Vodnik za asistenta: Nasveti za napredovanje ali dvig

Nasveti izvršnega asistenta

'Sreča je stvar priprave na srečanje.' - Oprah Winfrey



V nekem trenutku smo vsi morali odrasti in se naučiti, da se želje ne uresničijo preprosto. Moramo naredite jim resnično.

Če želite povišico ali napredovanje, ste prišli na pravo mesto. Naredili bomo več kot samo povedali, kako pridobiti povišico ali napredovanje. Ti nasveti pomočnika izvršnega direktorja vam ne bodo le pomagali, da boste dobili novo vlogo, ki jo želite, ampak tudi, kako popolnoma obvladati svoje nove odgovornosti. Upoštevajte ta seznam iger izvršnega asistenta za popolno pospeševanje kariere.

In skrajni čas je, da več izvršnih pomočnikov začne artikulirati svojo vrednost in zahteva sorazmerno nadomestilo in napredovanje. Po navedbah Poročilo o stanju pomočnika izvršnega direktorja Dcbeacon za leto 2018 , večina pomočnikov izvršiteljev opravlja to delo celotne ekipe pomočnikov včasih. Ogromnih 52% vprašanih podpira 3 ali več vodstvenih delavcev. Poleg tega je poročilo tudi ugotovilo, da so odgovornosti in pričakovanja, ki temeljijo na izvršnih pomočnikih, zrasla, tako da vključujejo različne naloge - vse od IT podpore do dolžnosti kadrov, kot je vkrcanje novih zaposlenih ...



Torej, kaj še čakate? Tako si zaslužite, da uresničite svoje poklicne želje.

Eno izmed naših najljubših orodij za EA trenutno (ki vam lahko pomaga pri odkrivanju vseh nalog, ki jih opravite za dvig) je programska oprema za produktivnost monday.com . Preizkusite brezplačno preskusno obdobje in poglejte, kaj mislite!

Preden začnete z našim seznamom, se prijavite Asist , brezplačno tedensko glasilo s kuriranimi informacijami, ki je tako koristno, da EA pravi, da ne ve, ali bi ga delil s prijatelji ali skrivnosti zadrževal zase. Poiščite nasvete in vire, podobne spodnjim, ki jih vsak teden dobite neposredno v mapo »Prejeto«.



kako piti v službi

Pridobitev promocije ali dviga

pridobivanje-napredovanja-kot asistent

Ne glede na to, ali upate na povsem novo vlogo ali zgolj na zasluženo plačo, vam bodo ti nasveti pomagali priti tja in vam pokazali, kako izrecno pokažete svojo vrednost in svoje ambicije.

1. Prosite za več odgovornosti in spremljajte svoj napredek.

Pokažite svojemu šefu, da ste pripravljeni na napredovanje, tako da aktivno iskate nove odgovornosti in brcate rit, medtem ko jih dokončujete.

Načrt:

  • Ugotovite potrebe podjetja ali ekipe, za katere menite, da bi jih lahko izpolnili, če bi prevzeli še nekaj odgovornosti.
  • Ocenite svojo sposobnost za izvajanje teh nalog. (Vaša ekipa bo morda potrebovala novega spletnega razvijalca, če pa niti osnovnega HTML-ja ne morete prebrati, preostanek dobro poznate. Bistvo: pazite, da vas ambicioznost in optimizem ne zaslepi.)
  • Komunicirajte svoje namere šefu in mu razložite, kako nameravate slediti obstoječim obveznostim, ko prevzemate nove.
  • Spremljajte svoj napredek. Dokumentirajte nove odgovornosti, ki ste jih prevzeli, in enkrat na teden (petki so kot nalašč) zabeležite ves napredek, ki ste ga dosegli pri novi odgovornosti. Na primer, če ste se lotili načrtovanja sestankov in minut , potem lahko po prvem tednu zabeležite, da ste ocenili nove sisteme za razporejanje konferenčnih sob, ki bodo omogočili boljše rezerviranje sejnih sob. Sledenje napredku vam bo dalo dokaze, ki jih potrebujete, da empirično dokažete, da ste pripravljeni na napredovanje.

Nasveti in napotki:

V našem vodniku za prosi za povišico za upravitelje pisarn , Je priporočila vodja pisarne Megan “Vodenje podrobnega seznama vsega, kar počnete in za kar ste odgovorni. Če jih jasno predstavite, boste lažje potrdili svojo vrednost. '

Priskrbela je celo a koristna predloga lahko uporabite za sledenje svojim nalogam.

2. Za dvig ali napredovanje pripravite nepremočljiv poslovni primer.

ženska-roka-pametni-prenosnik

Vaše izkušnje pri zahtevi za povišico ali napredovanje se bodo v marsičem razlikovale od izkušenj vseh drugih. Nekaj ​​skupnega bo tudi z izkušnjami vseh drugih: šef vas bo vprašal, zakaj si zaslužite napredovanje.

Zato je za vaš uspeh napredovanja ključnega pomena, da na to vprašanje pripravite natančen, natančen odgovor.

Načrt:

Kot smo že povedali, morate določiti natančne, posebne razloge, zaradi katerih si zaslužite povišico ali napredovanje. Nejasni odgovori, ki odražajo splošno trdo delo, mandat, zanesljivost in pozitivnost, ne bodo zagotovili pomembnega odgovora, ki ga potrebujete tukaj.

Razvijte odgovor, zaradi katerega vaše zahteve ne bo mogoče zavrniti te nasvete Ramita Sethija , Avtor uspešnice New York Timesa Naučil te bom biti bogat in ustanovitelj podjetja istoimenska spletna stran .

  • Ugotovite, katere rezultate ste dosegli, in zanje ocenite finančno vrednost.
  • Opišite nove spretnosti, ki ste jih pridobili, in kako bi lahko koristile podjetju.
  • Začnite načrtovati mesece pred velikim vprašanjem, da boste lahko skrbno zbirali rezultate uspešnosti in pohvale, da boste okrepili svojo privlačnost.
  • Sodelujte s partnerjem, da določite, kako odpraviti vse možne ugovore, ki bi jih lahko postavilo vodstvo.
  • Določite znesek povišanja v dolarjih ali določen položaj, ki ga želite. (Ta ključni korak je enostavno pozabiti v občutku, ko se pripravite na prodajo, toda določeno povpraševanje zagotavlja, da ne dobite samo povišice, ampak da dobite tudi povišico, ki jo želite.)

Nasveti in napotki:

Vadite svojo veliko prošnjo, da se izognete tresenju ali pozabi v zadnjem trenutku, ki bi lahko pokvarili vašo pritožbo in zamajali samozavest.

3. Cenite čas, ko shranite izvršnega direktorja.

pexels-photo-1059111

Če je čas izvršnega direktorja dragocen, je dragoceno tudi delo, ki ga opravljate, da prihranite čas svojega vodje. Naredite domačo nalogo, da delu, ki ga opravljate, dodelite določeno vrednost, da prihranite svoj čas. S pomočjo te številke utemeljite povišico.

Načrt:

Pisanje za Harvard Business Review, Melba Duncan razbije kako natančno dodeliti vrednost času, ko shranite izvršnega direktorja. Piše:

»Na zelo visokih ravneh je donosnost naložbe kvalificiranega asistenta lahko velika. Razmislite o starejšem direktorju, katerega skupni odškodninski paket letno znaša milijon dolarjev, ki dela s pomočnikom, ki zasluži 80.000 dolarjev. Da bi se organizacija ustalila, mora pomočnik narediti izvršnega direktorja za 8% bolj produktivnega, kot bi delal samostojno - na primer asistent mora izvršitelju prihraniti približno pet ur v 60-urnem delovnem tednu. V resnici dobri pomočniki veliko bolj rešujejo svoje šefe. '

Če želite ustvariti svojo oceno vrednosti, preglejte seznam svojih odgovornosti in izračunajte, koliko časa potrebujete za izvajanje nalog, ki bi jih sicer moral opraviti vaš izvršni direktor. Pomnožite te ure z vašo najboljšo oceno urne plače vašega direktorja.

Nasveti in napotki:

Ne podcenjujte se! In ne pozabite, da ste strokovnjak za delo, s katerim prihranite svoj izvršilni čas. Izvajanje nekaterih nalog, ki so vam naravnost, lahko traja dvakrat dlje.

(- Pripravite še več Asist - brezplačno tedensko glasilo št. 1, ki ga pomočniki pripravijo za pomočnike.)

4. Zahtevajte povratne informacije od upraviteljev in spremljajte svoj napredek na vseh področjih izboljšav.

izvršni-pomočnik-zaposleni-povratne informacije

Če ne morete brati misli, morda pogrešate nekaj področij izboljšav, ki bi vam lahko preprečila napredovanje. Prosite svojega vodjo, naj razkrije ta področja in jih nato izboljša. Še enkrat, ne pozabite slediti napredku, da ga boste lahko uporabili pri pritožbi za povišico ali napredovanje.

Načrt:

Če se s šefom pripravljate na osebni sestanek, vprašajte, ali imate približno pol ure časa, da se pogovorite o nekaterih načinih, kako lahko pomagate več. Pojasnite, da ne želite samo še naprej izstopati v svoji trenutni vlogi, ampak želite povečati tudi svoje odgovornosti.

Sodelujte s šefom, da sestavite seznam svojih novih nalog. Vsaj enkrat na teden spremljajte svoj napredek pri vsakem, tako da boste imeli na voljo veliko dokazov, ko boste zahtevali povišico ali napredovanje.

Nasveti in napotki:

skupinske ideje za darila za delo

Ne bojte se vprašati za povratne informacije! Obstaja velika verjetnost, da že imate čas, in preprosto je, da si del tega časa dodelite za razpravo o svoji karieri. V našem Stanje poročila izvršnega asistenta , smo razkrili, da je 30% vprašanih reklo, da dobijo povratne informacije o tem, kako se izboljšati na delovnem mestu, samo enkrat letno, vendar se 56% vprašanih vsak teden osebno sestane s svojim šefom

5. Raziščite plače in dolžnosti v panogi, da ugotovite, kje ste.

izvršni-pomočniki-plača

Če veste, kje stojite v veliki shemi plač in odgovornosti v panogi, boste okrepili svojo pritožbo za povišico ali napredovanje, tudi če boste prišli nadpovprečno. (Ker boste morali razviti protiargument za vsak slučaj, če bo na to opozoril vaš šef.)

Načrt:

V našem vodniku za prosi za povišico za upravitelje pisarn , Office Manager Chelsey priporoča uporabo spletnih mest, kot sta PayScale ali Comparably, za določanje razpona plač za vaš položaj in odgovornosti. Svetuje vam tudi, da upoštevate stopnjo izkušenj in morebitne odgovornosti, ki jih prevzamete. Nato na seznam uvrstite vse, tako da bo imel šef nekaj vizualnega, da ga bo pregledal, ko boste podali svojo argumentacijo.

6. Zberite pohvale in priporočila voditeljev in sodelavcev.

izvršni-pomočnik-pregledi

Podobno kot pregledi restavracij s petimi zvezdicami je tudi ta tak način odličen način za nepristransko oceno vaših sposobnosti, talentov in splošne vrednosti.

Načrt:

  • Ko prejmete pohvale in pohvale, jih zapišite. Upoštevajte, kdo je kaj rekel, in zapišite, s katerim projektom ali nalogo je bil povezan kompliment. Ta nasvet od Kariera Contessa bo zagotovil gradivo, ki ni prišlo iz vaše zadnje formalne ocene.
  • Prosite za povratne informacije sodelavcev. Če komplimenti ne pridejo organsko, bodite iskreni. Obrnite se na sodelavce, razložite, kaj poskušate, in prosite jih, naj sporočijo, kaj jim je najbolj všeč pri sodelovanju z vami. (Ne škodi omeniti, da bi vam uslugo z veseljem kadar koli vrnili.)
  • Prosite za priporočila. To ste storili, da ste šli na fakulteto, zakaj pa ne, da bi dobili povišico ali napredovanje? Vaš šef bo navdušen nad vašo pobudo in organizacijo.

7. Ocenite trg in preverite, ali si vaše podjetje lahko privošči povišico.

Preden zaprosite za povišico, se prepričajte, da vam lahko podjetje ponudi.

Načrt:

Pisanje za Intervjujte fantje, svetuje Mike Simpson ocenite, ali vam lahko delodajalec privošči povišico. On reče,

»Začnite najprej s pogledom na trg in s tem, kje se vaše podjetje uvršča v širšo sliko.

Nato si oglejte svoje podjetje na splošno. Ali je sposoben podpreti plačevanje več?

Ali gre za povsem nov zagon, ki se šele ustavlja, ali gre za dobro uveljavljeno korporacijo?

Se je povečalo, odkar ste tam začeli delati, kar je povzročilo večjo odgovornost in delo za vas? Je dobro leto? Se dobiček povečuje?

Ne želite zahtevati povišice, če se podjetje finančno bori in išče priložnosti za znižanje stroškov. '

Nasveti in napotki:

Uporabite svoje detektivske sposobnosti. Ali poznate sodelavce, ki so bili nedavno napredovali? Je vaše podjetje iztovarjalo nove stranke? Ste opazili, da vodstvo izvaja kakšne večje nakupe ali naložbe?

8. Prosite šefa, naj vam pomaga, da si prislužite napredovanje.

predlog pomočnika šefa-napredovanje

Namesto da preprosto zaprosite za napredovanje, s šefom natančno določite, kako bi ga lahko zaslužili. Ta nasvet od Paul Petrone na spletnem dnevniku LinkedIn Learning vam pomaga vzpostaviti odnos s šefom, medtem ko si prizadevate za napredovanje.

zdrave poslastice za rojstni dan za delo

Načrt:

Poštenost je osrednjega pomena za ta načrt. Samo povejte svojemu šefu, kaj želite in kaj ste pripravljeni storiti, da pridete tja. Prosite šefa, naj bo odkrit tudi glede tega, kaj resnično morate storiti, in se naučite, da pridete na promocijsko raven. Ta pristop vam odstrani nekaj pritiska, saj vam ne bo treba ugibati, kaj morate storiti, da se prodate. In šef vas bo morda presenetil - zelo dobro bo cenila vašo odkritost in spoštovala vaše ambicije.

Nasveti in napotki:

Bodite pripravljeni na kompromise, če ima vaš šef drugačno vizijo vašega napredovanja v karieri, in bodite seveda odločni. V našem vodniku za prosi za povišico za upravitelje pisarn , Je rekla vodja pisarne Selena,

»Zaprtih ust se ne nasiti. Bodite odprti in pošteni glede ciljev in ciljev. Če želite povišico, če menite, da si nekaj zaslužite, jo morate dvigniti. '

9. Ugotovite, kako se meri vaša uspešnost, in določite, kako lahko presežete pričakovanja.

izvršni-asistent-performans

Ali veste, katere metrike vaš šef uporablja za ocenjevanje vaše uspešnosti? V nasprotnem primeru morate določiti te meritve, da boste lahko našli načine, kako preseči pričakovanja.

Načrt:

Ena CEO v tem DOBEREM članku pravi, da metrični pristop k pozivu k napredovanju pomaga mladim delavcem, da si naredijo strateško bogastvo. Torej, kako lahko začnete ocenjevati svojo uspešnost na podlagi določenih meritev namesto splošnega vtisa?

  • Vrnite se na zadnji pregled uspešnosti ; številni formati postavljajo vsa merila za ocenjevanje vašega dela na mizo.
  • Oglejte si vse priložnostne povratne informacije, ki ste jih prejeli. Tudi priložnostni komentarji lahko kažejo na prednostna področja vaše delovne uspešnosti.
  • Vprašajte šefa. Če vam ni jasno, kako vas ocenjujejo, je povsem v redu, da te točke pojasnite s svojim šefom. Če meritve ne obstajajo, jih skupaj s šefom sestavite. To ne prikazuje samo vaše pobude, temveč tudi jasno usmerja vaša prizadevanja.
  • Ocenite povratne informacije . Potopite se v svojo ocena nastopa in se učiti iz povedanega. Razumevanje povratnih informacij, ki ste jih prejeli, vam bo pomagalo izboljšati področja, na katerih boste morda morali delati.

Nasveti in napotki:

Besedilo ocene uspešnosti je lahko težko; ne bojte se pojasniti ničesar, kar se vam zdi zmedeno ali nejasno.

10. Izpostavite težavo, ki ste jo rešili.

nasveti za reševanje problemov izvršnega direktorja

Če ste za podjetje rešili težavo, zlasti veliko, svoj uspeh usmerite v svojo prošnjo za napredovanje.

Načrt:

Opišite težavo, ki ste jo rešili, in pozitivne izide rešitve. Zapišite si vsa dejanja, ki ste jih izvedli za rešitev težave, in vse načine, ki ste jih iskali v iskanju rešitev. Povzetek spremenite v predstavitev, tako da razložite, kako lahko svoj uspeh usmerite v prihodnje rešitve prihodnjih težav.

Nasveti in napotki:

Če se odločite za pritožbo glede sposobnosti reševanja težav, je morda dobro določiti še nekaj težav, s katerimi se nameravate spoprijeti. Lahko celo predlagate napredovanje kot del nagrade, če omogočite drugo uspešno rešitev.

Nihanje dela

nasveti izvršni-asistent

Zdaj, ko ste utemeljili svoje primere in dobili številne nove naloge, tukaj je, kako ravnati - in celo odlično - pri svojih novih nalogah.

1. Razmislite o svojih novih nalogah in ustvarite strategijo za upravljanje svojega časa.

Katere nove odgovornosti imate? Koliko časa imate za vse? Kako boste vse naredili? Oglejte si našo objavo naprej upravljanje časa za nekatere napotke za vodje pisarn ki dejansko veljajo za katero koli vlogo.

ideja zaposlenega v mesecu

2. Zahtevajte pogoste povratne informacije.

izvršni-pomočnik-zaposleni-povratne informacije

Pogoste povratne informacije so vam morda pomagale do napredovanja, zdaj pa vam lahko pomagajo, da se odlikujete v novi vlogi. Po začetku nove vloge zahtevajte pogoste povratne informacije, tudi priložnostne povratne informacije, da natančno veste, kaj morate narediti, da na začetku ustvarite pozitiven vtis.

3. Povečajte svoj količnik vodenja z gojenjem veščin čustvene inteligence.

Psihologija danes opredeljuje čustveno inteligenco kot sledi:

»Čustvena inteligenca je sposobnost prepoznavanja in upravljanja lastnih čustev in čustev drugih. Na splošno naj bi vključevali tri veščine: čustveno zavedanje; sposobnost izkoriščanja čustev in njihove uporabe pri nalogah, kot sta razmišljanje in reševanje problemov; in sposobnost obvladovanja čustev, kar vključuje uravnavanje lastnih čustev in razveseljevanje ali umirjanje drugih ljudi. '

Preveri Inc-jevih 10 zapovedi čustvene inteligence da se naučite, kako lahko gradite svoje spretnosti.

4. Izvedite več o svojem podjetju.

Naše Stanje poročila izvršnega asistenta priporoča pogoste datume kosila:

»Vsak teden se dogovorite za kosilo z nekom v drugem oddelku z izrecnim namenom, da bolje spoznate, kaj počnejo in kako njihova ekipa prispeva k večjemu poslanstvu podjetja.

Resnično se poglobite. Zastavite vprašanja, na primer, katera je bila največja zmaga vaše ekipe? Največji izzivi? Kdo od naših konkurentov vas drži ponoči? Če bi imeli čarobno palico, kaj bi čez noč spremenili v podjetju? Industrija?

Po pogovoru zapišite dva ali tri največja izvlečka iz pogovora. Shranite jih v preglednico za lažje razumevanje. Ne samo, da je to odličen način za mreženje znotraj vašega podjetja, ampak boste kmalu že oblikovali temeljno znanje, ki ga potrebujete za dragocene vpoglede v svojega šefa. '

priznanje zaposlenega meseca

5. Postavite si posebne cilje in pripravite načrt za njihovo izpolnitev.

Ugotovite, kaj morate storiti in kako boste to uresničili. Ta seznam upoštevajte kot načrt za uspeh na novem položaju in se nanj pogosto sklicujte, da preverite svoj napredek.

6. Zdaj, ko imate svoje cilje, ugotovite, katere nove spretnosti potrebujete, da jih izpolnite.

spretnosti izvršnega asistenta

Oglejte si seznam ciljev in preverite, ali morate za njihovo doseganje razviti nove veščine. Priznajte svoje pomanjkljivosti, da se boste lahko postavili za uspeh.

7. Zahtevajte usposabljanje.

Morda niste novi v podjetju, če pa imate odgovornosti, ki se jih še nikoli niste lotili, se ne bojte zahtevati kakšnega usposabljanja. Priprava premaga popravek tečaja vsak dan.

8. Ugotovite svoje 'človeške' vire.

Sestanek izvršnega pomočnika

S kom boste v novi vlogi najbolj komunicirali? Kdo pozna vrvi? Ugotovite ljudi, ki vas bodo morda lahko podpirali, ko se naučite novega sklopa veščin, in jih prosite za pomoč.

9. Vzeti pavzo.

maldivi-ile-plaža-sonce-37921

Preden se potopite v svojo novo vlogo, si privoščite počitnice! Dobro je za vaše telo in vaš um in tudi zaslužili ste si.

Imate koristne nasvete za pomočnike izvršnih delavcev? Sporočite nam v komentarjih spodaj!

(- Pripravite še več Asist - brezplačno tedensko glasilo št. 1, ki ga pomočniki pripravijo za pomočnike.)