Delovni OS: Zakaj potrebujete orodje za upravljanje dela

Ste že slišali za delujoč operacijski sistem (delovni OS)?

Ta novi izraz opisuje močno orodje za upravljanje dela, za katerega pričakujemo, da ga boste v bližnji prihodnosti uporabili za več dela.

Delovni OS

Delovni OS, kot je monday.com , naredi za vašo ekipo, kaj a računalniški operacijski sistem naredi za vaš računalnik. Obe operacijski vozlišči vam pomagata pri upravljanju razpoložljivih zmogljivosti in virov ter ju usmerjata k čim bolj učinkovitemu izpolnjevanju nalog.

Delovni OS ponuja ugodnosti, podobne tistim v računalniškem OS:

  • Dokončajte delo z optimalno učinkovitostjo ob upoštevanju standardiziranih postopkov
  • Dovoli več nalogam in več uporabnikom, da izkoristijo enake procese za doseganje različnih rezultatov
  • Preprosto načrtujte, vodite in sledite delu
  • Avtomatizirajte ponavljajoče se procese, da prihranite 'računalniško' moč in energijo

Nasvet: če ste že prodani z delovnim operacijskim sistemom, preberite več o naših najljubših rešitvah na enem mestu za vse stvari, ki delujejo v operacijskem sistemu: monday.com .

Komu lahko koristi delovni OS?

Praktično vsaka oseba ali katera koli ekipa, ki si prizadeva za boljšo organizacijo in upravljanje dela, lahko izkoristi zmožnost delovnega OS za optimizacijo dokončanja nalog.

Vodje podjetij, ljudje, ki so običajno odgovorni za usmerjanje in upravljanje tokov nalog, imajo največ koristi od udobja delovnega OS.

Ti voditelji vključujejo:

  • Menedžerji
  • Vodstvo ekipe
  • Vodje projektov
  • Vodje programov
  • Vodje oddelkov
  • Izvršni voditelji

V čem se delovni OS razlikuje od drugih orodij?

Prilagodljivost ločuje delovni OS od podobnih orodij. Delovni OS se lahko izkoristi za obdelavo skoraj vsega, kar želi uporabnik doseči.

Tako kot računalniški OS lahko tudi delovni OS 'zažene' vrsto rešitev in obravnava vrsto nalog, vse odvisno od uporabnikovih zahtev.

Druge razpoložljive rešitve prihajajo vnaprej za posebne naloge - na primer upravljanje odnosov s strankami ali generiranje potencialnih strank. Te rešitve delajo čudeže za posebne potrebe v določenih panogah ali panogah, vendar jih ni mogoče izkoristiti karkoli .

Delovni OS: izpolnjevanje sodobnih zahtev na delovnem mestu

Delovni OS bi lahko podjetjem v različnih panogah pomagal izpolniti nekatere najnujnejše zahteve sodobnega delovnega mesta.

ideje za božično zabavo za delo

1. Zahteva: delo na daljavo

Delovna rešitev OS: Opremljen s celovitimi komunikacijskimi funkcijami, delovni OS olajša skupinam sodelovanje med delom kjer koli in kadar koli. Poleg tega se sodelovanje dogaja znotraj sistema in odpravlja večino sestankov in e-poštnih sporočil

Primer:

  • Mednarodno podjetje je uporabljalo monday.com prilagodljive predloge poenostavili postopek poročanja o programiranju, ko razlike v časovnih pasovih niso mogle najti primernega časa za komunikacijo.

2. Povpraševanje: vodenje projektov

Delovna rešitev OS: Delovni OS omogoča, da se ekipe za standardizacijo in komunikacijo izognejo hitrim napakam in napačnim komunikacijam, saj uporabljajo enotne procese za doseganje skupnih ciljev in ključnih kazalnikov uspešnosti (KPI).

Primer:

  • Uporabljena ekipa kreativnih storitev delo OS projektne plošče za sledenje tisočem projektov in enostavno iskanje ustreznih podrobnosti, ki so jih potrebovali, da so vsi na tekočem.

3. Povpraševanje: integracija podatkov

Delovna rešitev OS: Centralizirano delovno okolje združuje podatke in informacije pod eno streho, kar omogoča splošen dostop in odpravlja podatkovne silose, ki pogosto pestijo delavce v informacijski dobi.

Primer:

  • delovne predloge OS monday.com eno ekipo omogočil sledenje napakam v podatkih in dodeljevanju popravkov, kar je omogočilo hitro preverjanje napredka. Delovni OS je ekipi omogočil preglednost, ki jo je potrebovala za zagotovitev, da so si vsi vedno ogledali enake posodobljene informacije.

4. Povpraševanje: osredotočenost

Delovna rešitev OS: Z združitvijo znanja, procesov in komunikacije pod eno streho delovni OS spodbudi osredotočenost.

Vsak dan povprečni pisarniški uslužbenec verjetno porabi do pet različnih programov naenkrat. Vsak preklop med orodjem predstavlja priložnost za odvračanje pozornosti in prekinitev poteka dela. Z delovnim operacijskim sistemom lahko uporabniki opravijo naloge samo na enem mestu, da se izognejo motečim dejavnostim in ostanejo v produktivnem utoru.

Primer:

5. Povpraševanje: okretnost

Delovna rešitev OS: Opremljen z delovnimi postopki, primernimi za neomejeno število primerov uporabe, lahko delovni OS enostavno preusmeri v prilagoditev spreminjajočim se potrebam strank, prodajalcev in zaposlenih. Najboljše od vsega je, da lahko skupina upravlja delovne izmene znotraj delovnega operacijskega sistema, ne da bi ogrozila avtonomijo delavcev. Vsakdo se lahko zlahka odloči, kako želi prilagoditi svoje delovne dejavnosti OS, da se prilagodi izmenam, obenem pa se drži standardnih operativnih postopkov.

spoznavanje dejavnosti za odrasle

Primer:

  • Ena ekipa vzvoda monday.com za oblikovanje delovnih tokov, ki so brez težav premostili vrzel med sprinti možganskih viharjev in dejanskimi ponovitvami oblikovanja.

6. Povpraševanje: upravljanje med generacijami

Delovna rešitev OS: Delovni OS zagotavlja prilagodljivost, ki jo potrebujete, da vsakomur zagotovite, kar želi. V vašem podjetju so verjetno delavci iz vseh starostnih skupin, ki imajo različne stile dela, želje in pričakovanja .

Na primer, upravitelji baby boomov lahko zahtevajo postopkovno preglednost, medtem ko tisočletniki bolj upoštevajo doseganje ravnovesja med poklicnim in zasebnim življenjem kot upoštevanje procesov.

Prilagodljivost delovnega OS mlajšim delavcem omogoča, da delajo kjer koli in kadar koli, hkrati pa starejšim delavcem daje vpogled v procese in postopke. Mlajši člani ekipe lahko delajo na daljavo, starejši delavci pa so lahko prepričani, da se vsi držijo pravil podjetja.

Primer:

  • Ena upravitelj uporablja monday.com za upravljanje delovnih tokov iz več skupin ob hkratnem ohranjanju vrednosti preglednosti dela veteranskih delavcev.

Vaša prihodnost z delovnim OS: možnosti

Torej, kaj točno bi vam lahko delovni OS pomagal doseči sredi sedanjih izzivov in spreminjajočih se zahtev današnjega delovnega okolja?

Tu je nekaj resničnih scenarijev, ki ponazarjajo praktični potencial delovnega OS.

Avtomatizirajte svoje delovne tokove

  • Scenarij: Opazite, da vaša ekipa dela napake pri ponavljajočih se nalogah, običajno ob petkih popoldne. Veste tudi, da jim predavanje ne bo koristilo, saj so njihove napake verjetno posledica utrujenosti in ponavljanja.
  • Rešitev delovnega OS: Delovni OS uporabljate za avtomatizacijo nekaterih ponavljajočih se nalog. Vsi se srečneje osredotočajo na bolj zahtevna opravila in vaš dnevnik napak se iz dneva v dan manjša.

Delo upravljajte v priročnih blokih

  • Scenarij:Vaš šef vam je pravkar sporočil odlične novice: stranka želi izkoristiti vaš projektni načrt za več različnih projektov v več različnih panogah. Navdušeni ste, a tudi nekoliko zaskrbljeni. Zavedate se, da ne morete samo kopirati in prilepiti svojega projektnega načrta in še vedno upoštevati odtenke vsake panoge; tudi ne želite graditi več novih načrtov iz nič.
  • Rešitev delovnega OS: Delovni operacijski sistem uporabljate za razbijanje preizkušenega poteka dela v priročne bloke. Izberete ustrezne bloke, ki jih boste uporabili kot podlago za svoje nove projektne načrte. Ko je vse rečeno in narejeno, morate ustvariti samo a malo novi bloki za prilagoditev zapletenosti vse novih projektov.

Vključite vire informacij

  • Scenarij:Zaženete združenje, ki obravnava delo za več članov, od katerih vsak uporablja svoje ločene intranete in programe. Vse jih morate obiskati - natančneje 22 intranetov -, da dobite informacije, ki jih potrebujete za izdelavo poročil, načrtovanje sestankov in strategijo dolgoročnih projektov.
  • Rešitev delovnega OS: Vse zunanje aplikacije svojih članov povežete z delovnim OS-jem, tako da lahko vse podatke, ki jih potrebujete, povlečete z enim samim vmesnikom. Hitreje in bolj samozavestno kot kdaj koli prej lahko dobite odgovore in sprejemate odločitve.

Daljinski zaboj Work-From-Home

Poenostavite zajem podatkov

  • Scenarij:Zahteve za potovanje ste začeli upravljati lani. Ta odgovornost nima nič skupnega z vašo primarno vlogo, vendar radi pomagate. Zdaj ima novi finančni direktor (CFO) milijon vprašanj o povračilu potnih stroškov. Mrzlično skenirate preglednice. Glava vas boli, ko poskušate združiti skladne ugotovitve, ki se zdijo kot množica naključnih števil.
  • Rešitev delovnega OS: Podatke vnesete v delovni OS in voila - obstaja možnost nadzorne plošče, ki s podatki manipulira, da odgovori na vsa vprašanja finančnega direktorja. Nadzorne plošče lahko celo delite neposredno s finančnim direktorjem, ki temelji na podatkih.

Znebite se statusnih sestankov

  • Scenarij:Izgubili ste število projektov na krožniku svoje ekipe. Zdi se vam, da porabite več časa, ko se ovijete z glavo, kdo kaj počne in kdaj, kot pa dejansko zaključujete delo. Tedenske statusne sestanke potrebujete samo zato, da veste, kaj se dogaja.
  • Rešitev delovnega OS: Začnete uporabljati delovni OS in zdaj lahko vi in ​​vsi ostali razumete, na čem vsi delajo, in si ogledate njihov napredek. Z vsemi tako obveščenimi lahko zdaj svoje statusne sestanke uporabljate za strateške pogovore in premišljene razprave.

Korak pošilja toliko e-poštnih sporočil

  • Scenarij:Slišali ste pritožbe: Vaša delovna kultura je preveč obsedena z e-pošto. Ljudje se počutijo pod pritiskom, da 24 ur na dan neprekinjeno preverjajo svojo e-pošto in se v 15 minutah odzovejo, da ne bi bili označeni za lenobo. Kar je najhuje, ljudje pravijo, da so e-poštna sporočila, ki jih dobijo, ponavadi nenavadna in nejasna ter na koncu zapravljajo čas, ko skušajo ugotoviti, kako se odzvati.
  • Rešitev delovnega OS: Vaša ekipa začne komunicirati neposredno znotraj vašega delovnega OS. Ljudje lahko neposredno komentirajo naloge in slike, tako da zahteve in povratne informacije postanejo bolj pravočasne in ustrezne. E-poštna sporočila se zmanjšujejo in namesto da bi se pritoževali, ljudje začnejo govoriti, da se počutijo informirane.

Zagotovite avtonomijo s strukturo

  • Scenarij:Previdno ste najemali pametne ljudi, ki jim zaupate. Imajo velike ideje in vedno prinesejo rezultate. Hrepenijo pa po avtonomiji. Z veseljem bi jim ga dali, vendar ste pod pritiskom vodstva, naj postopki ostanejo standardizirani.
  • Rešitev delovnega OS: Uporabljate delovni OS, ki vaši ekipi omogoča, da izbere, kateri odobreni način delovanja deluje zanje. Lahko dokumentirajo potek dela in napredek znotraj sistema, tako da je vodstvo srečno in vaša ekipa ima rad, kako lahko izbira kako narediti kaj želijo narediti.

Začnite z delovnim OS

Zdaj, ko smo vam sanjarili o vseh načinih, kako vam lahko delovni OS pomaga doseči vaše delovne cilje, se verjetno sprašujete, kako dejansko začeti.

Tukaj je vse, kar morate vedeti, da začnete racionalizirati delo s svojim lastnim delovnim OS.

Izbira delovnega OS, ki ustreza vašim potrebam

Prvi korak v vaših delovnih pustolovščinah je seveda izbira najboljšega sistema za vaše potrebe.

kako biti izvršni asistent

Prilagodljivost

  • Je sistem dovolj prilagodljiv, da se prilagodi delovnemu toku vaše organizacije in ciljem vaše ekipe?
  • Ali je sistem sposoben preusmeriti vaše potrebe?

Interoperabilnost

  • Ali je sistem združljiv z osnovnimi orodji, ki jih ne boste mogli nadomestiti z delovnim OS?
  • Še bolje, ali se lahko sistem integrira z vašimi osnovnimi orodji?

Namig! Prilagodljivost in univerzalnost delovnega OS ponavadi pomeni, da ne more nadomestiti orodij, izdelanih za določene panoge, kot sta Jira ali Salesforce. Dober delovni OS morda ne bo nadomestil vaših orodij, specifičnih za panogo, vendar pa mora imeti zmogljive integracijske zmogljivosti, ki zagotavljajo poenotenje in racionalizacijo vaših delovnih tokov.

Prijaznost do uporabnika

  • Ali bodo vsi, tudi tehnološko najbolj neizkušeni delavci, v vaši organizaciji lahko uporabljali sistem?
  • Kako dolgo bodo ljudje potrebovali, da se naučijo, kako ga uporabljati?
  • Ali boste morali ponuditi izobraževanje ali poiskati ekipo za informacijsko tehnologijo, ki bo to vodila?
  • Potencial za prihranek časa
  • Ali bo sistem odpravil odtekanje časa, vključno s nepotrebnimi sestanki in e-pošto, ali pa bo z njegovo uporabo požrl več časa?
  • Ali podpira avtomatizacije, ki bi lahko nekaterim prihranile čas?
  • Ali centralizira dejavnosti sodelovanja ali jih še bolj razprši?
  • Varnost podatkov
  • Ali je sistem neodvisna oseba pregledala zahteve glede skladnosti z varnostjo?
  • Ali sistem vključuje stalno in pogosto posodabljanje varnostnih zmogljivosti, ki bodo vaše občutljive podatke varovale?

Izbira delovnega OS Dcbeacon: monday.com

Monday.com smo poimenovali najljubši delovni operacijski sistem, saj ima prilagodljivost za vse, ki lahko sprejme katero koli panogo, organizacijsko strukturo, potek dela in vrsto dela. Skrbniki finančnih storitev in kreativni umetniški direktorji lahko na monday.com najdejo funkcije, ki so videti prilagojene njihovim potrebam.

Izstopajoče lastnosti:

  • Predloge za različne vrste projektov
  • Ogledi velike slike več projektov v letu
  • Aplikacija kar omogoča enostavno prijavo napredka kjer koli in kadar koli
  • Rok pogledi, s katerimi je enostavno videti, kaj je nujno
  • Sposobnosti sodelovanja , vključno z dodeljevanjem ekip in sporočanjem
  • Avtomatizacije jih je enostavno nastaviti brez kakršnega koli kodiranja
  • Integracije združite podatke iz več aplikacij v enotno platformo

Spodnja črta: mZaradi prilagodljivosti in zmogljivosti onday.com popolna delovna rešitev za OS

Častne omembe delovnega sistema:

Dobrodošli v prihodnosti dela

Delovni OS s svojo prilagodljivostjo, razširljivostjo in zmožnostjo racionalizacije in optimizacije dela predstavlja vrhunec trendov na delovnem mestu - vsi nas usmerjajo k izkoriščanju tehnologije za delo na najvišji ravni inteligence in učinkovitosti.

Mnoga podjetja so se že začela preusmerjati na delovni model OS, četudi te terminologije ne uporabljajo. Verjamemo, da nas bo delovni OS vodil v prihodnost z najučinkovitejšimi delovnimi mesti, ki si jih lahko zamislimo.

Ali že uporabljate delovni OS? Ali razmišljate o tem? V spodnjih komentarjih nam sporočite, kaj si mislite.