Vodič po programu za napotitev zaposlenih: Prednosti, navodila, spodbude in orodja

zaposlovanje-napotitev-najem

Težko je preceniti pomen zaposlovanja.



Najemanje vrhunskih talentov ni samo pomembna naloga v vašem podjetju, na nek način tudi kaj naredi tvoje podjetje. Navsezadnje so podjetja le nekaj drugega kot zbirke nadarjenih ljudi. Vse težke težave, ki jih mora vaše podjetje rešiti, preden se lahko razširi - za njegovo rešitev je potrebna pametna in sposobna oseba.

Kaj če bi vam povedali skrivnost učinkovitejšega strategija zaposlovanja morda tik pred nosom?

Izkazalo se je, vaše trenutno zaposleni so morda vaši najboljše kadrovsko orodje . Na to je lahko pozabiti, toda vaši sedanji zaposleni so precej super. In bolj kot ne, super ljudje vedo drugi super ljudje. Zato ne bi smelo biti presenečenje, da imajo podjetja z najboljšimi programi napotitve zaposlenih najboljše talente.



Izkoristite nadarjena omrežja svojih zaposlenih s strateškim programom napotitve zaposlenih. Tukaj je vse, kar morate vedeti o programih napotitve zaposlenih, vključno z ugodnostmi, navodili, spodbud , in orodja.

Prednosti programov napotitve zaposlenih

Zakaj bi morali začeti program napotitve zaposlenih?

Kot smo že povedali, so sedanji zaposleni morda le skrivna omaka vaše strategije zaposlovanja. Tukaj je nekaj statističnih podatkov o delavcih, ki jih napotijo ​​zaposleni, da to dokažejo!

Zaposleni napoteni delavci…



Navodila za referenčni program

Kako začnete program napotitve za zaposlene?

Določite in zabeležite cilje za program napotitve za zaposlene.

cilji-napotitvenega-programa-zaposlenega

Preden začnete s svojim programom, se morate skupaj s svojo ekipo dogovoriti, kaj natančno želite doseči.

  • Ali je bolj pomembno, da prihranite denar pri zaposlovanju ali da na novo ustvarjeno ekipo za navidezno resničnost napolnite s kvalificiranimi predanimi kandidati?
  • Bi raje poenostavili postopek razgovora oz povečati angažiranost zaposlenih ?

Ugodnosti programa napotitve zaposlenih so številne, vendar ključne kazalniki uspešnosti vam bo pomagal učinkovito upravljati in meriti vaš program.

Za program dodelite čas, osebje in proračun.

načrtovanje-out-zaposlen-napotitev-program

Sodelujte s ključnimi deležniki, da ugotovite posebnosti programa. Odgovorite na ključna operativna vprašanja, kot so:

  • Kdo bo vodil ta program?
  • Ali moramo najeti novo osebje / strokovnjake, da bo ta program deloval?
  • Koliko časa bi morali nameniti podjetju za upravljanje in rast programa?
  • Koliko denarja moramo porabiti za program? (Ali se lahko sposodimo na drugih področjih?)

Ugotovite, kako bo program dejansko deloval.

Zdaj je čas, da ugotovimo, kako bodo zaposleni dejansko napotili napotke in kako boste z njimi upravljali, ko bodo prišli.

Opomba: Spodaj smo zbrali seznam orodij, s katerimi bo ta korak lažji.

Izdelava napotnic

napotitev uspešnega zaposlenega

Večina strokovnjakov se strinja, da je uspešen program napotitve zaposlenih odvisen od preproste napotitve proces . Zaposleni preprosto ne bodo napotili svojih kolegov, če je preveč obročev za skok skozi. Napotitve lahko sprejmete na veliko različnih načinov.

  • Navodila si oglejte v enem od spodnjih koristnih orodij.
  • Ustvarite preprost spletni obrazec za napotitev zaposlenih.
  • Ustvarite e-poštno predlogo za napotitev zaposlenih.
  • Sprejemite napotitve v obliki e-poštnega profila LinkedIn.
  • V oddelek za človeške vire (HR) postavite spustno polje za nadaljevanje napotitve.
  • Načrtujte program zbiranja, ki vključuje neposredno spraševanje obstoječih zaposlenih v istem starostnem območju in ciljnem področju, ali poznajo kvalificirane kandidate.

Upravljanje napotitev

Vzemite si nekaj časa za načrtovanje poti napotenega kandidata od začetka do konca, še posebej, če morate postopek vključiti v obstoječi sistem za sledenje zaposlenim. To vam bo pomagalo najti luknje in hitrost v procesu

Če želite napotke zaposlenih brez težav vključiti v postopek najema, boste morda želeli dodati nekaj korakov obstoječemu postopku sledenja kandidatov ali časovni premici vašega oddelka za kadre.

Ko zaženete program, ne pozabite biti prilagodljivi glede vseh svojih najbolje zastavljenih načrtov. Videti boste morali, kako gre, in spremeniti program, da optimizirate program, in to je v redu!

Najavite program in zagotovite podrobna navodila ali gradiva za usposabljanje.

napoved-novega-zaposlenega-napotitvenega programa

ledolom za moštvena srečanja

Ko ste zadovoljni z vsemi podrobnostmi in postopki, ki so vključeni v vaš novi program, je čas, da razširite besedo, da boste lažje začeli.

Ta korak vključuje dva preprosta, a ključna cilja:

Prepričajte se, da vsi vedo za program napotitev.

Sodelujte s svojim oddelkom za komunikacije ali trženje, da ugotovite nekaj tehnik in kanalov, s katerimi lahko v stilu sporočite idejo o programu napotitve zaposlenih. Ustvariti boste morali začetno obvestilo in načrt tekočih komunikacij, zlasti sporočil, ki objavljajo vašo spodbudno strukturo (glejte spodnje nasvete) in morda celo poudarjajo uspešne napotitve. Ker bo ta program pomenil, da lahko vaši zaposleni zaslužijo referenčni bonus, boste želeli sporočiti posodobitve in jim pomagajte zaslužiti denar za prispevanje k koristnemu namenu.

Zbirajte meritve v vseh spletnih komunikacijah, da boste lahko poskušali meriti zanimanje.

Prepričajte se, da vsi vedo, kako se napotiti.

Ustvarite video, spletno stran ali PDF, ki ga lahko naložite z navodili za napotitev. Uporabite lahko poljubno obliko, če se zaposleni zlahka sklicujejo na zavarovanje, kadar želijo napotiti.

Vzpostavite spodbudno strukturo za navdihujoče napotitve zaposlenih.

Za ta zapleten korak smo ustvarili cel ločen razdelek. Spodaj si oglejte naše spodbujevalne ideje za referenčni program.

Ustvarite načrt za komunikacijo z napotljivimi zaposlenimi.

napotitelj-delavec

Poleg komunikacije s kandidati boste morali med postopkom najema komunicirati tudi z napotljivimi zaposlenimi. The Društvo za upravljanje s človeškimi viri pravi, da je ta korak ključnega pomena za pridobitev čim večjega števila napotitev. Ko se bodo zaposleni napotili na napotitev kandidata, bodo želeli slišati, kako poteka postopek, ne glede na to, ali so novice dobre ali slabe. Zaposleni bodo prenehali napotitve, če bodo verjeli, da njihova priporočila preprosto izginejo v prazno.

Spremljajte uspeh svojega referenčnega programa.

sledenje-napotitev zaposlenih

Razvijte strukturo poročanja, ki meri količinski in kvalitativni uspeh vašega programa.

Kvantitativni

  • Koliko napotenih zaposlenih je bilo najetih?
  • Koliko zaposlenih dela napotnice?
  • Koliko mest zapolnjujete z referencami v primerjavi z drugimi taktikami?
  • Se številke v prejšnjih vprašanjih sčasoma povečujejo ali zmanjšujejo?

Kakovostno

Načrtujte ankete ali posamezne sestanke, da boste ocenili uspešnost programa na način, ki ga meritve ne morejo izmeriti.

  • Kako zaposleni, ki napotujejo, občutijo program?
  • Kako do programa menijo napoteni zaposleni?
  • Kako vodje napotenih zaposlenih občutijo uspešnost?
  • Kaj nekaterim zaposlenim preprečuje napotitev?
  • Kako se podjetje kot celota počuti glede programa?

Pravočasno si oglejte svoja poročila s ključnimi zainteresiranimi stranmi in razpravljajte o morebitnih izboljšavah programa.

Spodbude za referenčni program

Kako doseči, da ljudje sodelujejo v programu napotitve zaposlenih?

Ponudite finančne bonuse.

Če želite ustvariti to enostavno in učinkovito spodbudo, sodelujte s svojimi finančnimi in kadrovskimi skupinami, da ugotovite, kaj bi lahko bilo realno glede na vaš proračun in delovna mesta, ki jih želite zapolniti.

Ponudba izletov.

napotnica-nagrada-za-zaposlenega-napotnica

Drift, tehnološko podjetje za B2B prodajo , preizkusil različne strategije napotitev, da bi ugotovil, kaj deluje. Preizkusili so referenčni bonus v višini 10.000 ameriških dolarjev, bonus za napotitev v višini 30.000 ameriških dolarjev, referenčni bonus na osnovi daril , in še veliko več. Izvedeli so, da potovanja najbolj spodbujajo napotitve zaposlenih, ker potovanja in izkušnje ustrezajo njihovi kulturi.

Oglejte si video tukaj.

Upoštevanje dejavnikov v letne preglede.

napotitve zaposlenih-statistika

Pridobite vodstvo, da napotitve zaposlenih vključite v letne preglede kot postavko z dodano vrednostjo in ne kot osnovna meritev. Zaposleni, ki napotujejo, kažejo, da imajo v mislih najboljši interes podjetja. Vložili so jih dovolj v rezultate, da bi našli najboljše talente za to delo. Poleg tega sposobnost prepoznavanja, kdaj se nekdo dobro prilega, dokazuje vodstvene sposobnosti, ki jih je treba nagraditi.

Ponujajo odmevne priložnosti za mreženje.

ugodnosti za napotitelje za zaposlene

Navdihnite več napotiteljev, tako da ponudite prednosti nekaterih redkih odmevnih mrež. Mogoče po napoti zaposleni ostane 6 mesecev, lahko povabite ki se nanašajo zaposlenega na individualni dogodek s predsednikom uprave.

Udovolji željo.

Večina zaposlenih si nekaj želi in pogosto ni tisto, kar bi domnevali. Nagrajujte zaposlene za prispevke podjetju z odprto pogajalsko sejo. Napoteni zaposleni lahko na mizo pripeljejo nekaj prošenj, določeni pogajalci (na primer kadrovska služba) pa lahko z njimi sodelujejo pri doseganju dogovora. Včasih si zaposleni želijo preprostih stvari, kot so popoldne na prostem ali poznejši čas začetka.

Navedite dneve počitnic.

napotnica-dan-za-zaposlenega-napotnica

Spodbuda na počitnicah bi lahko celo spodbudila več napotitev kot običajni stari denarni bonusi; prosti čas je popolnoma neprecenljiv.

Naredite loterijo.

Namesto, da bi vsem, ki napotijo ​​novega zaposlenega, podelili nagrado, poskusite ustvariti loterijo. Vsak, ki bo napotil, bo v četrtletnem žrebanju ali vrtenju kolesa prejel veliko nagrado.

To je odličen način za motiviranje zaposlenih, medtem ko ostajajo v okviru proračuna. To je še posebej pametno, če niste prepričani, kako dobro bo sprejet referenčni program. Če ponudite nagrado in si ne morete privoščiti, da bi vsem dali obljubljeno spodbudo, lahko program na trti usahne.

Če je vaš proračun zelo omejen, si lahko omislite nedenarno nagrado, na primer večerjo z vodjo novačenja.

Bodite konkurenčni.

Ponudite nagrado za osebo ali oddelek, ki ustvari največ napotitev. Morda vas bo presenetila moč malo zdrave konkurence.

Pošljite jih na dogodek.

koncert-nagrada-za-zaposlenega-napotnica

Včasih morate za rezultate doseči konkretno nagrado. Vsakdo ima rad gotovino, morda pa si težko predstavlja, kaj bo z njo dejansko počel. Razmislite o nakupu vstopnic za koncert, športni dogodek ali zabavno zabavo, da bi napotili te napotitve.

Naj izberejo dobrodelno organizacijo.

Če vaše podjetje en dan prostovoljno sodeluje, potem je možnost izbire, za koga se prijavite, lahko prepričljiva spodbuda za napotitve.

Prepoznajte napotene zaposlene.

Naj bo enostaven in razvijte poceni način prepoznavanja zaposlenih, ki napotijo.

Tu je nekaj idej:

  • Dajte jim profil v glasilih
  • Dajte jim plaketo v konferenčni sobi
  • O njih objavite na straneh družbenih omrežij vašega podjetja
  • Razglasite jih v mestni hiši

Naj določijo pravilo za en dan.

Vsi se moramo v petek, 13., pogovarjati kot pirat. Očitno neizvršljiva, ta spodbuda je samo za zabavo, vendar je zabava neprecenljiva.

Naj zasenčijo osebo, ki vas zanima.

sledenje-napotitev zaposlenih

Mogoče se je napoteni uslužbenec vedno vprašal, kaj počne umetniški direktor. Ponudite enodnevni program senčenja kot spodbudo za napotitve. Očitno boste morali postaviti strukturo, da se prepričate, da so vsi vpleteni v dogovoru.

Pomagajte jim razviti nove veščine.

Sestavite seznam ponudb za izobraževanje ali razvoj talentov, med katerimi lahko izbirajo zaposleni.

Orodja za referenčni program

Katera orodja pomagajo voditi program napotitve zaposlenih?

Trenutna programska oprema za sledenje prosilcev (ATS) vašega podjetja.

Omogočite enostavno vključitev referenčnega programa v obstoječo strategijo zaposlovanja vašega podjetja. Načrtujte sestanek s svojo kadrovsko ekipo, da boste našli način za obravnavo napotitev v programski opremi za sledenje prosilcev (ATS), ki jo že uporabljajo.

Boon

Boon uporablja algoritme semantičnega ujemanja za prepoznavanje ustreznih kandidatov v kolektivni mreži vseh vaših zaposlenih. Vključujejo strojno učenje za izboljšanje ujemanja s časom, ponujajo pa tudi zmožnosti mobilnega napotitve za povečanje napotitev. Njihova platforma ohranja vse zainteresirane strani v zaposlitveni zanki.

Rolepoint

Programska oprema Rolepoint poenostavi postopek napotitve zaposlenih. Spremlja vaše spodbude in zagotavlja analitiko ter vpogled v uspešnost vašega referenčnega programa. To pomeni, da lahko porabite manj časa za pridobivanje podatkov in več časa za najem.

Referagig

Zaposleni se lahko potopite naravnost v to prijazno platformo, da vidite, katera delovna mesta so odprta, in enostavno pošljejo napotitve. Obstajajo celo gumbi z enim dotikom, s katerimi lahko zaposleni samodejno iščejo po svojih profilih LinkedIn, računih Facebook, virih Twitter in e-poštnih računih, da bi našli potencialna ujemanja. Prav tako pomaga zaposlovalcem pri upravljanju napotitev z orodji za organizacijo, razvrščanje in komunikacijo.

Delodajalci

igre ledolomcev za majhne skupine

Jobshakers omogoča zaposlenim, da kakovostno napotijo ​​svoje pametne telefone. Intuitivna mobilna aplikacija omogoča uporabnikom, da se navzkrižno sklicujejo na objave delovnih mest s seznamom stikov. Omogoča jim orodja, ki jih potrebujejo za razvrščanje, ujemanje in napotitev ljudi na položaj.

ZAO

Sistem ZAO olajša napotitve od začetka do konca. Lahko objavite in enostavno razdelite odprto pozicijo ter dodate ustrezno nagrado za napotitev. Ko se aplikacije začnejo pretakati, lahko preprosto pogledate v sistem, da vidite, kdo je napotil kandidate.

Jobvite

Jobvite ponuja centralizirano in enostavno za uporabo platformo za vse vaše potrebe po zaposlovanju, vključno z dodajanjem strategije napotitve zaposlenih v dejavnosti zaposlovanja. Orodje vsem olajša postopek zaposlovanja. Funkcija Jobvite's Engage je kot nalašč za oblikovanje kampanje okoli napotenih kandidatov. Orodje celo integrira z različnimi spletnimi mesti v družabnih omrežjih, platformami za sodelovanje s kandidati in še več.

Smashfly

Smashfly je namenjen pomoči podjetjem, da se »povežejo z ljudmi, ki ustrezajo«. Ne pomenijo samo, da ima določeni kandidat natančno določeno matriko kvalifikacij, ki jo iščete, ampak pomenijo tudi pomoč podjetjem pri iskanju ljudi, ki verjamejo v vizijo in cilje blagovne znamke, ljudi, ki bodo resnično vlagali v uspeh. Da bi to dosegli, njihova platforma vključuje mešanico podatkov in odnosov, s čimer dobijo regrut dragocen vpogled.

Firmplay

Firmplay ponuja rešitve za zaposlovanje v družabnih omrežjih, ki se dotikajo socialnih omrežij zaposlenih za spodbujanje ozaveščenosti in zaposlovanja. Z integracijami je enostavno in učinkovito z izkoriščanjem orodij, ki jih zaposleni in kandidati že uporabljajo - njihova spletna mesta za družabna omrežja. Prav tako avtomatizira postopek za zagotovitev posvojitve. Orodje povleče vsebino, ki jo podjetje objavi v družabnih omrežjih, in jo posreduje zaposlenim, da jih delijo v svojih omrežjih. Gre za to, da to, kar že počnete, izkoristite še bolje.

Ponovite

Repify vam omogoča iskanje kandidatov v obstoječih omrežjih s pomočjo filtrov po meri. Iščite po panogi, velikosti podjetja, ravni delovne dobe, vlogi in še več. Ima celo funkcionalnost, ki kandidate spodbuja, da iščejo napotnice in poskrbi, da ste povezani z ljudmi, ki si resnično želijo službo.

Ste v zadnjem času izvajali program napotitve zaposlenih? Radi bi slišali modre besede iz vaših izkušenj! Spodaj delite svoje nasvete z nami, da bomo lahko vsi bolje zaposlovali.

Viri za priznanje in priznavanje zaposlenih:

39 učinkovitih idej za priznanje in priznanje zaposlenih za leto 2019 [AŽURIRANO]

S temi primeri govora o zahvalnosti zaposlenih pokažite svoji ekipi, da vam je mar

12 učinkovitih orodij in strategij za izboljšanje timskega dela na delovnem mestu

21 nepozabnih idej za obletnico dela [POSODOBLJENO]

15 idej za revolucijo v programu vašega zaposlenega v mesecu

16 izjemnih uslužbencev, ki jih bo vaša ekipa všeč

71 Citati za priznanje zaposlenih, ki jih mora vedeti vsak vodja

Kako obdržati zaposlene: 18 praktičnih izvlečkov iz 7 študij primerov

Izboljšajte svoje sposobnosti in besede za prepoznavanje zaposlenih (vključene predloge)