Kako biti izvršni pomočnik, kot so povedali strokovnjaki

Izvršni asistent

Torej želite vedeti, kako biti izvršni asistent (EA)?



No, nismo presenečeni! Izvršni pomočniki uživajo v najbolj raznoliki, razburljivi in ​​zahtevni karieri na trgu - karieri, ki privabljajo študente in strokovnjake s široko paleto spretnosti in interesov. Pogosto podjetniška, vedno bistvena vloga izvršnega asistenta vključuje:

  • Sprejemanje ključnih poslovnih odločitev
  • Imeti velik glas v podjetju
  • Vodenje strateške usmeritve

In to je samo vzorčenje nekaterih pogostih odgovornosti izvršnega asistenta.

Ste pripravljeni izvedeti še več o sodobnem izvršnem asistentu?



vaja za delo v službi

Spodaj smo predstavili vse, kar morate vedeti o tem, kako postati izvršni asistent. Večina teh ugotovitev je prišla iz naše Stanje poročila izvršnega asistenta (ali SOTEAR, kot se nanj sklicujemo večkrat spodaj). V poročilu je nekaj za izkušene pomočnike izvršnih delavcev, pa tudi bodoče pomočnike izvršilnih delavcev, ki še niso niti končali fakultete. Poročilo smo pripravili samo za vas; uživaj!

Najboljši način za ustvarjanje, sledenje in spremljanje predlogov v tej objavi je programska oprema za produktivnost, kot je monday.com .

Kdo so izvršni pomočniki?

Kdo so izvršni pomočniki



Izvršni pomočniki prihajajo iz različnih vrst predhodnih položajev in izobrazbe. Med pripravo poročila o stanju izvršnega asistenta smo preučevali pretekla delovna mesta izvršnih pomočnikov in fakultete. Nismo zasledili nobenega izstopajočega tematskega trenda, ki bi ambicioznim izvršnim asistentom lahko dal nasvete o tem, katero temo naj prevzame ali kakšna delovna mesta. Vendar smo opazili, da večina izvršnih pomočnikov v svoje vloge vstopi z veliko izkušnjami.

paleo prigrizek na poti

Več kot polovica (54%) EA, ki smo jih anketirali za pripravo poročila, je imela 11 ali več let izkušenj; 23 ali več let izkušenj je imelo 23% vprašanih. Z drugimi besedami, izvršni pomočniki so bili že nekajkrat v bližini in natančno vedo, kaj počnejo.

(- Pripravite še več Asist - brezplačno tedensko glasilo št. 1, ki ga pomočniki pripravijo za pomočnike.)

Kaj točno počnejo izvršni pomočniki naredi ?

Odvisno. Ne res; to počne.

Naloge izvršnega asistenta so odvisne od podjetja, izvršnega direktorja ali izvršne ekipe. Izvršni asistent v podjetju za odnose z javnostmi lahko dneve preživi v načrtovanju dogodkov za dogodkom, medtem ko izvršni asistent v neprofitni organizaciji dneve preživi v klicih na državne uradnike.

Izvršni pomočniki

Po navedbah ena definicija iz Merriam-Webster, izvršni direktor je 'tisti, ki izvaja upravni ali vodstveni nadzor, asistent pa je' oseba, ki pomaga ali daje običajno dodatno podporo ali pomoč. ' Torej izvršni asistent v bistvu pomaga izvršnemu direktorju pri upravljanju podjetja.

V našem SOTEAR-ju izpostavljamo manifest trenerja in strokovnjaka pomočnika izvršnega direktorja Adam Fidler . Njegov manifest zajema bistvo vloge izvršnega asistenta:

»Sem nevtralen in neodvisen svetovalec mojega izvršnega direktorja, ki omogoča vsakodnevne rutine upravljanja, ki povečujejo učinkovitost mojega šefa in organizacije kot celote. Sama delujem kot poslovna direktorica - in sem sestavni del vodstvene ekipe. «

Če povzamemo, dokončni odgovor se nam izogne, ker izvršni pomočniki v veliki meri počnejo vse. Če ste tudi sami pomočnik izvršnega direktorja, lahko dobite informacije in podporo, ki jih potrebujete za vse to, in to dobro, tako da se prijavite za Asist , brezplačno tedensko glasilo, ki je posebej zasnovano za pomoč EA-jem pri njihovem najboljšem delu.

Spodaj preberite več o nekaterih natančnejših nalogah izvršnega asistenta.

Izvršni pomočniki: Vital Stats

Plača

Ena študija, ki smo jo našli med izdelavo našega SOTEAR-ja, pravi, da povprečni izvršni asistent zasluži nekaj več kot 63.000 USD na leto. (To je višje od Uprava za socialno varnost najnovejše državno povprečje.)

ideje za dan duha za delo

In ne pozabite: ko pride čas, da sprejmete položaj izvršnega asistenta, o katerem ste sanjali, se lahko vedno dogovorite za svojo plačo. Tako da je razpon plač EA, s katerimi se boste srečevali, verjetno tako obsežen kot obseg nalog EA, ki jih verjetno opravljate v svoji dolgi karieri.

Naloge

Naloge izvršnega asistenta

Naloge sodobnega izvršnega asistenta vključujejo, vendar niso omejene na:

Kako biti izvršni asistent

Spretnosti izvršnega asistenta

zabavne stvari za pisarno

Če imate ambicije in ste pripravljeni porabiti čas za ustvarjanje svojih izkušenj in življenjepisa, potem imate zasluge izjemnega izvršnega asistenta. Zdaj verjetno želite vedeti, katere specifične spretnosti boste potrebovali, da to naredite. Pokrili smo vas; to je glavna tema naše SOTEAR.

Absolutno bistvene spretnosti

Mojster večopravilnosti: Glede na naš SOTEAR je najbolj zaželena, najbolj uporabljena in najbolj iskana spretnost izvršnega asistenta sposobnost večopravilnosti. (20% vprašanih navaja večopravilnost kot najpomembnejšo spretnost, ki jo mora obvladati EA.)

  • Izpopolnite svoje znanje: Mi priporočam zapolnitev 'praznega prostora' med nekaterimi nalogami s preprostimi nalogami. Namesto sanjarjenja, ko vas nekdo med telefonskim klicem zadrži, odprite preglednico in vnesite podatke.

Naučite se komunicirati: Spretnosti komuniciranja so prav tako zasedle seznam najpomembnejših spretnosti izvršnega asistenta, ki jih moramo obvladati.

  • Izpopolnite svoje znanje: Obstaja veliko načinov za izboljšati svoje komunikacijske sposobnosti , ampak tu je eno preprosto pravilo, ki ga veteranski EA vedo uporabljati ves dan, vsak dan: naj bo resnično. Iskrenost in odprtost vas lahko pripeljeta daleč.

Prednostne veščine

Razmišljanje velikih slik, sposobnost obdelave informacij in sprejemanja odločitev v okviru dolgoročnih ciljev vašega podjetja

  • Izpopolnite svoje znanje: Omrežje znotraj vašega podjetja. Pozorno poslušajte vsak sestanek, ki se ga udeležite. Vprašajte, dokler resnično ne razumete, kaj se dogaja in kakšno vlogo igrate v projektu.

Prednostno razvrščanje, sposobnost, da svoj čas in svoj čas izvršnega direktorja dodelite nalogam in dejavnostim, ki najbolj vplivajo na vaše poslanstvo.

  • Izpopolnite svoje znanje: Poslanstvo in cilji vašega podjetja naj bodo vedno na vrhu. Vsak dan jih preberite, če to pomaga. Vse svoje odločitve o določanju prednostnih nalog pretehtajte glede na te cilje.

Pričakovanje, sposobnost vedeti, kaj želijo vaši vodstveni delavci, preden to storijo.

  • Izpopolnite svoje znanje: Zastavite svojim vodstvom veliko vprašanj. Opazujte njihove reakcije na različne vrste situacij. Upoštevajte, kako se obnašajo, ko so v stresu, veseli, jezni in žalostni. Uporabite svoje ugotovitve, da jim olajšate življenje.

Čustvena inteligenca, sposobnost razumevanja in upravljanja občutkov sebe in drugih.

ideje za pisarniška darila za osebje
  • Izpopolnite svoje znanje: Poslušajte, ustavite se in razmislite. Sledite tem korakom pri interakciji s kolegi in vaš čustveni IQ se bo sčasoma okrepil.

Odpravljanje težav in reševanje težav, sposobnost uporabe temeljnega sklopa veščin za reševanje skoraj vseh težav, ki se pojavijo.

  • Izpopolnite svoje znanje: Z miselnim modeliranjem gradite svoje sposobnosti reševanja problemov. Predstavljajte si resnične scenarije, ki se igrajo v okoljih z nizkim tlakom. (To je tisto, kar želite storiti med odmorom za kosilo, kajne?) Nazorno predstavite, kako bi rešili težavo, če ni pritiska dejanski problem gradi vaše mišice za odpravljanje težav. Ko pride resnično vprašanje, boste pripravljeni.

(- Pripravite še več Asist - brezplačno tedensko glasilo št. 1, ki ga pomočniki pripravijo za pomočnike.)

Vse ostalo, kar bi morali vedeti: Najboljše lekcije iz poročila o stanju izvršnega direktorja

Izvršni asistent

Te vrhunske lekcije iz našega SOTEAR-a zajemajo vse ostalo, kar morate vedeti, da začnete ali še naprej uspevate v svoji karieri izvršnega asistenta.

  1. Izvršni pomočniki uživajo bolj kot povprečne plače, vendar se jim zdi, da obstaja stekleni strop. Kot smo že omenili, povprečni izvršni pomočnik letno zasluži nekaj več kot 63.000 ameriških dolarjev. Izvršni pomočniki še vedno želijo zaslužiti več denarja (kdo ne?), Pogajanja za višjo plačo pa vidijo kot glavni izziv.
  2. EA so zvest kup. Več kot tretjina (34%) vprašanih že več kot 5 let dela v svojem sedanjem podjetju. Po podatkih Urada za statistiko dela , povprečen ameriški delavec je na svoji sedanji službi že 4,2 leta in to število pade na le 2,8 leta, če pogledate delavce, stare od 25 do 34 let.
  3. Večina izvršnih pomočnikov opravlja delo, ki so ga opravljale celotne ekipe pomočnikov. 52% vprašanih neposredno podpira 3 ali več vodstvenih delavcev, velika večina pa nima ekipe, ki bi jo lahko delegirali.
  4. Odkritost je bistvenega pomena, a za izvršne pomočnike še vedno težka . Izvršni pomočniki so povedali, da je eden najučinkovitejših načinov za obvladovanje težkega ali zahtevnega vodstvenega delavca, da je 'vnaprej z njimi in sporoča svoje frustracije' (32%). Vendar so povratne informacije še vedno izziv. 32% se še vedno ne počuti udobno, če šefu daje negativne povratne informacije.
  5. Obseg vloge izvršnega asistenta se je razširil. Čeprav so koledarji, razporejanje in organizacija še vedno temeljni del dela, biti izvršni asistent leta 2021 zdaj pomeni opravljanje nalog, ki so bile prej prenesene na področje IT, operacij in celo kadrovske službe.
  6. Izvršni pomočniki si ne vzamejo dovolj dopusta. Izvršni pomočniki, ki si vzamejo več počitnic, so poročali, da so manj obremenjeni in srečnejši pri delu, vendar jih celotnih 40% vzame le 10 ali manj počitniških dni na leto - kar je precej pod povprečno dodelitvijo.
  7. Izvršni pomočniki imajo radi, da jih njihovo delo drži na nogah. Na vprašanje, v katerem delu svoje službe najbolj uživajo, je bil glavni odgovor 'novi izzivi' (33%).
  8. Izvršni pomočniki ne dobijo dovolj povratnih informacij, vendar ne zaradi pomanjkanja časa. 30% jih je odgovorilo, da povratne informacije o tem, kako se izboljšati na delovnem mestu, dobi le enkrat letno, 56% vprašanih pa se vsak teden osebno sestane s svojim šefom
  9. Izvršni pomočniki so vedno v pripravljenosti. Anketiranci so nam povedali, da je v tej vlogi najtežje narediti 'odklop zunaj dela' v primerjavi s pred 2-3 leti. 52% izvršnih pomočnikov naj bi dežuralo izven delovnega časa. Izvršni pomočniki, ki naj bi bili v službi zunaj delovnega časa, so s svojimi šefi skoraj 12% manj zadovoljni kot izvršni pomočniki, ki naj ne bi bili na klicu. 28% vprašanih je povedalo, da jih šef vsaj dvakrat na teden kontaktira zunaj delovnega časa ali ob koncu tedna.

Imate kakšen nasvet za ambiciozne izvršne asistente? Delite svojo modrost v komentarjih spodaj!