Končni vodnik po socialni oddaljenosti pri delu [s kontrolnim seznamom]

Socialno oddaljevanje pri delu

Nekoč smo se v pisarnah povsod vsi spakirali v drobna dvigala, ne da bi mignili z očmi. Dlanili smo kljuke na vratih, še vedno tople od drugega dotika. Roke položimo po mikrovalovkah in hladilnikih, prekritih z vidnimi prstnimi odtisi.



Pandemija COVID-19 je končala naše staro pisarniško življenje in začela novo dobo ozaveščanja o javnem zdravju, zdrave sanitarne sposobnosti in socialne distanciranosti pri delu.

Socialna distanciranost na delovnem mestu je lahko najbolj nov vidik našega novega življenja. Kdaj vas je že kdaj skrbelo, da bi med pripravo prigrizkov v pisarniški kuhinji naleteli na koga?

Pojdimo naprej in se lotimo vprašanja, ki si ga vsi zastavimo: Kaj je socialno distanciranje pri delu?



Družbeno distanciranje pri delu je praksa, da se ves čas držimo vsaj 6 metrov stran od svojih sodelavcev, sopotnikov in pisarn ter stavb. Bistveno pravilo v središču družbene distanciranosti - ostati na razdalji 6 metrov —Potrebne so dodatne intervencije, na primer zmanjšanje pisarniške zmogljivosti in omejevanje števila ljudi, dovoljenih na osebnih sestankih.

Socialno distanciranje pri delu nam omogoča, da si še naprej prizadevamo omeji širjenje COVID-19 hkrati pa tudi varno nadaljevanje nove običajne poslovne prakse. Ko se pisarne in podjetja ponovno odpirajo, lahko ukrepi za socialno distanciranje pomagajo preprečiti val COVID-19.

Socialno distanciranje pri delu zahteva tudi, da upravniki stavb, šefi, upravniki pisarn - in resnično vsi, ki delajo v pisarni - začnejo razmišljati kot zdravstveni delavci, nenehno si prizadevajo prepoznati in ublažiti tveganja.



Spodnje točke za razmislek smo razvili, da bi vam lažje začeli predstavljati strategijo varnega vračanja na delo.

Priporočamo vam, da se o teh točkah pogovorite s čim več ljudmi (znotraj in zunaj vašega podjetja) ter ob razvoju pandemije COVID-19 pogosto preverjate, ali so na spletnih straneh držav, držav in lokalnih vlad posodobljena navodila.

Oglejte si naš kontrolni seznam za socialno distanciranje pri delu

Kazalo

1) Čiščenje in razkuževanje protokolov pri delu

Kaj:

→ Natančni standardi in postopki, ki jih mora čistiti vaš urad (ali zasedajo vašo pisarno), jih morajo razumeti in upoštevati.

Zakaj:

→ Centri za nadzor in preprečevanje bolezni (CDC) pokrivajo 'zakaj'. Samo preberite te vrstice iz njihovih navodila za čiščenje in razkuževanje :

»Trenutni dokazi kažejo, da lahko SARS-CoV-2 ostane urejen do ur ali dni na površinah iz različnih materialov. Čiščenje vidno umazanih površin, ki mu sledi dezinfekcija, je najboljši ukrep za preprečevanje COVID-19 in drugih virusnih bolezni dihal v gospodinjstvih in okolju. '

Kdaj:

→ v teku.

  • Določite svoj protokol še preden začnejo veljati kakršni koli načrti za vrnitev v službo.
  • Preden se kdo vrne, temeljito očistite prazno pisarno.
  • Nadaljujte s skrbnim čiščenjem in sanacijo za nedoločen čas.

Kako:

→ Upoštevajte te točke, da začnete vzpostavljati svoje protokoli čiščenja in razkuževanja. Kot načrtujete, tesno sodelujte z osebjem za čiščenje pisarn. Če je vaša pisarna v večji stavbi, boste morali sodelovati tudi z upravniki stavb in dodatnimi čistilci.

  • Ali boste morali povečati zahteve po pogostosti čiščenja? ( Cilji dnevnega čiščenja morda boste morali prilagoditi, če imate veliko delavcev, ki se vrtijo v pisarni in iz nje.
  • Ali boste morali prilagoditi pogodbe, da bodo odražali dodatne ure in sredstva, namenjena intenzivnejšemu in pogostejšemu čiščenju?

Ali delate v stavbi s skupnimi prostori, ki jih čistilci ne pokrivajo? Ta področja lahko vključujejo:

je kokice na paleo dieti
  • Dvigala
  • Zunanji hodniki
  • Lobiji
  • Parkirne garaže

Ali imate vzpostavljen sistem za sledenje območjem, ki so bila očiščena in kdaj? (Pomislite na tiste kontrolne sezname, ki jih vidite na vratih javnih stranišč.)

Ali so na voljo izvajalci, če potrebujete nujno čiščenje, če je nekdo v vaši pisarni pozitiven?

Katere čistilne izdelke uporablja vaše osebje?

Ali imajo vaša čistila seznam kritičnih pisarniške prostore ali predmete za kritje vsak dan? Pomislite na katero koli površino, ki se jo ljudje pogosto dotikajo, vključno z:

  • Telefonske konzole
  • Kuhinjski aparati, vključno z mikrovalovnimi pečicami
  • Kljuke na vratih
  • Umivalniki
  • Skupne tabele

Bi morali razmisliti o najemu tretjega sanitarnega inšpektorja?

Katere protokole čiščenja boste pozvali do osebja?

Primeri vključujejo:

  • Dezinfekcijske mize
  • Sanitarna oprema
  • Brisanje kljuk na vratih
  • Umivanje rok pravilno in pogosto

Katere čistilne in sanitarne izdelke lahko oskrbite z zaposlenimi? Kaj boste pričakovali od njih?

  • En vodja pisarne v tem Skupina Facebook zagotavlja rokavice, robčke, robčke in razpršilo za čiščenje.

Potencialne pasti:

  • Lahki postopki čiščenja.
    • Rešitev: protokoli sledenja in odgovornosti
  • Nesanitarna območja zunaj vaše pisarne.
    • Rešitev: pogosta komunikacija in sodelovanje z vsemi upravniki stavb.

Nasveti za pomoč pri čiščenju in razkuževanju protokolov:

Člani našega Facebook skupina za upravitelje pisarn so priporočili:

  • Čim prej oddajte naročila za čistilna sredstva. Odložite odprtje pisarn, dokler ne boste prejeli nobenih naročenih predmetov.

2) Načrtovanje nadzora množice pri delu

poslovna darila za stranke

Kaj:

→ Vaš načrt za zmanjševanje gneče v vaši pisarni je dovolj nizek, da zmanjšate tveganje za širjenje okužbe.

Zakaj:

→ Brez načrtovanja nadzora množice večina pisarniških okolij onemogoča, da bi ljudje ves čas ostali na razdalji 6 metrov. Če je na primer celo en hodnik širok manj kot 6 čevljev, lahko to povzroči prenos bolezni.

To objava vsebuje model, ki prikazuje, kako hitro se bolezen širi v običajnem pisarniškem okolju brez nadzora množice.

Kdaj:

→ v teku.

  • Določite svoj načrt, preden se kdo vrne.
  • Še naprej uveljavljajte svoj načrt za nedoločen čas.

Kako:

→ Za začetek upoštevajte te točke načrtovanje nadzora množice.

Koliko zaposlenih bo kadar koli dovoljenih v pisarni?

Dr. Poroča Shrikant Sharma ugotovitev njegove analitične ekipe:

'Rezultati kažejo, da bo treba več kot 40% spremeniti stopnjo zasedenosti mize in območja z velikimi koraki, da se omogoči učinkovito socialno distanciranje na delovnem mestu.'

Kako boste ugotovili, kdo sme v pisarno?

  • Vnos upravitelja : Kdo iz njihovih ekip mora biti v pisarni?
  • Vnos zaposlenih : Kdo se želi (ali meni, da se mora) vrniti v pisarno?
  • Zdravstvene razmere : Ali nekatere zdravstvene razmere nekatere zaposlene odstranijo iz skupine za plačilo?

Koliko ljudi se bo smelo srečati / zbrati na skupnih prostorih?

  • Bo 10 ali manj ljudi dovolj veliko pravilo glede na velikost vaših skupnih prostorov?

Drugi premisleki za sestanke:

  • Društvo za upravljanje s človeškimi viri priporoča spodbujanje virtualnih sestankov, tudi če vsi udeleženci pridejo v pisarno.
  • Če so osebni sestanki nujni ...
    • Izmerite sobo.
    • Koliko ljudi se lahko namesti v sobo in so še vedno oddaljeni 6 metrov?
    • Uporabite to številko kot omejitev za udeležence sestanka.
    • Označite stole (z znaki, trakom itd.), Na katerih lahko zaposleni varno sedijo.
    • Odstranite odvečne stole iz sejne sobe na odvračajo od zbiranja zunaj pravil .

Kako boste spremljali ali izvrševali ta pravila?

Ali boste imenovali nadzornika na kraju samem ali dopustili zaposlenim, da sami poročajo o skladnosti?

Potencialne pasti:

  • Kljub pravilom se ljudje ne umaknejo niti 6 metrov drug od drugega.
    • Rešitev: Zmanjšajte dovoljeno število ljudi v pisarni kadar koli.
  • Ljudje, ki ignorirajo pravila in predpise.
    • Rešitev: Povečajte komunikacijo ali začnite pošiljati ljudi domov.

Dodatni viri za pomoč pri načrtovanju nadzora množice:

3) Politike osebne zaščitne opreme (OZO) pri delu

Kaj :

→ Jasna, dobro obveščena politika osebne zaščite, ki je pred vprašanji zaposlenih in zagotavlja dosledne prakse v celotnem podjetju.

Zakaj:

EPP deluje v povezavi s socialno distanciranjem, da prepreči izpostavljenost kužnim snovem. The CDC priporoča nošenje osebne zaščitne opreme, kadar koli obstaja možnost, da se obrnete na potencialno nalezljive razpršila ali brizge, ki jih lahko ustvari kašelj ali kihanje.

Kdaj:

→ Razvijte svoj načrt in distribuirajte osebno zaščitno opremo (ali sporočite, kaj pričakujete od zaposlenih), preden se vrnete na delo.

Kako:

→ Upoštevajte te točke, da začnete razvijati politiko osebne varovalne opreme.

Izpolnite oceno tveganja osebne varovalne opreme za svojo pisarno.

Kako tesno so zaposleni ves dan?

Pandemični časi so povečali tveganje za preprost kašelj in kihanje.

Upoštevajte stopnjo človeškega stika, ki je potrebna za poslovanje.

  • Se delavci pogosto dotikajo ali izmenjujejo blago?
  • Ali morajo delavci stopiti v stik s strankami ali strankami za dostavo blaga in storitev?

Na ravni stopnje stika v pisarni določite, kakšna osebna zaščitna oprema je primerna za vašo pisarno.

vaje med sedenjem za mizo

Opcije:

  • Maske
  • Rokavice
  • Zaščita oči
  • Prevleke za čevlje
  • Zaščitna obleka

Ali boste od zaposlenih zahtevali, da nosijo osebno varovalno opremo med vožnjo na delo?

Ali boste zagotovili osebno varovalno opremo ali prosite zaposlene, da jo sami zavarujejo?

Če morajo zaposleni zagotoviti svojo osebno zaščitno opremo, ali boste pooblastili vrsto, ki jo potrebujete?

Potencialne pasti:

  • Nepravilna uporaba ali nošenje OZO.
    • Rešitev: ustrezna komunikacija in spremljanje uporabe osebne varovalne opreme.
  • Pomanjkanje zaloge osebne varovalne opreme.
    • Rešitev: Naročite čim prej in ne pripeljite ljudi nazaj v pisarno, dokler nimate pri roki zalog.

Nasveti za pomoč pri razvoju politike osebne zaščitne opreme (OZO):

En vodja pisarne v tem Facebook Group pojasnjuje kako njeno podjetje upravlja z osebno zaščito,

'Nabavili smo 400+ mask, 6 metrov razdalje med vsemi zaposlenimi, maske moramo nositi v skupnih prostorih, infrardeči temperaturni pregled ob vstopu v stavbo.'

4) Spremembe delovnega prostora za pisarno

Kaj:

→ Strategija za reorganizacijo in spreminjanje delovnega prostora za zmanjšanje tveganja širjenja okužbe.

Zakaj:

→ Številne pisarniške zasnove povečajo zmogljivosti, pametno in udobno prilagodijo čim več ljudi v prostor. Zaradi iste človeške gostote, zaradi katere so sodobni tlorisi pisarn stroškovno učinkoviti, so tudi gojišča bolezen .

Spremembe delovnega prostora, ki se izvajajo skupaj z drugimi preventivnimi protokoli, pa bi lahko obstoječe pisarne spet naredile varne.

Strokovnjak za bolezni v zraku, dr. Donald Milton, je povedal National Geographic :

'Lahko bi ljudi spravili ven in če to počnete v kombinaciji z primerno količino prezračevanja in sanitarij, bi morali imeti razmeroma varen prostor.'

Kdaj:

→ Načrtujte spremembo pisarne, preden se vrnete na delo. (Prazne pisarne olajšajo dokončanje sprememb, zgodnje načrtovanje pa vam daje čas, da si zagotovite sredstva ali sporočite izzive z osebjem, če potrebne spremembe niso v vašem proračunu.)

Kako:

→ Upoštevajte te točke, da začnete razvijati načrt za spremembo delovnega prostora.

Modelirajte gibanje zaposlenih in grozde v pisarni.

  • Varni pisarniški diagrami.
  • Uporabite programsko opremo za načrtovanje prostora, kot je SpaceIQ ali pametno risanje .
  • Kje ljudje pridejo v najtesnejši stik na običajen dan?

Kako si lahko zamislite pretok človeškega prometa v svoji pisarni?

Cilj: Odstraniti čim več človeške napake iz izziva socialne distanciranosti.

Navdih: Nadzor prometa vozil.

  • Cestne oznake, znaki in luči stop-and-go preprečujejo trčenje avtomobilov na ulici.
  • Ukradite nekaj teh tehnik, da boste ljudi ločili v pisarni.
  • Primeri:
    • Ustavi se in pojdi, da lahko ljudje obrnejo, ko vstopijo v majhne prostore, kot so omare, shrambe ali sobe za oddih.
    • Označite ozke hodnike z enosmernimi pasovi, da preprečite, da bi se ljudje preveč približali.
    • Odvrnite odseke kuhinj in prostorov za zbiranje, da preprečite gnečo ljudi.

Katere dodatne nadgradnje lahko omejite, da omejite površinski stik?

  • Primeri: v pisarno dodajte več samodejnih funkcij. Pomislite: vrata, koši za smeti, umivalniki in posode za razkužila.

Kdo bo naredil te spremembe?

  • Vzpostavite časovni načrt, ki pogodbenim izvajalcem omogoča, da izvedejo spremembe, hkrati pa izvajajo ustrezne ukrepe za oddaljevanje in varnost.

Kako prilagodljive so vaše spremembe?

  • Če bo napočil dan, ko boste lahko povečali zmogljivost, ali boste lahko preprosto dodali delovne postaje?

Kaj je treba očistiti, zamenjati ali odstraniti?

  • Primeri: zračni filtri, stare preproge in kuhinjske gobice.
  • Preden spremenite, naj se zaposleni prijavijo na časovne termine, kdaj lahko pridejo po osebne predmete.

Kako boste ocenili uspeh svojih pisarniških sprememb?

  • Primeri: video sledenje, nadzor na kraju samem in povratne informacije zaposlenih.

Potencialne pasti:

  • Neustrezen proračun.
    • Rešitev: Načrtujte realen fazni pristop in se za nadzor nad širjenjem bolezni zanašajte na druge protiukrepe, kot je delo na daljavo.
  • Nepredvidljiva človeška gibanja.
    • Rešitev: vse fizične posege združite s komunikacijo, ki pojasnjuje potrebo po razdalji 6 metrov. Računajte, da bodo vaši zaposleni uveljavili pravila.

Viri za pomoč pri spreminjanju delovnega prostora:

5) Izobraževanje, komunikacija in izvrševanje na delovnem mestu

Kaj:

→ Zbirka orodij in strategij za obveščanje zaposlenih o tem, kaj se dogaja, in spraševanje, kako se ob tem počutijo.

Zakaj:

→ Tudi najbolje načrtovane politike ne dosežejo nič, če jih nihče ne sprejme.

Kdaj:

→ v teku.

Kako:

→ Upoštevajte te točke za razvoj a komunikacijski načrt za vrnitev na delo.

Vprašajte zaposlene, kako se počutijo v tej situaciji.

Ustvarite in razširite anketo.

Prosite direktorje, da se pogovorijo z neposrednimi poročili.

Primeri vprašanj:

  • Se počutite prijetno, ko se vračate na delo?
  • Kaj vas skrbi?
  • Katere vire ali storitve bi potrebovali za vrnitev na delo?
    • Nekateri zaposleni so morda pripravljeni vrniti se na delo, vendar se jim zdi izziv, če so šole ali vrtci zaprti.

Katere vrste komunikacije bodo potrebne, da bodo vsi razumeli vaše nove politike?

  • Ali so vaši načrti močno odvisni od posvojitve zaposlenih? Če je tako, boste morda morali namesto standardne komunikacije opraviti celovito usposabljanje.
  • Vsaj vaša komunikacijska strategija mora:
    1) Poskrbite, da zaposleni razumejo nove politike in postopke
    2) Dajte zaposlenim priložnost, da postavijo pojasnila o novih politikah in postopkih

Razmislite o posodobitvah, ki niso povezane s politiko, ki jih morajo poslušati vaši zaposleni. Nekatera od teh sporočil so lahko zahtevna, toda preglednost je edini način, s katerim lahko zaposleni načrtujejo vnaprej, če spremembe vplivajo na njihovo življenje.

  • Ali boste morali začasno ustaviti povišanje zaradi finančnih pomislekov, povezanih s pandemijo?
  • Ali preučujete druge ukrepe za prihranek stroškov, ki bi lahko vplivali na zaposlene?
  • Katere strateške operacije ali poslovne premike je navdihnila pandemija?

Kako boste uravnotežili 'trdo' komunikacijo z 'mehko' komunikacijo?

  • Poskrbite, da se bodo nekatere komunikacije osredotočale na odnose, ne le na zagotavljanje pravil in predpisov.

Delajte na gojenju novih miselnosti.

  • Prosite zaposlene in vodje, da premislijo o svojih idejah o delu in uspehu.
  • Avtor David Finkel priporoča prilagoditev ključnih kazalnikov uspešnosti trenutnim razmeram in prilagoditev ciljev, ki niso več pomembni.

Potencialne pasti:

  • Zmedenost in nerazumevanje.
    • Rešitve: dvosmerni mehanizem, ki zaposlenim omogoča, da postavljajo pojasnjevalna vprašanja. Odprite spletne seminarje ali mestne hiše z dolgimi deli z vprašanji in odgovori.

Viri za pomoč pri izobraževanju, komunikaciji in izvrševanju:

6) Razporejeno obiskovanje dela

Kaj:

→ Razporejena prisotnost omogoča več ljudem, da delajo v pisarni, če to počnejo ob različnih časih. Restavracije in zabaviščni parki že dolgo uporabljajo neverjetne strategije za zabavo in hranjenje velike množice ljudi, hkrati pa ohranjajo zmogljivosti v skladu s predpisi kadar koli.

Zakaj:

→ Če je vaša pisarniška zmogljivost manjša od želje ali potrebe po pisarni, potem osupljiva prisotnost pomaga vsem, da dobijo vsaj malo časa v pisarni.

Kdaj:

→ Potem ko določite omejitev zmogljivosti pisarne in ugotovite, koliko ljudi potrebuje ali želi biti v pisarni, razvijte postopno politiko udeležbe.

razlika med izvršnim in upravnim asistentom

Kako:

→ Upoštevajte te točke za razvoj a razporejena politika udeležbe.

Upoštevajte različne možnosti za razporejeno udeležbo in prilagodljive urnike:

  • Rezervacijske mize in delovni prostori . Ponudite varno število prostorov po načelu, kdor prvi pride.
  • Loterija delovnega prostora . Kot alternativa modelu, ki je prvi prišel, uradna loterija naključno razdeli delovne prostore med skupino zaposlenih.
  • Urniki, ki temeljijo na izmeni . Omogoča več izmena vsak dan v različnih urnih blokih. Vsaka izmena ne sme vključevati več ljudi, kot so vaše varne pisarniške zmogljivosti. Med premiki naj bo dovolj blazin za ustrezen izhod in temeljito čiščenje.
  • Dnevni bloki . Dovolite različnim blokom delavcev, da vstopajo ob različnih dneh v tednu.

Kako pogosto boste osvežili razdelitev prostora, da bi poskrbeli za različne skupine zaposlenih?

igre za razbijanje ledu za odrasle
  • Če imate na primer več ljudi kot prostora, boste morda morali prerazporediti delovne prostore vsak teden namesto vsak mesec.

Potencialne pasti:

  • Pomanjkanje varnih pisarniških prostorov za vse, ki želijo priti na delo.
    • Rešitev: preglednost. Pojasnite, zakaj so potrebni ukrepi za nadzor množice, in prosite zaposlene, naj bodo potrpežljivi.
  • Logistična zmeda.
    • Rešitev: natančno opišite, kako bo delal kateri koli od vaših osupljivih programov, in pred izvajanjem zaženite testno študijo.

Nasveti za pomoč pri razporejenem obisku:

Člani našega Facebook skupina za upravitelje pisarn so priporočili:

  • Ustvarjanje delovne skupine za pomoč pri razporejenem načrtovanju prisotnosti.
  • Uporaba obstoječih koledarjev za rezervacijo in spremljanje uporabe mize.

7) Integracija in podpora zaposlenim pri delu

Kaj:

→ Poskrbite, da bodo zaposleni deležni podpore, ki jo potrebujejo za delo, pri tem pa naj bodo varni sami in drugi.

Zakaj:

→ Izzivalni časi zahtevajo nadpovprečno podporo.

Kdaj:

→ v teku.

  • Preden načrti za vrnitev v službo začnejo veljati.
  • Ko se ljudje vračajo na delo.
  • Ko se politike spreminjajo.

Kako:

→ Upoštevajte te točke za razvoj politike vključevanja in podpore zaposlenim.

Posodobite vse obstoječe pisarniške politike, da bodo lahko upoštevali nove varnostne ukrepe.

Sodelujte s svojo kadrovsko (ali drugo ustrezno) skupino, da v celoti dodate vse pisarniške priročnike ali dokumentacijo o politikah, ki jih imate.

Primer:

  • Posodobite pravilnike o odmorih.
    • Ali bodo lahko zaposleni ves dan zapustili pisarno?
    • Če zaposleni med odmori vstopijo v prenatrpane restavracije ali trgovine, kakšna je politika ponovnega vstopa?
    • Če zaposleni ne morejo vzeti odmorov, ali bodo delovni dnevi krajši?
  • Posodobite pravila o delovnih družabnih srečanjih.
    • Določite omejitve zmogljivosti ali spodbujajte druge oblike oblikovanja ekipe.
  • Posodobite pravila potovanja v podjetju, da omejite nebistvena potovanja.
  • Posodobite pravilnike o nadaljnjem učenju (delavnice, konference in predavanja), da boste imeli prednost pri digitalnih ali oddaljenih možnostih učenja.

Kakšno podporo potrebujejo zaposleni zunaj pisarne?

  • Storitve duševnega zdravja.
  • Storitve varstva otrok.
  • Finančno načrtovanje, še posebej, če je moralo vaše podjetje izvajati začasne izpuste ali znižanje ur.

Potencialne pasti:

  • Nepredvidene potrebe in izzivi.
    • Rešitev: prilagodljiva miselnost. Nihče natančno ne ve, kaj lahko pričakujemo, ko se vrnemo na delo. Na žalost lahko načrtujemo le soočanje z nenačrtovanimi izzivi.

Nasveti za pomoč pri integraciji in podpori zaposlenih:

En vodja pisarne v tem Skupina Facebook je imel ta nasvet:

“Predlagam vam, da oblikujete miselni zemljevid, seznam opravil ali podobno, da bi obravnavali misli, za katere menite, da veljajo za vašo organizacijo, v primerjavi s smernicami države / vlade. [. . .] Samo vprašajte se, katera vprašanja imate in kakšne odgovore bi radi slišali, da bi bili varni v svojem okolju (in prišli do svojega delovnega mesta). Ne morete se lotevati vsega, lahko pa se potrudite narediti kar se da najbolje v razumnih razmerah / stroških. Vse si zapišite, nato nadzirajte, kaj lahko. Vaša vprašanja so skoraj enaka vsem drugim, prepričana sem. [. . .] '

8) Vhodni in presejalni protokoli pri delu

Kaj:

→ Protokoli, s katerimi zaposlenim preprečite, da bi s seboj prinesli tveganje za okužbo, ko vstopijo v vaš saniran in spremenjen pisarniški prostor.

Zakaj:

→ Samo en zaposleni lahko okuži več ljudi.

Kdaj:

→ v teku.

  • Določite svoj načrt, preden se kdo vrne.
  • Še naprej uveljavljajte svoj načrt za nedoločen čas.

Kako:

→ Upoštevajte te točke, da določite protokole za vstop in pregled. Če je vaša pisarna del večje stavbe, boste morali sodelovati tudi z upravniki stavb, varnostniki ali drugimi skupinami, ki si »lastijo« ali nadzirajo vstopne točke.

Naredite seznam vseh znanih vstopnih točk v svojo pisarno.

  • Dokumentirajte pravilnik o presejanju za vsako vstopno točko pod vašim nadzorom.
  • Sodelujte z drugimi zainteresiranimi stranmi pri oblikovanju politik za vsako skupno vstopno točko.
  • Varnost nove pisarne je lahko podobna nečemu, kot je varnost letališča, kjer se določeni varnostni ukrepi pojavijo, ko ljudje vstopijo v skupni prostor (varnostne točke TSA), in dodatni varnostni ukrepi (skeniranje vstopnih kart), ko se ljudje vkrcajo na posamezna letala.

Zemljevid, kako se ljudje pretakajo z različnih vstopnih točk v vašo pisarno.

  • Kako boste nadzorovali gnečo v teh krajih?
  • Pomislite: Dvigala, preddverja, hodniki.

Vzpostavite protokole za presejanje simptomov.

Nekatere možnosti vključujejo:

  • Ankete o sledenju simptomov, o katerih so poročali sami.
  • Pregledi temperature. Opomba: Ali naj jih zaposleni upravljajo ali o njih poročajo sami?
  • Vprašalniki. Na primer: Ste nedavno potovali? Ste bili v zadnjem času na srečanju več kot 10 ljudi?
  • Testiranje protiteles.

Katere druge dejavnike boste preverili ali zahtevali pred vstopom?

Primeri:

  • Preverite OZO.
  • Razkužite roke.
  • Sanirajte opremo z osebo. (Elektronika, pisarniški material itd.)

Določite odločitve, ki temeljijo na pregledih.

  • Kateri konkretni rezultati se štejejo za varne ali nevarne?
  • Če je nekdo označen kot »varen«, kdaj mu dovolite, da se vrne?

V primeru kršitve vzpostavite tekoče posege - če nekdo, ki je dovoljen v pisarni, začne kazati simptome ali poroča o pozitivnem testu:

Primeri:

  • Premaknite simptomatske posameznike v prazno sobo za 'karanteno'.
  • Pošljite simptomatskega posameznika domov.
  • Pošljite vse zaposlene domov.
  • Izvedite sledenje stikov v pisarni, da zaposlene obvestite o potencialni izpostavljenosti.
  • Opravite nujno čiščenje in razkuževanje.

Določite urad za zvezo za javno zdravje, ki bo spremljal razmere zunaj vaše pisarne.

  • Če se bodo primeri na vašem območju močno okrepili, boste zahtevali popolno vrnitev na delo na daljavo?

Potencialne pasti:

  • Zaznana varnostna pristranskost.
    • Rešitev: Sporočite, da je pregled vstopa eden od številnih posegov, potrebnih za nadzor širjenja bolezni, in ne zagotavlja sterilnega okolja.
  • Izzivi s samoprijavo / samopregledi.
    • Rešitev: Tehnike samoporočanja uravnotežite z uporabljenimi tehnikami, da povečate varnost.

Pro-tip za pomoč pri vhodnih in presejalnih protokolih:

Člani našega Facebook skupina za upravitelje pisarn so priporočili:

  • Biti pripravljen na osebne nastavitve, ko gre za presejalni protokol.
  • Ena članica je pojasnila, da je nekoga, ki je hotel vstopiti v pisarno, skrbelo, da bi ji lahko brezkontaktni pištolski termometer uničil čakre.
  • Njihova pisarna se je nastanila, kar je tej osebi omogočilo, da je vnesla svoj termometer.

9) Neobvezna politika dela od doma

Kaj:

→ Omogočanje zaposlenim, da nadaljujejo z delom v skladu z vašo predhodno določeno ali zahtevano pandemijo delo od doma politike .

Zakaj:

→ Načrti vračanja na delo vključujejo več gibljivih delov in tone negotovosti. Nadaljevanje učinkovitega modela dela na daljavo je lahko najvarnejša možnost, če to dopušča narava dela.

Kdaj:

→ Preden razmislite, kako načrtovati politiko vrnitve na delo in kot jo razvijate. Tehtajte prednosti in slabosti učinkovitega upravljanja dela na daljavo v primerjavi s tveganji in upravljanjem vrste logistike, ki je potrebna za vrnitev na delo.

Kako:

→ Upoštevajte te točke, če želite rdeče ali zeleno osvetliti privzeto politiko dela od doma.

  • Ocenite zmogljivost in produktivnost, saj so začeli veljati kakršni koli oddaljeni pravilniki, povezani s pandemijo.
  • Glasujte, koliko ljudi v vaši pisarni želi še naprej delati od doma in koliko ljudi bi raje delalo v pisarni.
  • Preglejte vse položaje v vašem podjetju.
  • Naredite seznam odgovornosti ali dolžnosti, ki so zaradi politik dela od doma onemogočene ali zahtevnejše.
  • Razmislite o tem, kako prilagoditi nemogoče ali zahtevne odgovornosti za prilagoditev struktur, ki so od doma.
  • Pridobite prispevek zaposlenih in se zavežite, da boste nenehno izboljševali procese dela od doma.

Potencialne pasti:

  • Zaposleni ne želijo delati od doma.
    • Rešitev: Izvedite globoke potope, da ugotovite njihove rezervacije in preverite, ali se lahko izognete. Na primer, nekateri zaposleni bodo morda preprosto želeli imeti osebne sestanke enkrat na teden, če je to mogoče.

Viri za pomoč pri strategijah dela od doma:

10) Varna vožnja na delo (javni prevoz) do dela

Kaj:

→ Smernice za pomoč zaposlenim, da potujejo na delo, hkrati pa zmanjšajo tveganje za bolezni in možnost prenosa bolezni na sodelavce.

socialno distanciranje na delovnem mestu

Zakaj:

→ Pakirana vozila javnega prevoza imajo potencial za nastanek uničujočih kaskad izpostavljenosti.

Kdaj:

→ v teku.

  • Določite svoje smernice, preden se kdo vrne.
  • Še naprej prilagajajte svoje smernice za nedoločen čas, ko se bodo situacije razvijale.

Kako:

→ Upoštevajte te točke, da začnete oblikovati navodila za varno vožnjo.

Kaj o varnostnih ukrepih pravijo vaši lokalni prevozniki?

  • Njihovi varnostni načrti bi morali določiti, ali zaposlenim svetujete, naj uporabljajo njihove storitve ali ne.

Ali imate proračun za alternativni prevoz?

  • Charter avtobusi
  • Krediti za skupno rabo koles
  • Vavčerji za plin

Preglejte svoje spodbude za prevoz.

  • Ponudite spodbude za ljudi, ki kolesarijo, hodijo ali vozijo sami.
  • Ukinite spodbude za avtomobilsko vožnjo, skupno rabo in vožnjo z avtobusi ali vlaki.

Razmislite o spremembi začetnega časa, tako da se lahko zaposleni, ki se zanašajo na javni prevoz, vozijo v izven ure.

Potencialne pasti:

  • Za začetek dela ni varnih in učinkovitih možnosti.
    • Rešitve: razmislite o ponovni preučitvi delovnih načrtov na daljavo. Prav tako se lahko obrnete na lokalne organe za prevoz, če želite izvedeti o novih načrtih ali projektih, ki so v pripravi.
  • Zaposleni si ne morejo privoščiti potovanja prek možnosti samostojne vožnje.
    • Rešitev: Prerazporedite sredstva za spodbude za prevoz, da pokrijete možnosti za samostojno vožnjo.

Viri za varno vožnjo:

Zdaj, ko ste prebrali vse te točke razmišljanja, verjetno poskušate prikazati realističen časovni načrt. Svetujemo vam, da si vzamete čas in razvijete postopni in prilagodljiv pristop. Tu je nekaj zaključnih besed modrosti našega člana Skupina Facebook ,

»Moja univerza načrtno razvija postopoma, vendar namenoma ni datumov. Namesto tega obstajajo pogoji, ki jih je treba izpolniti, preden lahko vsaka faza napreduje, in če se pogoji spremenijo, se lahko med fazami celo premaknemo nazaj. Podrobnosti še niso objavljene, na splošno pa bodo razmere odvisne od stopnje okužb na našem območju, bolnišničnih zmogljivosti, razpoložljivosti osebne zaščitne opreme, sposobnosti različnih zgradb / laboratorijev, da se prilagodijo protokolom socialne oddaljenosti itd. '

Omejitev odgovornosti: Želimo vam zagotoviti kakovostna priporočila za srečno in zdravo pisarno. Nobenih informacij na tem seznamu niso predložili ali pregledali zdravniki ali zdravstveni delavci. Nismo odgovorni za zdravstvene izide v vaši pisarni.

Oglejte si naš kontrolni seznam za socialno distanciranje pri delu

Ljudje postavljajo tudi ta vprašanja o socialni oddaljenosti pri delu

V: Zakaj je treba pri delu izvajati socialno distanciranje?

  • O: V praksi je treba izvajati socialno distanciranje, da si še naprej prizadevamo omejiti širjenje COVID-19, hkrati pa varno nadaljujemo z nekaterimi običajnimi poslovnimi praksami. Ko se pisarne in podjetja ponovno odpirajo, lahko ukrepi za socialno distanciranje pomagajo preprečiti val COVID-19.

V: Ali je mogoče v pisarni uveljaviti socialno distanciranje?

V: Kaj moram upoštevati pri razvoju načrta za vrnitev v službo?

  • O: Pri pripravi načrta za vrnitev v službo morate upoštevati različne dejavnike, vključno s protokoli čiščenja in razkuževanja, načrtovanjem nadzora množice, osebno zaščitno opremo (PPE) in spreminjanjem delovnega prostora. Tu najdete popoln seznam premislekov.

V: Kako najbolje načrtovati varno vrnitev na delo?

  • O: Najboljši način za načrtovanje varne vrnitve na delo je razmisliti o številnih dejavnikih, ki vplivajo na varnost delavcev, predvideti, kako lahko ti dejavniki vplivajo drug na drugega, in razviti nepredvidljive dogodke za odpravljanje morebitnih pasti. Začnite načrtovati z določitvijo, kako vaditi socialno distanciranje pri delu.