Neumen načrt za določanje in doseganje ciljev upravnega pomočnika

Cilji upravnega asistenta

Veste, da želite napredovati v svoji karieri. Ali ne vsi? Ugotoviti točno kajcilji upravnega asistentanastavite se, da pridete od mesta, kjer ste zdaj (točka A), do mesta, kjer želite biti (točka B), je pogosto zapleten del.



Seveda je priprava trdnega seznama ciljev lahko težja, kot se zdi. Toda trud, ki ga porabite za določitev svojegacilji upravnega asistentanjihovo zapisovanje v razvojni načrt pa se bo dolgoročno izplačalo. Raziskave kažejo ljudje, ki zapišejo svoje cilje, jih bodo bolj verjetno dosegli.

Da bi vam pomagali ustvariti osebni zemljevid za doseganje vaših sanj o mobilnosti navzgor, smo ustvarili temeljni načrt za načrtovanje doseganja vaših ciljevcilji upravnega asistenta.

Uporabite spodnje informacije za ustvarjanje ciljno usmerjenih strokovnih samoocen in razvojnih načrtov, ki jih potrebujete za razcvet vaše poklicne službe. Načrti profesionalne rasti vam pomagajo postaviti pot do uspeha, poleg tega pa vam olajšajo jedrnato razlago vaših ciljev. Poleg tega, če zgovorno govorite o svojih ciljih, vam bo vodstvo podjetja pomagalo, da nadaljujete z usposabljanjem, izobraževanjem in drugimi viri, ki jih potrebujete.



Kako ustvariti (uporaben) načrt strokovnega razvoja za doseganje ciljev administrativnega asistenta

Načrtovanje ciljev

Pot do doseganja ciljev administrativnega asistenta se začne s trdnim načrtom poklicnega razvoja. Po navedbah Duke University Human Resources , načrt poklicnega razvoja 'dokumentira cilje, zahtevane spretnosti in razvoj sposobnosti in cilje, ki jih mora uslužbenec doseči, da podpira nenehno izboljševanje in razvoj kariere.'

Za določen projekt ali dogodek lahko ustvarite kratkoročni načrt strokovnega razvoja ali dolgoročni načrt, ki vam pomaga predstaviti korake, ki jih morate sprejeti za dosego enega glavnega cilja.



Vsakdo lahko v samo nekaj preprostih korakih oblikuje dober načrt profesionalnega razvoja:

1. Ocenite sebe.

  • Kaj ste dosegli?
  • Kaj želite doseči?
  • Katere vire lahko izkoristite?
  • S katerimi spretnostmi moraš delati?
  • Katere veščine še morate zgraditi?
  • Kakšne povratne informacije dobite v službi? (Povlecite iz formalnih in neformalnih virov povratnih informacij.)

V fazi samoocenjevanja vašega načrtovanja poklicnega razvoja lahko razmislite tudi o tem, da opravite celoten S.W.O.T. (prednosti, slabosti, priložnosti in grožnje). To vam bo pomagalo ugotoviti, ali so vaši cilji smiselni.

  • Prednosti: Kaj se vam zdi najbolj udobno? Kaj sodelavci pogosto navajajo kot vaše najboljše spretnosti?
  • Slabosti: Kaj se počutite najmanj prijetno? Kakšne projekte in naloge morate vedno znova opraviti?
  • Priložnosti: Ocenite svoje prednosti glede na to, kaj veste, da se dogaja v vašem podjetju. Na katerih področjih bi vaše največje znanje lahko koristilo podjetju?
  • Grožnje: upoštevajte vse dogodke in interakcije, ki bi lahko blokirali vaše možnosti za uspeh.

2. Določite končne cilje za svoj načrt.

  • Ponovno premislite, kaj ste rekli, da ste želeli doseči v prvem koraku. Katere predmete imate tako za znanje kot za doseganje virov?
  • Ciljem dodajte plasti specifičnosti, da boste lahko natančno predstavili, kaj želite doseči. (To vam pomaga tudi natančno ugotoviti, kako doseči svoje cilje.)
  • Kazalnikom uspešnosti dodajte cilje. Katere kriterije morate izpolniti, da boste svoj cilj izpolnili?

3. Razmislite, kako doseči cilje upravnega asistenta.

oh, lep čas teka
  • Ali kateri od vaših ciljev dejansko vključuje plast primarnih ciljev? V svoj načrt obvezno vključite tiste „odskočne cilje“.
  • Kaj bi morali storiti, da bi od doseženega prišli do tistega, kar želite doseči?
  • Katere veščine potrebujete za vsak korak?
  • Ali že imate veščine za vsak korak ali boste morali razviti nove veščine?
  • Kakšen je vaš časovni načrt za doseganje vaših ciljev? (Tudi če nimate nujnega roka, bo določitev časovnega načrta pomagala, da vaši cilji ne bodo zbledeli.

Predloga načrta poklicnega razvoja

Predloga za poklicni razvoj

Načrt poklicnega razvoja vseh bo videti nekoliko drugače. Če potrebujete pomoč pri ugotavljanju, kje začeti svoj načrt, preprosto kopirajte in prilepite to predlogo in izpolnite prazna mesta. Po potrebi dodajte in odštejte elemente dejanj ter ponovite toliko ciljev, kolikor želite doseči.

Cilj: Kaj je vaš konkreten cilj?

Izpolnite kdaj: Kako boste vedeli, da ste uspešno dosegli svoj cilj?

Rok: Kdaj potrebujete ali želite doseči cilj?

Točka 1 ukrepa: Kaj morate storiti, da dosežete svoj cilj?

  • Trenutne spretnosti: Katero od svojih razvitih veščin boste uporabili za dokončanje tega akcijskega predmeta?
  • Potrebne veščine: Katere veščine morate pridobiti, da dokončate to akcijo?
  • Trenutni viri: Katere vire lahko dodelite za dokončanje tega elementa dejanja?
  • Potrebni viri: Katere vire potrebujete za dokončanje tega dejanja?

Točka ukrepa 2: -

  • Trenutne spretnosti: -
  • Potrebne veščine: -
  • Trenutni viri: -
  • Potrebni viri: -

3. točka ukrepa: -

  • Trenutne spretnosti: -
  • Potrebne veščine: -
  • Trenutni viri: -
  • Potrebni viri: -

Primeri načrtov strokovnega razvoja upravnega asistenta

Poiščite navdih pri postavljanju ciljev lastnega administrativnega asistenta s temi primeri pri skrbnikih v različnih fazah njihove kariere.

Primer 1: Izkušeni upravni pomočnik v upanju, da bo zaslužil napredovanje

Načrtovalec dogodkov

Cilj: Povišajte v uradni načrtovalec dogodkov.

Izpolnite kdaj: Prejmete formalno ponudbo za delo

Rok: 30. januarja, ko sta letni vrh in praznična zabava končana

Točka 1 ukrepa: Dokumentirajte svoj postopek načrtovanja v realnem času, da pokažete svojo sposobnost načrtovanja dogodkov.

  • Trenutne spretnosti: Koordinacija projekta
  • Potrebne veščine: Pogajalske sposobnosti za prihranek denarja podjetja s pogajanji o najboljših cenah
  • Trenutni viri: Programska oprema za upravljanje projektov za shranjevanje in upravljanje procesov, komunikacije in dokumentacije
  • Potrebni viri: N / A

Točka ukrepa 2: Zberite povratne informacije partnerjev in udeležencev dogodka, s katerimi boste okrepili svojo privlačnost za promocijo.

  • Trenutne spretnosti: Prijazno osebno obnašanje
  • Potrebne veščine: Izboljšana e-poštna komunikacija; veliko ljudi se je pritožilo, da sem nenadoma sporočil po e-pošti
  • Trenutni viri: N / A
  • Potrebni viri: Zaupanja vreden pregledovalec in urednik e-pošte

3. točka ukrepa: Na letnem vrhu predstavite izjemno uvodno predstavitev

  • Trenutne spretnosti: Informacijska arhitektura in oblikovanje predstavitev
  • Potrebne veščine: Javno nastopanje
  • Trenutni viri: Sestanki družb Toastmasters, kjer lahko vadite govor pred občinstvom v živo
  • Potrebni viri: N / A

Primer 2: Novi administrativni pomočnik, ki je pravkar začel z delom

Poslovna tehnologija

Cilj: Pokažite pobudo in prinesite vrednost podjetju s priporočili in sprejetjem tehnoloških orodij, ki prihranijo čas, za administrativne pomočnike

Izpolnite kdaj: Dobili ste šefovo odobritev, da začne uporabljati vsaj tri nova orodja

Rok: Vaš letni pregled marca

Točka 1 ukrepa: Izberite, katere postopke in poteke delovnih asistentov želite izboljšati, in preverite deset najboljših tehnoloških orodij v vsaki kategoriji.

  • Trenutne spretnosti: Organizacijske spretnosti, ki bodo postopek preverjanja lahko dokumentirale
  • Potrebne veščine: Globlje tehnološke spretnosti in znanja
  • Trenutni viri: N / A
  • Potrebni viri: N / A

Točka ukrepa 2: Ustvarite predstavitev, ki povzema vaša priporočila

  • Trenutne spretnosti: Osnovna oblika oblikovanja predstavitvenih veščin CustomShow 101 tečaj, ki ste ga opravili na nedavni konferenci
  • Potrebne veščine: Izboljšana sposobnost strnitve in pojasnitve ključnih točk in izvlečkov
  • Trenutni viri: Obstoječi tehnološki proračun, ki vključuje majhen 'dodatek' za testiranje novih storitev
  • Potrebni viri: Nekaj ​​namenskih delovnih ur, ki jih boste resnično kopali v orodjih

3. točka ukrepa: Ustvarite podrobno analizo prihranka stroškov, ki prikazuje potencialne koristi uporabe priporočenih tehnologij

  • Trenutne spretnosti: Spretnosti oblikovanja diagramov in diagramov, ki vam bodo pomagale ustvariti privlačne vizualizacije
  • Potrebne veščine: Globlje znanje o temeljnih elementih temeljite analize stroškov in koristi
  • Trenutni viri: Obstoječa analiza stroškov in koristi, ki jo je služba za kadre ustvarila, da bi pokazala privlačnost novega orodja za zaposlovanje
  • Potrebni viri: N / A

Primer 3: Srednji poklicni asistent

Upravljanje datotek

Cilj: Digitalizirajte pisarne v svoji pisarni sistem za upravljanje datotek .

Izpolnite kdaj: Na voljo imate sistem, ki ga lahko vsi razumejo in uporabljajo.

Rok: Eno leto in tri mesece od danes; to je projekt v več korakih, zato si želite dati dovolj časa.

Točka 1 ukrepa: Raziščite, preverite in izberite orodje za upravljanje digitalnih datotek.

harrison ford kot jack ryan
  • Trenutne spretnosti: Organizacija in poglobljeno znanje o pisarniških datotekah iz čiščenja datotek, ki ste ga vodili pred nekaj leti.
  • Potrebne veščine: Napredne veščine informacijske arhitekture, s katerimi lahko izkoristite najboljši možni sistem.
  • Trenutni viri: Dostop do brezplačne platforme v oblaku, ki bi lahko delovala kot digitalni sistem za upravljanje datotek, če med namestitvijo vložite malo več dela.
  • Potrebni viri: Odprta tehnološka rešitev, zasnovana posebej za upravljanje datotek.

Točka ukrepa 2: Dokončajte pretvorbo fizičnih datotek v digitalne in jih dodajte v nov sistem.

  • Trenutne spretnosti: Spretnosti organizacije in upravljanja projektov, da se pretvorba datotek izvaja pravilno.
  • Potrebne veščine: Razumevanje najboljših praks konvencij o poimenovanju datotek za izdelavo sistema za iskanje.
  • Trenutni viri: Programska oprema za upravljanje projektov, s katero lahko upravljate ta dolgoročni projekt.
  • Potrebni viri: Skupina zaupanja vrednih zaposlenih, ki pomaga pri zamudnem delu pretvorbe datotek

3. točka ukrepa: Razviti poglobljen program usposabljanja, ki bo zaposlenim pomagal pri uporabi novega sistema.

  • Trenutne spretnosti: Izkušnje pri razvoju usposabljanja za pisarniško komunikacijsko orodje, ki ga je vaša ekipa začela pred nekaj leti.
  • Potrebne veščine: Osnove oblikovanja navodil za učinkovitejše usposabljanje in gradiva za pomoč zaposlenim pri razumevanju vašega novega sistema za upravljanje datotek.
  • Trenutni viri: Notranji strokovnjak za izobraževanje, ki ga je vaše podjetje najelo za nov program stalnega izobraževanja.
  • Potrebni viri: Videograf, ki pomaga ustvariti nekaj video posnetkov z usposabljanjem, ki si jih zaposleni lahko znova in znova ogledajo.

Katere tehnike so se vam zdele koristne pri doseganju lastnih ciljev? Radi bi slišali, kaj deluje pri vas!