja in sprejemanja sporočil. '

igre za igranje na sestankih

Tako da imate - veliko razlogov, da raziščete druge nazive izvršnih pomočnikov in poiščete naziv delovnega mestaodraža bogastvo in raznolikost službe, ki je z enega položaja prerasla v celo cvetočo karierno pot.

Kaj storiti, ko razmišljate o svojem novem naslovu

1. Naslov utemeljite na trenutnih nalogah.

Ena Office Manager je nekoč predlagal da bi moral vsak, ki prosi za povišico, poskusiti, »voditi podroben seznam vsega, kar počnete in za kar ste odgovorni. Če jih jasno predstavite, boste lažje potrdili svojo vrednost, «je dejala. Ta nasvet velja tudi za vse, ki upajo, da bodo zahtevali spremembo naslova. Obstaja celo predlogo - z ljubeznijo našega koristnega upravitelja Officea - za lažje sledenje odgovornosti, tudi če začnete od začetka.

Sestanki izvršnega asistenta

Kdaj začeti pogovor: Med tedenskim individualnim sestankom s šefom.

Ko končate s statusom vseh svojih odgovornosti (z drugimi besedami, ko so vse vaše odgovornosti v središču vašega šefa), omenite, da ste razmišljali o tem, da bi bolje zajeli vse, kar počnete.

Ne naredite te napake: Predlaganje naslova, ki temelji na kaj želite storiti namesto kaj dejansko počneš .

2. Osredotočite se na vrednost, ki jo prinesete svoji organizaciji.

Če se vaše odgovornosti pogosto spreminjajo in ne morete ugotoviti, kaj naj bo v središču vašega novega naslova, si oglejte vrednost, ki jo prinesete svoji organizaciji. Mogoče v katerem koli dnevu naredite sto različnih stvari, toda vaši sodelavci so zelo hvaležni, da jim lahko vedno pomagate pri njihovih velikih predstavitvah in predstavitvah strank. V tem primeru ste morda 'glavni imidž.'

Osredotočanje na vrednote namesto na ločene odgovornosti vam pomaga tudi zapomniti si pravi namen svojega dela. Kako mislite, da so nastali naslovi 'Chief Happiness Officer' ali 'Chief Disruptor'?

Kdaj začeti pogovor: Potem vas naslednjič šef prepozna za dobro opravljeno delo.

Ne naredite te napake: Predlagati trendovski naslov, ki ne pomeni ničesar.

ideje za korporativna darila za zaposlene

3. Raziščite druge naslove v panogi.

Na svojih najljubših delovnih mestih poiščite nekaj svojih glavnih nalog in poglejte, kaj se bo zgodilo. (Lahko se tudi osredotočite na podjetja, ki jih še posebej občudujete.) Spremljajte, kako se ljudje, ki imajo enake odgovornosti v različnih podjetjih, imenujejo.

Pomočnik izvršnega direktorja Excel Research

Namig: Vse svoje raziskave shranite v preglednico Excel. Svoje informacije podajte tako, da bo vaš šef imel čas, da prevzame pokrajino delovnega mesta.

Ne naredite te napake: Predlaganje naslova, ki ne sodi v besednjak vaše panoge.

4. Določite dolgoživost naslova.

Ali bodo ljudje lahko uporabili naslov, potem ko boste napredovali ali se preselili v drugo podjetje? Verjetneje bodo storili vsi, ki bodo morali odobriti vaš novi naslov, če to ni izključno za vas in vaš mandat.

Namig: Dodajte to točko svojemu igrišču, da posladkate posel in jasno pokažete, da ste opravili raziskavo.

Ne naredite te napake: Biti kratkoviden. Trden nov naslov bi moral že leta ustrezati delu in kulturi vaše organizacije.

5. Osredotočite se na jasnost.

Bo samo ime sporočalo, kaj v resnici počnete? Naj vas ne odnesejo naslovi, ki zvenijo kul ali impresivno; vaš naslov bi moral predvsem vedeti, kaj počnete, in prepoznati vrednost, ki jo prinesete. Če izberete nejasen naslov (kapetan večopravilnosti), potem potencialni delodajalec ali sodelavec morda nima pojma, kaj počnete. (In to premaga namen spremembe naslova.)

Namig: Preden se predstavite, preverite svoje potencialne naslove pri zaupanja vrednih sodelavcih.

Ne naredite te napake: Kopiranje kul naslova, o katerem ste slišali od svojega prijatelja v drugem podjetju.

6. Oglejte si obliko drugih naslovov v vašem podjetju.

Ali vaše podjetje daje prednost tradicionalnim naslovom delovnih mest (administrativni strokovnjak, vodja pisarne ali izvršni pomočnik) ali pa nagovarja nagnjenost le k malo (»Workflow Guru«, Vibe Manager , ali direktor prvega utiska)? Izkoristite katerikoli scenarij, ki velja za vaše podjetje, v vašo korist. Tradicionalna podjetja ponujajo priložnost, da izberejo splošno prepoznavne, klasične naslove, kreativna podjetja pa vam dajo priložnost, da se malo zabavate.

Namig: Ustvarite graf ali grafikon, ki prikazuje, kako se predlagani naslov harmonično prilega trenutni nomenklaturi podjetja.

Ne naredite te napake: Predlagati naslov, s katerim se nihče ne bo strinjal.

je dovoljeno kokice na paleo dieti

7. Bodite pozorni na organizacijsko strukturo.

Strokovnjaki priporočajo pozorni na vlogo delovnih naslovov v veliki organizacijski strukturi podjetja. Če si nekaj drugih ljudi deli vaše osnovne odgovornosti in naziv vašega delovnega mesta, potem vodstvo morda neradi spremeni samo vaš naziv. (Ali pa se vaše vprašanje preprosto zaplete.)

Nekatera podjetja celo plačilne lestvice strukturirajo po nazivih delovnih mest. Vsekakor boste želeli vedeti, ali je vaše podjetje eno izmed njih, preden se predstavite.

Organizacijska struktura

Kako začeti pogovor: Če vaše podjetje predstavlja organizacijske ovire, začnite pogovor z vprašanjem (razmišljal sem o spremembi naslova; je to sploh možnost?), Preden se odpravite na igrišče.

Ne naredite te napake: Pozabljanje, da je delovno mesto več kot samo delovno mesto; to je enota organizacijske strukture.

8. V svoje možganske viharje vključite druge ljudi.

Recimo, da so človeški viri glavni odobritelj vaše spremembe naslova. V tem primeru bi se morali pogovoriti s svojim šefom o spremembi naslova. (Pridobitev šefa pred vnosom spremembe naslova bo zagotovo okrepila vaš primer.) The Harvard Business Review priporoča, da se v načinu učenja obrnete na svojega šefa, tako da ga prosite za nasvet in prispevek, namesto da bi ga vodili z velikim povpraševanjem ali vprašanjem.

Kdaj začeti pogovor: Med letnim pregledom. Vsak vidik vašega dela bo verjetno najbolj kovljiv med pregledovalno sezono.

Ne naredite te napake: Videti svojega šefa kot oviro namesto sodelavca.

9. Osamite širšo korist za podjetje.

Ko koga prosite za kar koli, morate vedno odgovoriti na vprašanje 'Kaj imaš zame?' vprašanje. Pravijo strokovnjaki na delovnem mestu da lahko iskalci spremembe naslova povečajo svoje možnosti za uspeh tako, da opozorijo, kako lahko njihov naslov koristi celotni organizaciji.

Morda bo vaš novi naziv delovnega mesta povečal vašo produktivnost, saj se boste počutili bolj prepoznavne za to, kar počnete. Morda vam bo to pomagalo pri pogajanjih z ljudmi iz drugih podjetij, saj bodo vsi razumeli, kaj počnete, in vas jemali resno. Ali pa lahko vaš novi naslov celo izboljša notranje delovne odnose, saj bodo vsi natančno vedeli, kaj počnete.

Kako začeti pogovor: Ko končate velik projekt in imate podatke in točke uspeha, ki jasno ponazarjajo koristi, ki jih prinesete podjetju.

Ne naredite te napake: Ob predpostavki, da si zaslužite spremembo naslova in se s tem tudi premikate. Tudi če si to zaslužite in si predstavljamo, da ga še vedno imate, bi morali z novim naslovom še vedno ravnati kot z drugimi izdelki, ki v podjetju dodajo vrednost.

Ste že kdaj zaprosili za spremembo naslova? Kaj ste se pri tem naučili? Radi bi slišali vašo zgodbo!

(PS - Pridružite se našemu zasebniku Facebook skupina za izvršne pomočnike . To je skupnostza povezovanje, sodelovanje in izmenjavo nasvetov, kako premagati širok spekter izzivov, s katerimi se soočate v svoji vlogi.)