10 najboljših prednosti, če ste izvršni asistent

Zaseden izvršni asistent

Le malo delovnih mest ponuja ugodnosti, ki se ujemajo z izkustvenimi prednostmi, če ste pomočnik izvršnega direktorja (EA).



Izvršni pomočniki delajo veliko različnih stvari, delajo z veliko različnimi ljudmi in na koncu napredujejo v veliko različnih karierah. Ta položaj je povezan s spremenljivostjo, navdušenjem in neodvisnostjo.

(Pridružite se našemu zasebniku Facebook skupina za izvršne pomočnike . To je skupnostza povezovanje, sodelovanje in izmenjavo nasvetov, kako premagati širok spekter izzivov, s katerimi se soočate v svoji vlogi.)

Če razmišljate o karieri v administraciji, morate vsekakor preveriti teh 10 prednosti, če ste izvršni asistent.



Eno izmed naših najljubših orodij za EA je trenutno programska oprema za produktivnost monday.com . Preizkusite brezplačno preskusno obdobje in poglejte, kaj mislite!

Kazalo

1. Kako narediti malo vsega.

Zgoraj smo omenili, da izvršni pomočniki delajo z vsemi. No, tudi izvršni pomočniki lahko naredijo po malem vse. Kot resnični prvaki v vseh vidikih uspeha svojih podjetij izvršni pomočniki nenehno priskočijo na pomoč voditeljem podjetij, ki jim služijo, na kakršen koli način. To pomeni, da na koncu resnično počnejo vse in vse.



Nasvet za strokovnjake: početje vsega je včasih lahko zahtevno, celo izjemno. Poiščite nasvete in trike, ki jih potrebujete, da vse to storite z lahkoto in navdušenjem, tako da se prijavite Asist , tedensko glasilo po e-pošti, ki vsebuje nasvete, trike in spodbudo, ki jih potrebujete, da opravite popolnoma vse.

Apelira na: Go-getterje, ki imajo radi dober izziv

Ljudje, ki se radi učijo novih stvari, opravljajo veliko različnih nalog in rešujejo najrazličnejše izzive, bodo uspevali v živahnem, nenehno spreminjajočem se področju kariere izvršnega asistenta.

2. Sodelovanje z vsemi v podjetju.

Izvršni pomočniki se dotikajo vseh ključnih vidikov poslovanja podjetja, vključno z načrtovanjem, vključevanjem novih zaposlenih, upravljanjem pogodb o pisarnah, izvajanjem procesov, ki vplivajo na vse zaposlene, oblikovanjem postavitev pisarn in še veliko več. Med vsem tem delom EA na koncu sodelujejo in postanejo prijatelji s skoraj vsemi v podjetju.

Sodelovanje izvršnih pomočnikov

Apelira na: odhajajoče, ekstrovertirane osebnosti

Če želite delati z različnimi osebnostmi in graditi odnose s številnimi ljudmi, potem vloga izvršnega asistenta ponuja veliko navdušenja in zadovoljstva.

3. Vodenje strateške usmeritve podjetja.

Poslovni voditelji računajo, da bodo njihovi izvršni pomočniki zagotovili smernice in strateški nasvet pri velikih in majhnih zadevah. Zaupni izvršni asistent bo verjetno tam v sejni sobi, ko bodo voditelji podjetij razmišljali o tem, ali bodo podjetje razširili na mednarodno ozemlje ali kupili novo hčerinsko družbo. Kot glavni vir za ključne poslovne odločitve izvršni pomočniki prevzamejo lastništvo nad podjetji in vodijo strateško usmeritev podjetja s skoraj toliko vpliva kot sami voditelji podjetij.

Sestanek strateških pomočnikov

Apelira na: odločevalce

Kdor dobi vznemirjenje pri analiziranju prednosti in slabosti odmevnih odločitev, mu bodo všeč vidiki kariere izvršnega asistenta, ki se dotikajo poslovne strategije.

4. Izdelava načrtov.

Izvršni pomočniki porabijo večino svojega časa za organizacijo, načrtovanje, oblikovanje strategij, preslikavo, izračun. Asistenti morajo upravljati z zasedenimi koledarji izvršnih direktorjev in najti najbolj strateške načine, kako pomembne dogodke umestiti v omejene časovne okvire. Prav tako morajo načrtovati urnike, postavitve pisarn in strateške pobude podjetij. EA načrtujejo poteke dela in pripravljajo časovnice ter manipulirajo s premičnimi deli in kosi, da projekti delujejo in se stvari dogajajo.

Organizirani izvršni asistent

Apelira na: Superorganizirane posameznike

Ne manjka dela za načrtovanje in informacij za organizacijo v vlogi izvršnega asistenta. Ljudje, ki radi manipulirajo z informacijami, dokler ni vse urejeno na logičnem mestu in v redu, bodo všeč načrtovalnim izzivom dela EA.

Načrtovalni vidik dela bo všeč tudi ljudem, ki imajo smisel za urejanje in sledenje informacij.

5. Iskanje rasti v isti vlogi.

Izvršni pomočniki lahko svoje vloge razširijo z razvojem novih veščin. EA lahko torej ostanejo v isti vlogi celo desetletje, vendar v bistvu vsako leto opravljajo drugačno delo. Ker se EA na kakršen koli način osredotočajo na pomoč, so nenehno izpostavljeni priložnostim za razvoj novih kompetenc. To pomeni, da lahko naloge, s katerimi pomagajo, razširijo tako, da vključijo svoje nove veščine in interese. In ker dela s preiskovalnimi enotami v resnici nikoli ni, so možnosti tako rekoč neskončne.

Apelira na: Samozačetnike

Kdor si je vedno želel »zgraditi svojo kariero« (tako rekoč), bo našel nekaj podobnega tistemu v vlogi izvršnega asistenta. Seveda bodo zajete prednostne naloge, kot to zahteva izvršna oblast. Ker pa mora vsak izvršni direktor vedno narediti milijon stvari, potem obstaja pomočnik izvršnega organa na milijon načinov, kako izbrati nove veščine in pomagati.

6. Biti v znanju.

Izvršni pomočniki ugotovijo, kaj se dogaja, skoraj pred drugimi. Zasedajo na ključnih sestankih, nudijo prispevek o kritičnih odločitvah in se povezujejo z več skupinami in celo partnerskimi podjetji. Izvršni pomočniki so verjetno med prvimi, ki ugotovijo, kdaj se izvršni direktor odloči zapustiti podjetje. (Konec koncev bodo verjetno ključnega pomena pri načrtovanju, kaj naj storijo, ko velik šef dejansko odide.) EA-ji bodo verjetno najprej tudi slišali, če bodo rekli - vodstvo se odloči, da je čas, da izbere nov pisarniški prostor; v tem procesu bodo tudi spredaj in v središču.

Informirani izvršni asistent

Apelira na: Proces namiguje

Kadar nekdo rad ve, kaj se dogaja, je to običajno zato, ker želi sodelovati pri ugotavljanju, kaj sledi; radi najdejo načine, kako informacije, ki jih imajo, prevzeti in prevesti v posodobitve in načrte procesov, ki so smiselni. Kdor se rad uči, kako stvari so ali kako stvari moral bi biti všeč mi bo biti na informiranem položaju izvršnega asistenta.

(- Pripravite še več Asist - brezplačno tedensko glasilo št. 1, ki ga pomočniki pripravijo za pomočnike.)

7. Soočanje z izzivi in ​​reševanje ugank.

Izvršni pomočniki se vsak dan, včasih vsako minuto, soočajo z izzivi in ​​težavami. Kako bomo letos načrtovali vrh vodstva, ki dejansko doseže cilj? Kako bomo vsa ta nujna srečanja uvrstili v koledar potovanja v London? Kako lahko rešimo to izredne razmere na plačilnem seznamu, preden kdo to izve? To so vsa vprašanja, s katerimi se lahko srečajo izvršni pomočniki. (In ta vprašanja sestavljajo le vzorce morebitnih vprašanj.)

Apelira na: Reševalce problemov

Zaradi težav nekateri ljudje vznemirjajo in se skrčijo, nato pa druge spodbudijo in spodbudijo k akciji. Izvršni pomočniki, ki ustrezajo drugemu profilu, bodo uspevali, ko gre za vidik vlog EA pri reševanju problemov. Reševanje problemov privlači tudi ljudi, ki imajo radi dobro skrivnost ali uganko - ljudi, ki se ne bodo ustavili pred ničemer, dokler ne bodo našli odgovora na svojo težavo.

Prednosti izvršnega asistenta

8. Uživanje v spremenljivem, a zasedenem urniku.

Večina pomočnikov ne dela tipično od 9 do 5. Biti morajo pripravljeni in pripravljeni pomagati, ko pokliče služba. In ker izvršni direktorji nikoli niso zares odprti, tudi njihovi »poslovni partnerji« nikoli ne zapadejo. Večina EA nikoli ne ponovi istega dne dvakrat; zaradi česar je urnik EA spremenljiv, a neverjetno razburljiv. Lahko se začnejo en dan ob 6. uri zjutraj in končajo naslednji dan ob polnoči.

Apelira na: Iskalce sorte

Urnik dela EA, ki se ne ustavi, privlači ljudi, ki se zlahka dolgočasijo, ljudi, ki jim je redni delovni čas namesto tolažbe dolgočasen. Namesto da bi jih preobremenjevali nenehno spreminjajoči se urniki, ti ljudje uspevajo pod plaščem sprememb.

9. Naučiti se po malem vsega.

Ker izvršni pomočniki delajo z vsemi in delajo po malem vse, se tudi vsega malo naučijo. Pravzaprav v nedavnem Stanje poročila izvršnega asistenta , 5% anketiranih asistentov je reklo, da je 'učenje od šefa' najbolj prijeten del službe.

Izvršni pomočniki se nenehno učijo, ne glede na to, ali se učijo neposredno od šefa, se učijo iz sodelovanja z veliko drugimi skupinami ali preprosto učijo z reševanjem problemov in reševanjem projektov.

Radovedni izvršni pomočniki

Apelira na: Radovedneže

Skoraj vsakdo ima vizijo, kakšno bo poklicno življenje: početi zanimive stvari, spoznavati razburljive ljudi in se vsak dan naučiti česa novega. Izvršni pomočniki se res vsak dan naučijo novih stvari. Vloge izvršnega asistenta in učenje, ki je z njimi povezano, se popolnoma prilegajo ljudem, ki jih kaj zanima in v vsem najdejo priložnost za učenje.

10. Dviganje ljudi navzgor.

Ker izvršni pomočniki delajo s toliko ljudmi, so na koncu na edinstvenih položajih, da pomagajo ljudem in okrepijo moralo v celotnem podjetju. Ne glede na to, ali gre nekomu pomagati, da se nasmehne v slabem dnevu, ali preprosto pomaga nekomu rešiti težavo, ki ga postavlja nazaj, vsakodnevna dejanja izvršnih pomočnikov lahko izboljšajo življenje.

Apelira na: ljudi

Kdor ljubi delo z ljudmi ali jim pomaga, bo v vlogi izvršnega asistenta našel veliko zadovoljstvo. Te vloge, usmerjene v storitve, ponujajo veliko priložnosti za spremembo. Izvršni asistent lahko vodi načrte za pobudo za zaposlene, ki povečuje zadovoljstvo pri delu. Lahko razvijejo tudi nov delovni postopek, ki nekomu prihrani več ur na teden. Kako zadovoljivo je to?

Kaj se vam zdi največja korist, če ste izvršni asistent? Radi bi slišali o tem! Sporočite nam v komentarjih spodaj.

(- Pripravite še več Asist - brezplačno tedensko glasilo št. 1, ki ga pomočniki pripravijo za pomočnike.)