Kako izbrati poklicno pot izvršnega asistenta, ki je prava za vas

Karierna pot izvršnega asistenta

Vsaka karierna pot izvršnega asistenta bo sčasoma prišla do razcepa. V tem kritičnem trenutku bo večina izvršnih pomočnikov morala izbirati med dvema osnovnima poklicnima potoma:



  • Pot A: Nadaljnja kariera izvršnega asistenta.
  • Pot B: Izkoristite izkušnjo izvršnega asistenta, da osvojite novo vlogo.

Tudi če še niste prišli do tega razcepa, vam bodo spodnji podatki pomagali, da se pripravite na odločitev in izberete pravo pot, ko prispe.

(Pridružite se našemu zasebniku Facebook skupina za izvršne pomočnike . To je skupnostza povezovanje, sodelovanje in izmenjavo nasvetov, kako premagati širok spekter izzivov, s katerimi se soočate v svoji vlogi.)

Pot A: Nadaljujte svojo kariero kot izvršni asistent

Vrhunske veščine, ki jih je treba razviti za to pot

Ustvarjanje veščin za poklicno pot izvršnega asistenta



Najučinkovitejši izvršni pomočniki imajo nabor raznolike in impresivne spretnosti . Če obvladate vrsto spretnosti, boste resnično nepogrešljivi, vendar smo poklicali nekaj veščin, na katere se lahko osredotočite, če ključni cilj napreduje kot izvršni asistent.

Biti organiziran

Izvršni pomočniki žonglirajo s številnimi nalogami, roki in informacijami - pogosto v prvih nekaj urah sprehoda v pisarno. Vaša šefica je pozabila, kje je njen sestanek ob 9. uri, zato boste to morali vedeti na vrhu glave, ko bo vdrla skozi vrata, zaskrbljena, da bo zamujala. Ko ji poveste, kje je srečanje, bo z veseljem ugotovila, da se lahko tudi spomnite, s kom se sestaja, in jo opomnite na najpomembnejše točke na njenem diapozitivu povzetka.



Če so izvršilni pomočniki resnično nepogrešljivi viri, morajo biti organizirani, da bodo lahko vsaj dva koraka pred vsemi ostalimi.

Izboljšajte svoje organizacijske sposobnosti: Verjetno vidite veliko splošnih nasvetov o izboljšanju organizacijskih veščin; zato je naš nasvet številka ena za izboljšanje organizacijskih sposobnosti ta, da poiščemo organizacijski sistem, ki ustreza vam. Sistem bi moral biti nekaj, čemur se lahko zavežete in ga dolgoročno vzdržujete. Pomislite na trenutke v službi, ko se vam zdi, da se resnično ukvarjate s stvarmi; seveda morate veliko narediti, toda iz nekega razloga se vam zdi, da ste lastnik tega. Je to zato, ker ste prejšnji večer naredili barvno kodiran seznam? Je to zato, ker prednostnim nalogam date prednost in vse ostalo postavite na stran, dokler niste pripravljeni nanje delati?

Naredite malo samorazmisleka, da ugotovite, kaj vam ustreza. Nekateri od najbolj organizirani ljudje imajo edinstvene sisteme, ki so jih sčasoma razvili in izpopolnili.

Diskrecija za poklicno pot izvršnega asistenta

Uporaba diskretnosti pri odločanju

Diskretnost vas bo pripeljala daleč na poklicno pot izvršnega asistenta, ker si vsak šef želi nekoga, ki mu lahko zaupa, ne glede na vse. Gojenje in dokazovanje diskretnosti je popoln način, da si prislužite zaupanje svojega vodstva; in če imate zaupanje, potem lahko svojo kariero EA dvignete na nove višine.

Izboljšajte svojo sposobnost preudarnosti: Nikoli ne ukrepajte, preden imate vsa dejstva. V vodnik enega podjetja pri uveljavljanju diskretnosti pri odločanju avtorji bralcem svetujejo, naj 'zberejo informacije in ugotovijo dejstva' kot eden ključnih korakov pri uveljavljanju diskretnosti.

Zastavljajte vprašanja, raziskujte in preučite vsako odločitev iz več zornih kotov, da boste gojili svojo presojo.

Prikaz predvidevanja in predvidevanja

Ko imate močno predvidevanje in pričakovanje, veste, kako opaziti priložnosti miljo stran, rešiti težave, preden postanejo resne, in upravljati katero koli zvezo, tako da natančno veste, kako bodo ljudje ravnali v dani situaciji.

Izboljšajte svojo sposobnost razmišljanja vnaprej: Začnite vizualizirati prihodnost. Ko preživljate svoje dni, začnite opazovati trende in spremembe. (Ko vaš šef vsaj dvajsetkrat omeni določeno tehnološko strategijo, je to morda treba opazovati.) Predstavljajte si potencialne prihodnosti, ki bi lahko izhajale iz tega trenda, vključno s tem, kakšna bi bila vaša vloga pri njenem zagonu.

Čustvena inteligenca za poklicno pot izvršnega asistenta

Posedovanje čustvene inteligence

Čustvena inteligenca je glas v notranjosti, ki vam pomaga razumeti, kaj lahko drugi čutijo v dani situaciji. Pomaga vam tudi vedeti, kako ukrepati, ko ugotovite, kakšni občutki so lahko v igri.

Čustvena inteligenca ljudem daje tudi sposobnost, da vzdržujejo in negujejo uspešne odnose, zato ima moč izboljšati vsako kariero izvršnega asistenta.

Izboljšajte svojo čustveno inteligenco: Večina strokovnjakov se strinja, da preprosto poslušanje in premišljevanje in ravnanje glede na to, kar slišite, naredi čudeže za krepitev čustvene inteligence.

Pot B: Izkoristite izkušnjo izvršnega asistenta, da osvojite novo vlogo

Vrhunske veščine, ki jih je treba razviti za to pot

Zdi se, da se nekatere veščine kažejo pri najuspešnejših ljudeh, ne glede na njihov položaj ali panogo. To so temeljne veščine, ki jih lahko skoraj vsak strokovnjak ali kateri koli človek izkoristi na več delovnih mestih in v več življenjskih situacijah.

Izvršni pomočniki imajo priložnost razviti te ključne spretnosti v svojih vlogah. Tu je nekaj veščin, ki jih pogosto vidim pri pomočnikih izvršnih direktorjev, ki se prenesejo tudi v številne druge poklice in panoge.

Iznajdljivost

Izvršni pomočniki v svoji karieri neizogibno slišijo vsako prošnjo pod soncem, včasih pa tudi v samo enem tednu. Nekega dne bo morda moral EA ugotoviti, kako stopiti v stik s pomembnim poslovnim stikom, ki ga je prav tako nemogoče dobiti; stik ne uporablja e-pošte in prezre večino telefonskih klicev. Naloga EA je, da pozove moči vztrajnosti in ustvarjalnosti, da najde neinvaziven način stika z njimi. Naslednji dan bo morda moral EA pripraviti predstavitev v zadnjem trenutku za sestanek, na katerega so vsi pozabili.

Za popolno izpolnitev vsake zahteve EA potrebujejo zdravo dozo iznajdljivosti.

Izboljšajte svojo iznajdljivost: Strokovnjaki pravijo, da celo preprosto reševanje težav in projektov zunaj območja vašega udobja pomaga povečati iznajdljivost. Ko se soočate z izzivi in ​​ostajate vztrajni, dokler ne najdete rešitve, boste zgradili mišice za reševanje težav, ki jih potrebujete za iznajdljivost.

Druge kariere, pri katerih so te veščine pomembne:

  • Načrtovalec dogodkov
  • Poslovni analitik
  • Strokovnjak za človeške vire

Široko razmišljanje za poklicno pot izvršnega asistenta

Razmišljanje velike slike

Izvršni pomočniki, ki uspevajo dolgoročno, so pogosto vizionarji; predvidevajo prihodnost podjetja in se premikajo, da jih postavijo v središče sprememb in rasti.

Na primer, izvršni asistent z močnimi miselnimi sposobnostmi velike slike lahko vidi, da je izvršni direktor sestavil odbor, ki je zadolžen za raziskovanje poslovnih aplikacij nove tehnologije. Ta EA si lahko naloži, da se spozna na to tehnologijo in ostane v igri.

Izboljšajte svoje razmišljanje o velikih slikah: Vpogled v kocke priporoča, da se v vseh situacijah upošteva različna miselnost, da se izboljša razmišljanje velike slike. Vsaka 'velika slika', ne glede na to, ali gre za prihodnost vašega podjetja ali prihodnost vaše industrije, vključuje več ljudi z več vidiki. Sposobnost upoštevanja teh različnih perspektiv vam bo pomagala razviti bolj celostno miselnost med preučevanjem katere koli situacije.

Druge kariere in panoge, kjer so te veščine pomembne:

  • Specialist za poslovni / organizacijski razvoj
  • Futurist
  • Zbiranje sredstev

Analitično in kritično razmišljanje

Izvršni pomočniki se morajo vsak dan odločati hitro. Nekatere od teh odločitev bi lahko celo imele velik vpliv, zato potrebujejo strokovnjaki za ostro analitično in kritično razmišljanje, da lahko hitro obdelujejo informacije in sprejemajo trdne odločitve.

Izboljšajte svoje sposobnosti kritičnega mišljenja: Razmislite več, tudi o vsakdanjih stvareh, da razvijete svoje analitične mišice. The Temelj za kritično razmišljanje priporoča uporabo časa, ki bi ga sicer lahko zapravili za manj produktivne dejavnosti za razmislek. Fundacija priporoča, da zastavite katero koli od naslednjih preprostih vprašanj, da bodo bolj odsevna:

  • Kdaj sem danes najslabše razmišljal?
  • Kdaj sem se potrudil?
  • O čem sem pravzaprav danes razmišljal?
  • Sem kaj ugotovil?
  • Sem dovolil, da me kakršno koli negativno razmišljanje po nepotrebnem razočara?
  • Če bi moral danes ponoviti, kaj bi naredil drugače? Zakaj?
  • Sem danes kaj storil za nadaljnje dolgoročne cilje?
  • Ali sem ravnal v skladu s svojimi izraženimi vrednotami?
  • Če bi vsak dan tako preživel 10 let, ali bi na koncu dosegel nekaj vrednega tistega časa?

Druge kariere, pri katerih so te veščine pomembne:

  • Vodja pisarne
  • vodja operacij
  • Strokovnjak za plače

Komuniciranje za poklicno pot izvršnega asistenta

Učinkovito komuniciranje

Izvršni pomočniki morajo delati in v idealnem primeru učinkovito komunicirati z različnimi vrstami osebnosti. Od srečanja s ključnimi voditelji v marketinškem oddelku o novi kampanji do sestavljanja orientacijskih paketov s skupino za človeške vire, sodelovanje EA obsega vrsto organizacijskih procesov.

Izboljšajte svoje komunikacijske spretnosti: V nasprotju z večino naših začetnih nagonov postajanje boljšega komunikatorja pogosto vključuje postajanje boljšega poslušalca. Ko si predstavljamo, da postajamo močnejši komunikatorji, si pogosto predstavljamo izjemne predstavitve in zabavamo množice ljudi. Te dejavnosti se bolje uvrščajo v kategorijo 'zabave' kot komuniciranja. Dobri komunikatorji znajo poslušati in posledično znajo razumeti ljudi in se ustrezno odzvati, da imajo učinkovito komunikacijo.

Druge kariere, pri katerih so te veščine pomembne:

  • Strokovnjaki za odnose z javnostmi
  • Naborniki
  • Vodje prodaje

Katere veščine so se vam zdele najbolj koristne v karieri? Radi bi vas slišali - tudi če niste izvršni asistent!

(PS - Pridružite se našemu zasebniku Facebook skupina za izvršne pomočnike . To je skupnostza povezovanje, sodelovanje in izmenjavo nasvetov, kako premagati širok spekter izzivov, s katerimi se soočate v svoji vlogi.)